Приказ об объявлении выговора и лишении премии

Содержание

Как лишить премии – образец приказа в 2021 году

Приказ об объявлении выговора и лишении премии

> Приказы > Как лишить премии – образец приказа в 2021 году

Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника.

Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении.

Депремирование работника оформляют приказом, образец которого скачайте в статье ниже.

За что можно лишить премии:

  • за невыполнение должностных обязанностей;
  • за нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул;
  • за иные нарушение и неподобающее поведение.

Лишение возможно, если это закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем акте компании, с которым работник ознакомлен. В ТК РФ законных оснований для лишения премии не содержится.

Важно! Если работник лишен стимулирующей выплаты без законных оснований, законодательными нормами предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за нарушение норм права.

Что такое премия?

Стимулирующая надбавка работника, которая выплачивается работнику одновременно с заработной платой или отдельно, называется премией. Дополнительные выплаты за хорошую работу могут быть разовыми или систематическими. Основание для начисления надбавки к оплате труда – выполнение или невыполнение работников своих обязанностей и трудового плана.

Депремирование возникает при дисциплинарном проступке работника. Сотрудник лишается премии полностью или частично.

Лишение стимулирующей выплаты – мера за невыполнение норм внутреннего трудового распорядка, невыполнение должностных обязанностей.

Причины отказа выплаты премиальных отражаются во внутренних нормативных документах организации или положениях о ее начислении сотрудникам предприятия.

Скачать образец приказа о премировании работника.

Нормативная база

Трудовым кодексом не предусмотрен порядок лишения работника премии, так как в соответствии с законом существует лишь три возможных наказания за нарушение трудовой дисциплины (они обозначены в 192 статье – предупреждение, выговор или увольнение).

Лишение работника премии пошагово

  1. Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
  2. Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.

  3. От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
  4. Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись.

    В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.

В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование.

Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.

Обязательные пункты приказа о лишении сотрудника премии

  • Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, а также дата документа и его регистрационный номер.
  • Название приказа.
  • Данные сотрудника, лишенного премиальных выплат, должность и структурное подразделение организации.
  • Основание для депремирования.
  • Сумма, которая не будет добавлена к основной заработной плате работника.
  • Ссылка на законодательную базу или локальный нормативно-правовой акт, регулирующий вопрос начисления надбавок.
  • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в архиве компании, второй передается сотруднику.

Образцы приказа о лишении стимулирующих выплат:

За прогул(нажмите)Невыполнение обязанностей(нажмите)

Причины для депремирования

В локальных документах рекомендуется указать условия, при несоблюдении которых работнику не будет выплачена премия.

Причины невыплаты работнику премии могут быть различными.

Если стимулирующие выплаты выплачиваются на систематической основе, основанием для начисления или лишения будет трудовое соглашения работника и работодателя. Премия перечисляется одновременно с окладом, никаких дополнительных документов не требуется.

При лишении сотрудника премии должен присутствовать факт нарушения подчиненным норм трудовой дисциплины. Это возникает в случае:

  • прогулов или непосещения работников рабочего места при отсутствии уважительных причин;
  • иные нарушение трудовой дисциплины;
  • присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • причинения материального вреда организации при наличии умысла;
  • воровства и других преступлениях;
  • игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
  • нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
  • разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
  • передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
  • иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.

Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана. Когда премия  – надбавка, выплачиваемая в обязательном порядке, ее лишение может быть признано незаконным.

Сотрудники, которым не может быть начислена стимулирующая выплата

В некоторых случаях работники не могут быть поощрены премией. Например, если к нему одновременно применяется дисциплинарное взыскание (когда работнику получил выговор и лишен премиальных одновременно). Если он обратится в судебные инстанции, решение будет принято в пользу руководства. Пример такой ситуации – нарушение работником дресс-кода.

Скачать приказ о депремировании

Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (за прогул) – скачать.

Образец при невыполнении должностных обязанностей – скачать.

Вопросы и ответы по теме депремирования

Вопрос 1: Можно ли за нарушение дисциплины лишить премии и объявить выговор?

Ответ: Объявить выговор можно на основании ТК РФ, так как нарушение дисциплины является дисциплинарным поступком. Лишить стимулирующей выплаты можно лишь в случае, если это прописано в одном из документов компании, с которым работник знаком, например, в положении о премировании, коллективном договоре, ином акте.

Вопрос 2: Работодатель наложить дисциплинарное взыскание на работника за неисполнение должностных обязанностей в виде замечания и депремирования. Суд отменил приказ о привлечении к ответственности. Нужно ли пересчитать премию и выплатить ее?

Ответ: Да, работодатель должен выдать премию работнику, которой он был лишен на основании приказа.

Вопрос 3: Работник отказывается ехать в командировку, можно ли лишить его премии за это?

Ответ: Можно, если в локальном внутреннем акте такая возможность предусмотрена.

Вопрос 4: Можно ли в ЛНА прописать, что работник лишается премии на весь период действия дисциплинарного взыскания (то есть на год)?

Ответ: Судебная практика в таких случаях неоднозначно. Большинство решение склоняется к тому, что это неправомерно.

Объясняется судами это так – дисциплинарное наказание применено к сотруднику в одном месяце, за который он и лишен премии.

Это же наказание не может быть выступать основанием для депремирования в других месяцах, так как противоречит принципам регулирования трудовых отношений.

Вопрос 5: Работник уволен с одной должности и принят в эту же компанию на другую. Обнаружены нарушения на прежней должности, за которые по ЛНА можно лишить премии. Вправе ли работодатель лишить стимулирующей выплаты за нарушения по прежней должности:

Ответ: Нет, не вправе. Трудовые отношения заканчиваются после дня увольнения. Работодатель не вправе лишать работника премиальных на новой должности за нарушения, совершенные до увольнения. При принятии на работу на новую должность трудовые отношения обновляются.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/prikaz-o-lishenii-premii/

Можно ли одновременно объявить выговор и лишить премии

Приказ об объявлении выговора и лишении премии

Выговор и лишение премии – абсолютно разные вещи. Выговор является дисциплинарным взысканием, а лишение премирования представляет собой меру демотивации сотрудника за те или иные действия. Перечень таких действий прописывается во внутренних актах организации. Подробнее об этом читайте в статье.

Соотношение выговора, как дисциплинарного взыскания, и лишения премии

Понятие мер дисциплинарной ответственности установлено в ст. 192 ТК РФ. Это ответственность работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Возможно наложение лишь таких взысканий, которые предусмотрены законодательством РФ – ТК РФ, иными законами, Уставами, и т.д. В ТК РФ предусмотрено лишь 3 вида взысканий замечание; выговор; увольнение.

Дополнительные меры ответственности могут применяться в отношении ограниченного круга лиц (например, госслужащих), и к общим категориям сотрудников отношения не имеют. Кроме того, в число мер ответственности не входит лишение сотрудников премиальных.

Лишение премиальных не является дисциплинарным взысканием.

Таким образом, законодательство не предусматривает такой меры дисциплинарного воздействия, как лишение премии, соответственно за дисциплинарный проступок лишить премирования по общему правилу нельзя. В таком свете, выговор и лишение премии никак не связаны, однако ниже мы разберем специфическую ситуацию, когда после объявления выговора лишить премии можно.

Могут ли применяться выговор и лишение премии одновременно

Для того, чтобы лишение премии на основании того, что работнику был объявлен выговор, стало возможным, должны быть соблюдены три условия.

  1. В организации обязательно должен быть принят внутренний документ, например, локальный акт, регламентирующий как порядок выплаты премий, так и основания для их лишения.
  2. Во внутреннем документе должно быть зафиксировано, что если работнику объявлен выговор, то премия, даже заслуженная, ему не выплачивается. Если таких положений нет, то даже в случае, когда сотруднику объявляется выговор, лишить его премиальных нельзя.
  3. Работник должен заслужить премию, выполнив условия премирования, изложенные во внутреннем документе компании (например, выполнив план, либо не допустив брака произведенной продукции по итогам определенного периода). Нельзя лишить того, чего сотрудник не заслужил. Если работник не выполнил условия для премирования, то это не равнозначно лишению премиальных, так как основания для выплаты не наступили.

Когда все три условия соблюдены, возможно объявление выговора и последующее лишение премии (на основании этого).

Для наглядности приведем пример.

В организации действует Положение о премировании. В нем указано, что если работник выполняет месячный план, ему выплачивается премия по итогам месяца. Кроме того, в Положении отражено, что если работник привлечен к дисциплинарной ответственности, ежемесячная премия не выплачивается.

Иванов А.А. выполнил месячный план, соответственно заслужил премию. Однако в этом же месяце ему был объявлен выговор за прогул. Таким образом, работодатель на основании Положения о премировании правомерно лишил Иванова А.А. заслуженных премиальных.

Одновременно применить взыскание в виде выговора и лишить премии нельзя. Почему? Об этом далее…

Допустимо ли применить выговор и лишение премии в одном приказе

Как лишение премиальных, так и наложение взысканий дисциплинарного характера (в частности, выговора) производится на основании приказов работодателя.

Законодательство не запрещает использование произвольных форм приказов, а также объединение различных вопросов, требующих разрешения, в одном приказе. Однако мы крайне рекомендуем издать два приказа – один о наложении выговора, а второй – о лишении премии.

Дело в том, что лишение премии осуществляется на основании того, что сотруднику объявлен выговор, то есть одно вытекает из другого.

Выговор будет применен только тогда, когда будет составлен и подписан соответствующий приказ.

Если объединить объявление выговора и лишение премирования в одном документе, основание для лишения премиальных не возникнет, поскольку дисциплинарное взыскание не начнет действовать до подписания приказа о его наложении.

***

Таким образом, наличие выговора может послужить основанием для лишения премии, но только в случае правильного регулирования данного вопроса во внутренних документах компании, например, в Положении о премировании.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/odnovremenno-obyavit-vygovor-i-lishit-premii.html

Лишение премии работника: когда законно, а когда противоречит ТК РФ, каков порядок процедуры?

Приказ об объявлении выговора и лишении премии

– Добрый день. Работодатель регулярно лишает нас премии по несущественным причинам: опоздание на 5 минут, разговоры на рабочем месте и пр. В результате мы ни разу не получали тот доход, который нам был обещан при трудоустройстве. Насколько это законно?

– К сожалению некоторых сотрудников, работодатель может самостоятельно отбирать основания для лишения работников премии. Но есть определенные основания, когда действия работодателя выходят за пределы правового поля. Разберемся подробно.

Законные основания

Что такое депремирование? Депремирование представляет собой меру материального наказания, которая применяется по отношению к работникам при условии совершения ими определенных правонарушений. Другими словами, нарушитель лишается вознаграждения в виде премии. В зависимости от суммы лишение премии может быть полным или частичным.

Сотрудник компании должен понимать, за какие проступки он может лишиться премии.

В трудовом законодательстве данный вопрос не рассматривается, но работодатель четко должен прописать основания для лишения премии в Положении о премировании. В ст. 135 Трудового кодекса (ТК) подчеркивается, что работодатель обязан прописать правила назначения и выплаты премиальных в Положении о премировании и ознакомить с ними всех сотрудников. Полномочия по утверждению выплаты премии и ее назначению принадлежат руководству организации.

Если вопрос начисления зарплаты в Трудовом кодексе регулируется достаточно подробно, то в отношении правил премирования работодатель обладает определенной свободой действий. Работодатель вправе определить на свое усмотрение:

  1. Количество, виды и перечень премиальных.
  2. Периодичность назначения премии и круг работников, которые вправе на нее рассчитывать.
  3. Перечень показателей, которые может повлечь за собой возникновения права на премию.
  4. Систему оценки величины премии каждого вида и порядок рассмотрения результатов проведенной оценки.
  5. Основания, которые являлись причиной для лишения работника премии.

Работодатель также вправе не создавать отдельный документ о порядке премирования, а может прописать все необходимые условия в трудовом договоре. Условия, которые предусмотрел работодатель в своих локальных документах, не должны ухудшать оплату труда в отношении конкретного работника. Работодателю следует согласовать Положение о премировании с профсоюзом, а каждый работник знакомится с ним под расписку.

В качестве законных оснований лишения премии могут выступать:

  1. Нарушение трудового распорядка (опоздания и пр.).
  2. Невыполнение поставленной задачи.
  3. Привлечение работников к дисциплинарному взысканию за грубость с клиентами, служебное несоответствие и прочее в периоде премирования (например, в предыдущем периоде).
  4. Наличие в периоде премирования дисциплинарного проступка (независимо от того, повлек ли он за собой взыскание или нет).
  5. Увольнение в период для начисления премии.
  6. Неполностью отработанный период премирования.
  7. Решение руководителя, закрепленное в приказе, по прочим основаниям.

Премия может выплачиваться в нескольких формах: в виде премиальных или в качестве поощрения.

Достаточно часто работодатели включают премиальные в состав заработной платы: особенно такая практика распространена в бюджетных учреждениях, когда оклад работников может быть менее МРОТ.

Доведение уровня дохода таких сотрудников до приемлемого уровня происходит с помощью различных стимулирующих выплат в виде премии, поэтому размер заработка может постоянно меняться.

Важно понимать, что если по локальным документам работодателя премия выступает составной частью зарплаты, лишить ее нельзя. На такой подход указывает и сложившаяся судебная практика. Суды исходят из того, что при выполнении лицом своих должностных обязанностей по трудовому договору зарплата должна быть получена им полностью.

Но в трудовом договоре, Положении о премировании или коллективном договоре может содержаться указание на то, что премия зависит от достижений работника.

Например, от размера повышения им объема продаж, результативности привлечения новых клиентов, выпуска определенного количества продукции, достижения поставленных планов и пр.

В такой форме премия на законных основаниях может уменьшаться или не выдаваться.

Премия в виде поощрения назначается по усмотрению руководства в том случае, если текущее материальное положение компании позволяет ее платить.

Депремирование – это дисциплинарное взыскание?

Дисциплинарное взыскание по трудовому законодательству предусмотрено за неисполнение и ненадлежащее исполнение работником трудовых функций по его вине.

Работодатель не вправе предъявлять по отношению к своему сотруднику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии. Связано это с тем, что такой тип взыскания не перечислен в ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса. Указанная правовая норма содержит указание только на следующие типы взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Работодатель сам выбирает подходящую форму взыскания в зависимости от тяжести совершенного проступка: например, при регулярном и систематическом нарушении трудовой дисциплины ему грозит увольнение.

Как можно заметить, что лишение премии в этот список не входит. Федеральные законы, положения о дисциплине отдельных категорий работников могут предусматривать и иные типы взыскания: например, представление о неполном служебном соответствии, строгий выговор и пр.

При этом отсутствие лишения премии в перечне дисциплинарных взысканий не делает депремирование незаконным. Основанием для депремирования может стать привлечение работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора и увольнения в том временном периоде, в котором осуществляется премирование.
Необходимо обратить внимание, что вынесение дисциплинарного взыскания – это право, а не обязанность работодателя (на основании ст. 22 Трудового кодекса). По результатам рассмотрения тяжести проступка комиссия может прийти к выводу, что наказывать работника не нужно. В такой ситуации, если основанием для депремирования является наличие непогашенного взыскания, то права на лишение работника премии у работодателя нет.

Также работодателю следует оформлять дисциплинарное взыскание и депремирование в виде отдельных приказов.

Случаи, когда работника нельзя лишить вознаграждения

Отдельные основания, когда лишение премии является незаконным, были рассмотрены выше, но, резюмируя все изложенное, можно выделить следующие причины:

  1. Премия является составной частью зарплаты.
  2. Основание для лишения премии не предусмотрено внутренними документами.
  3. Нарушен порядок для депремирования (например, работника лишили премии до дисциплинарного взыскания и пр.).
  4. Отсутствует приказ о лишении сотрудника премии, если оформление такого документа является обязательным (например, в локальных документах указано, что депремирование оформляется решением руководителя или работодателю нужно закрепить сумму уменьшения премиальных). При оформлении депремирования через приказ должно соблюдаться еще одно важное условие: работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись.

Работодатель может и вовсе не оформлять никаких приказов. Например, прописать в Положении, что премия начисляется только по результатам положительного финансового результата по итогам квартала. В этом случае при убыточной операционной деятельности премия попросту не будет начисляться для всего коллектива и депремирования, по сути, не будет.

Работодатель может разработать обязательную систему показателей, которые должен соблюдать сотрудник для начисления премии. При их несоблюдении сотруднику не будет начисляться премия.

Если причина для депремирования перечислена в локальных документах, и сотрудник был с ней предварительно ознакомлен, то никакие дополнительные приказы оформлять работодателю не нужно.

Допускается ли лишение премии беременной женщины? Беременную женщину можно лишить премии за нарушение трудовой дисциплины. Никаких послаблений для нее не предусмотрено: она должна соблюдать трудовую дисциплину и должностные обязанности.

Работодатель не вправе депремировать работника после истечения срока действия взыскания. После погашения взыскания устраняются и все последствия, которые оно имело.

Общий алгоритм лишения премии

При депремировании на основании привлечения к взысканию в текущем периоде законной будет следующая схема: на первом этапе работника привлекают к дисциплинарной ответственности, а на втором – лишают его премии.

При этом для депремирования на основании привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо соблюдать установленный законом порядок действий:

  • получение объяснений от работника о причинах проступка (если работник предоставил веские мотивы в свою сторону, то он может избежать взыскания);
  • созыв специальной комиссии для оценки проступка;
  • издание приказа о взыскании.

Форму взыскания работодатель выбирает по своему усмотрению, но за один проступок допускается только одна форма взыскания (например, за прогул нельзя сделать замечание и объявить выговор).

При этом за один проступок работодатель может назначить взыскание и депремировать работника, и это не станет нарушением. Депремирование в данном случае также следует оформить в виде отдельного приказа, где основанием для лишения премии станет приказ о взыскании.

Обжалование решения

Так как право работодателя на лишение премии зависит от того, как премиальные оформлены в локальной документации, то жаловаться на лишение премии сотрудник может не всегда. Так, если премиальные носят поощрительный характер, то жалобы на  депремирование лишены смысла. Но если премия – часть зарплаты, то работник обязан потребовать выплаты в полном объеме.

Для того чтобы оспорить решение работодателя о лишении премии, работник может обратиться за защитой своих прав:

  • в трудовую инспекцию (Государственную инспекцию труда – ГИТ);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

На основании заявления в государственную инспекцию труда инспекторы ГИТ должны провести проверку организации-работодателя. При обнаружении лишения работника положенных ему средств в виде премии инспекторы вынесут предписание о выплате премии работодателем, а также обяжут возместить все неперечисленные средства с учетом пени и штрафов. Подобными полномочиями обладает и прокуратура.

При обращении в суд сотрудник может истребовать не только возврата ему незаконно удержанной премии, но и компенсации морального вреда и судебных издержек (компенсации вреда нельзя взыскать по результатам обращения в прокуратуру или ГИТ).

Для того чтобы доказать неправомочность действий администрации, сотрудник должен предъявить аргументы, которые однозначно указывают на факт нарушения трудового законодательства.

Для обращения в судебную инстанцию сотруднику следует подготовить следующие бумаги:

  1. Копию трудового договора.
  2. Правила премирования, Положение о премирование и прочие документы, которые приняты в организации. Если этого документа у работника нет, то он вправе запросить его у работодателя, а тот обязан предоставить сведения в течение 3 дней после поступления соответствующего запроса.
  3. Приказ о депремировании или записка с подписью руководства.
  4. Акт фиксации нарушения, которое стало причиной наложения взыскания (при его наличии).

При подготовке искового заявления сотруднику необходимо прописать:

  1. Полные данные компании-работодателя, должность и ФИО гражданина.
  2. Обстоятельства происшествия: когда работодатель лишил сотрудника премии и по какой причине.
  3. На каком основании сотрудник считает, что депремирование было незаконным.
  4. Требования к суду: восстановить нарушенные права и вернуть сумму премии, компенсировать моральный вред и пр.

Комплект сведений вместе с ходатайством направляется в судебную инстанцию, а заявитель уведомляется о слушаниях в письменном формате. Работник вправе передать заявление в суд в течение года после его ознакомления с приказом о лишении премиальных. Данные дела подсудны мировым судьям.

Резюме

Таким образом, работодатель вправе лишить сотрудника премии на законных основаниях. Для этого он должен прописать право на лишение премии сотрудника и основания для этого в локальных документах: трудовом договоре, Положении о премировании, коллективном договоре и пр.

Основания могут быть разнообразными: от невыполнения работником плана до сложной финансовой ситуации работодателя. Если премия является составной части зарплаты, то работодатель не имеет права лишить работника премии.

Незаконное лишение премии можно обжаловать в трудовой инспекции, прокуратуре или в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/lishenie-premii.html

Приказ об объявлении выговора сотруднику: как составить, правила оформления, образец, в том числе за прогул, кто подписывает

Приказ об объявлении выговора и лишении премии

В процессе трудовых взаимоотношений сотрудником могут быть серьёзно нарушены нормы, установленные внутренним распорядком компании.

В связи с чем применяются дисциплинарные взыскания, в числе которых есть объявление выговора.

В его документальном оформлении есть множество деталей и подводных камней, на которые стоит обратить внимание и кадровикам, и руководителю, и, конечно, самому нарушителю дисциплины.

Всё о выговоре сотруднику-нарушителю — особенности взыскания и за что его можно получить

Трудовое право регламентирует всего 3 вида взысканий, которые допускаются при грубых проступках трудящегося человека:

  1. Наиболее мягкий из них — простое замечание.
  2. Средний по степени тяжести вид дисциплинарного взыскания — выговор. С одной стороны, он указывает на серьёзность содеянного, которая будет отмечена в кадровом делопроизводстве, и подразумевает предостережение от повторения аналогичных сбоев. А с другой — даёт человеку шанс на исправление своих ошибок или халатности.
  3. Самый крайний вид взыскания — расторжение договора «по статье» со всеми вытекающими последствиями.

Других наказаний за дисциплинарные нарушения ТК РФ не предусматривает.

Одновременно с объявлением выговора работодатель может наложить и материальное наказание в виде лишения премии. При условии, что такая возможность прописана в договоре или в положении о премировании. Но ограничивать обязательные выплаты или налагать штрафы нельзя. Разница в том, что премии — это добрая воля нанимателя, а зарплата — обязанность по закону.

Выговор может быть вынесен только в том случае, когда факт нарушения трудовой дисциплины подтверждён и документально зафиксирована вина самого нарушителя.

Основные причины для объявления выговора

Законодательные нормы, регламентирующие оформление взыскания, содержатся в статьях 192—195 ТК РФ.

Самым распространённым основанием для вынесения выговора работнику-нарушителю является прогул. Прогулом в трудовом праве признаётся отсутствие сотрудника на своём рабочем месте на протяжении четырёх и более часов без уважительных причин.

Фиксируется только то время, когда человек должен был осуществлять свои должностные обязанности.

Если сотрудник, трудовой день которого заканчивается в 18:00, ушёл с работы по личным делам в 16:00, его отсутствие в течение двух часов не может быть расценено как прогул.

Естественно, когда работник не выходит на работу в течение всего рабочего дня и не может обосновать своё отсутствие, — это на 100% расценивается как прогул.

Несанкционированный выход в отпуск, когда не выпущен приказ, или взятие отгула тоже считаются прогулом.

Отметим, что не могут быть признаны прогулами следующие трудовые ситуации:

  1. Если сотрудник был вызван на работу в свой выходной день или в другое неурочное время, но не явился (даже при наличии приказа). Здесь требуется его письменное согласие.
  2. Если кадровики компании пропустили срок уведомления об отпуске и не издали приказ, а человек при этом ушёл в отпуск по утверждённому в компании графику.
  3. Когда график превышает законодательно ограниченную длительность трудового дня, которая предусмотрена статьёй 91 ТК РФ (40 часов в неделю).
  4. Когда наниматель устно информирует работников по корректировке «плавающего» графика смен или размещает такие уточнения на информационной доске. В этом случае должна быть личная подпись сотрудника о получении информации.
  5. Если в этот период человек выполнял гос. повинности (есть повестка для явки в учреждение) или был задержан полицией. Или же сдавал кровь в качестве донора.

Предприятиям-нанимателям стоит учитывать, что при обращении работника к регуляторам трудовых споров суд рассматривает все детали вынесения дисциплинарного наказания и, как правило, встаёт на его сторону.

Есть ещё такие основания для объявления выговора:

  • неисполнение должностным лицом своих прямых обязанностей (но только тех, что приписаны в инструкции);
  • нахождение человека на рабочем месте в алкогольном опьянении;
  • халатное отношение к трудовым обязанностям.

Важные шаги до момента издания распоряжения

Трудовые нормы чётко регулируют схему включения кадровых санкций, в том числе объявления выговора. Главное здесь — такое решение должно быть документально подтверждено. Поэтому прежде чем издать соответствующее распоряжение, нужно:

  1. Зафиксировать факт совершения трудового нарушения в докладной записке, которая пишется непосредственным руководителем подчинённого. Рекомендуется сделать это в день нарушения или на следующий рабочий день (когда все обстоятельства выяснены).

    В докладной нужно написать не только о факте нарушения, но и о действиях, которые были предприняты для выяснения его причин

  2. Подготовить акт, который устанавливает факт трудовой провинности, подписанный не только инициатором вынесения выговора, но и ещё двумя свидетелями. Например, если человека нет на рабочем месте, в акте нужно указать точное время отсутствия, а также время, когда акт был подготовлен и завизирован.

    В акте важно указать точное время его составления, подписать его тремя сотрудниками

  3. В случае отсутствия человека на работе внести в табель учёта рабочего времени код «НН» (неявка по невыясненной причине). До момента, пока не пройдут все разбирательства по этому вопросу, деньги за этот период не выплачиваются.
  4. Истребовать с нарушителя трудовой дисциплины объяснительную записку с аргументами по причине проступка. А если он отказывается писать пояснения, об этом составляется акт.

    Некоторые объяснительные записки можно цитировать в юмористических передачах

Отметим важные нюансы по таймингу при вынесении выговора:

  1. Издать приказ о вынесении выговора можно не позднее месяца (30 дней) после того момента, когда нарушение было обнаружено. Причём можно не брать в расчёт периоды, когда человек был на больничном, в отпуске или не выходил на работу по другим законным причинам.
  2. На дачу объяснений у человека есть 2 дня после выхода на работу. После этого можно составлять акт об отказе.
  3. Если человека нет на работе и выяснить его местонахождение не представляется возможным, рекомендуется направить по адресу, который был указан при трудоустройстве, телеграмму с соответствующим запросом. Судом или инспекцией по труду это признаётся доказательством того, что процедура была соблюдена. По прошествии двух дней после отправки такой телеграммы можно издавать распоряжение о вынесении выговора.

Алгоритм составления приказа о вынесении выговора

Стандартизованной формы приказа нет. Кадровики имеют право самостоятельно разработать шаблон либо применять любой удобный бланк.

Если выговор вынесен в первый раз, заносить этот факт в трудовую книжку нарушителя не нужно. Это должно быть зафиксировано именно в распоряжении. Если же человека увольняют за нарушение, в трудовой отражается только статья. А в приказе — причины и письменные аргументы.

Что касается норм оформления распоряжения, стоит помнить основные моменты:

  • приказ может быть распечатан и даже написан от руки;
  • визы руководителя и нарушителя должны быть оригинальными, если же подпись работника получить не удаётся, резолюция ответственного лица со стороны работодателя тоже должна быть от руки;
  • оформляется документ в единственном экземпляре, причём нарушитель имеет право попросить копию;
  • удостоверять печатью внутренние документы компании не нужно.

и образцы приказа

При составлении документа нужно руководствоваться базовыми требованиями кадрового документооборота:

  1. В «шапке» распоряжения должны быть указаны краткие реквизиты организации. Фактически достаточно поставить сокращённое название предприятия. Но более грамотно добавить ИНН и КПП (если это юр. лицо), чтобы компания-работодатель была хотя бы по минимуму идентифицирована. Текст можно расположить по центру, по левому или по правому краю — это не имеет значения.
  2. Далее следует определение документа — приказ (распоряжение), его порядковый номер (может быть с кодом) и дата издания. Не помешает здесь и преамбула, указывающая на основную цель документа, например, «о вынесении выговора и лишении премии» (конечно, если это предусматривается).
  3. В основном блоке должна быть конкретика по нарушению:
    • должность и Ф. И. О. нарушителя, табельный номер (необязательно, но можно указать);
    • описание проступка и обстоятельств его совершения;
    • дата совершения (обязательный реквизит приказа, так как в этом вопросе важны сроки);
    • законодательное основание для объявления выговора;
    • какое наказание предусмотрено для нарушителя;
    • по желанию — предупреждение, что при повторном аналогичном нарушении человек может быть уволен на законном основании;
    • ответственное за исполнение лицо.В приказе важно задокументировать все обстоятельства нарушения
  4. Следом указывают реквизиты документов, в которых зафиксированы основания для взыскания.

    Документы, которые подтверждают факт нарушения, важны в приказе

  5. Завершающий блок должен содержать подписи всех заинтересованных лиц (с должностью и расшифровкой):
    • руководителя организации-нанимателя;
    • непосредственного начальника провинившегося (если он починяется не директору);
    • нарушителя трудовой дисциплины (об ознакомлении с приказом).Визируют приказ (как минимум) директор и нарушитель
  6. Если нарушитель отказывается подписывать документ, это решается просто: составляется стандартный акт, который подписывается тремя свидетелями.

    В акте об отказе также указывается точное время его составления

Что может последовать после издания приказа

После вынесения выговора есть несколько вариантов развития событий:

  1. Человек, получив взыскание, лишается премиальных (ежемесячных, квартальных или годовых — в зависимости от того, как это прописано в договоре или внутренних документах предприятия).
  2. Если работник, получив первый выговор, не делает выводов и нарушает трудовую дисциплину снова, наниматель имеет право вынести ему второй выговор и сразу расторгнуть с ним трудовой контракт. Вот этот момент уже регистрируется в трудовой книжке.

    Уволить человека можно только после вынесения повторного выговора в течение года

  3. Пока не истёк год с момента совершения проступка, наниматель может снять выговор досрочно. В этом случае нужно издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания.

    Взыскание может быть снято отдельным приказом

  4. Если 12 месяцев со дня совершения проступка прошло, выговор аннулируется автоматически.

При издании распоряжения об объявлении выговора работнику нужно учитывать все моменты предварительной подготовки к этому шагу. Иначе вынесение дисциплинарного взыскания может обернуться для работодателя судебными разбирательствами. Несмотря на то что унифицированной формы приказа нет, при составлении необходимо указать все факты и подтверждающие их документы. Здесь мелочей нет.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/distsiplina-i-otvetstvennost/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora-obrazec.html

Депремирование сотрудников: основания, порядок, как лишить премии работника

Приказ об объявлении выговора и лишении премии

Порядок лишения премирования не закреплен ни в одном нормативно-правовом акте. Исходя из положений ТК РФ (ст.

129, 135, 192), премии входят в систему оплаты труда и являются частью зарплаты. Системы оплаты труда регулируются как трудовым договором, так и внутренними документами организации.

В них может быть урегулирован как порядок премирования, так и порядок лишения премий.

К внутренним документам, которые могут приниматься в компаниях относятся:

  • локальные акты;
  • коллективные договоры;
  • соглашения;
  • иные акты, в которых содержатся нормы трудового права.

Таким образом, в каждой организации может быть разработан свой порядок премирования сотрудников, и система лишения премиальных. Лишение премирования может производиться по различным основаниям, различными способами. Подробнее об этом расскажем далее.

Закон о лишении премии работника 2021 году?

В трудовом законодательстве (ст. 129 ТК РФ) дано понятие заработной платы, как вознаграждения за выполняемую работу в зависимости от:

  • условий;
  • качества исполнения;
  • квалификации работника;
  • а также иные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Премии как раз относятся к стимулирующим доплатам. Однако, работодатель при установлении любых доплат в пользу работников должен руководствоваться своими локальными актами, что вытекает из текста ст. 135 ТК РФ.

Система оплаты труда и премирования в организации устанавливается:

  • коллективным договором;
  • локальными нормативными документами;
  • прописывается в трудовом соглашении с работниками.

Все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Премия может быть поощрением за добросовестный труд или составляющей заработной платы. В любом случае она устанавливается распоряжением работодателя с указанием работников, подлежащих премированию, размер премии и порядок расчета.

Локальными документами организации устанавливается также возможность лишения сотрудников премиальных выплат, прописываются случаи и основания, когда такую процедуру возможно применить.

Причины депремирования

Трудовое законодательство не устанавливает основания и порядок лишения премии, а также размеры снижения стимулирующих выплат. Их определяет работодатель самостоятельно в рамках своей организации и закрепляет соответствующими нормативными актами. Обычно причина депремирования напрямую связана с исполнением трудовых функций, например:

  • задержка исполнения работы или оказания услуги;
  • невыполнение плана работы за определенный период, за который премия исчисляется;
  • отказ от исполнения распоряжений руководства в рамках должностных обязанностей;
  • наличие взыскания дисциплинарного характера во временном промежутке, за который начисляется премия;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • отклонение от процесса производства, а также изготовление бракованной продукции;
  • установление недостачи, выявление случаев хищения и наличие уголовного преследования в этой связи.

Отметим, что лишение премии является результатом нарушения трудового порядка или дисциплины, оно должно быть только основательным. Основания для депремирования должны быть перечислены в документе организации, регулирующем систему премирования. Иначе суд посчитает действия работодателя незаконными.

Кого нельзя лишать премии?

Законодательство не устанавливает перечень категорий работников, к кому нельзя применять депремирование.

Учитывайте только, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Ст. 192 ТК строго определяет перечень дисциплинарных взысканий, к ним относится:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Но нормативным документом организации возможно предусмотреть депремирование по результатам наложения взыскания, соблюдая последовательность: вынесение его за проступок, а затем лишение премии за наличие взыскания.

Существует также временной промежуток, в который возможно лишить премиальных выплат лицо, нарушившее дисциплину. Это календарный месяц от даты совершения проступка и его документального оформления.

Пошаговая инструкция лишения премии работника по ТК РФ

Работодатель вправе самостоятельно установить порядок лишения премии в своих нормативных документах. Если он закреплен, то следует строго руководствоваться, иначе работник сможет опротестовать законность депремирования в суде.

Рекомендуемая схема действий:

  1. Инициировать снижение или лишение премии могут начальники структурных подразделений или руководитель организации. В первом случае на имя директора подается служебная или докладная записка с причиной депремирования. Основанием может служить и акт о совершенном работником проступке.
  2. Перед принятием решения о лишении премии изучите всю документацию, в соответствии с которой в организации принята система поощрения коллектива:
  • локальные документы, регламентирующие порядок премирования. Из их текста должно быть понятно, что выплата премий носит стимулирующий характер и не является гарантированной выплатой. Также важно, чтобы имелось замечание, что работодатель принимает решение о ее выплате в зависимости от результатов труда коллектива и деятельности организации в целом с установлением соответствующего размера;
  • трудовой договор. Если работодатель закрепляет выплату премии в фиксированном размере и прописывает это в трудовом соглашении с работником, то лишить ее нельзя. Целесообразнее указать в договоре, что премия является выплатой, которая устанавливается по решению работодателя и порядке, соответствующем локальным нормативным документам;
  • коллективный договор. Работодатель вправе предусмотреть систему поощрения работников коллективным договором.
  1. От сотрудника может быть запрошено письменное объяснение, почему произошла ситуация, повлекшая неисполнение условий трудового договора.
  2. В случае соответствия основания условиям депремирования, прописанным в локальных актах организации, оформляется приказ о лишении.

распоряжения руководителя должно быть следующим:

  • ФИО и должность работника (или нескольких работников), который по итогам периода лишаются премии полностью или частично;
  • период, за который премия не будет выплачена;
  • основание, по которому применяется такая мера с отсылкой на документ, где оно предусмотрено.

К приказу приобщаются документы, являющиеся основанием лишения работника (-ов) премии. Они перечисляются в тексте распоряжения и хранятся с ним вместе. Это необходимо для доказательства правомерности действия работодателя в случае обращения работника в суд.

Запрещается одним приказом наложить на работника дисциплинарное взыскание и лишение премии. В этом случае сначала оформляется «дисциплинарка» и только следом депремирование.

Обязательным является ознакомление сотрудника с приказом под роспись.

Образец приказа о лишении премии работника 2021 года

Образец приказа лишения месячной премии из-за дисциплинарного взыскания:

Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (выговор):

Что будет, если лишили премии, без ознакомления с приказом?

Все распорядительные документы в отношении работника должны иметь его подпись в графе ознакомления. Случаи отсутствия подписи недопустимы.

Если приказ о лишении премии не доведен до сотрудника, то он не может знать ни о факте лишения, ни о мотивах, побудивших руководителя так поступить. Поэтому он вправе оспорить действия работодателя, направив жалобу в Инспекцию по труду либо исковое заявление в суд.

В каких случаях, лишение премиальных будет считаться противозаконным?

Депремирование работников считается незаконным в следующих ситуациях:

  • основание, по которому произвелось лишение премии, отсутствует в соответствующем перечне в локальном нормативном акте организации;
  • не оформлен приказ, в соответствии с которым производится лишение премии;
  • работник не ознакомлен с распоряжением (приказом) о наложении на него лишения премиальных выплат;
  • не соблюден порядок депремирования в связи с наложением дисциплинарного взыскания (читайте выше).

В таких случаях работник вправе оспорить лишение премии в соответствии со ст. 392 ТК. Это можно сделать:

  • в судебном порядке не позднее 90 дней от даты установления нарушения законодательства работодателем;
  • в досудебном порядке работник вправе урегулировать ситуацию через Инспекцию по труду.

Что такое депремировани в 2021 году

Правом работодателя является стимулирование работников не только выплатой премий, но и депремированием. В статье рассмотрим когда депремирование можно применить, порядок оформления депремирования, а также ответственность работодателя в случае лишения работника премии без соответствующих на то оснований.

  1. Выплата премии работникам
  2. Основания для премии
  3. Депремирование работников
  4. Основания для депремирования
  5. Условия депремирования
  6. Дисциплинарное взыскание
  7. Приказ о депремировании
  8. Ответственность работодателя
  9. Законодательная база

Выплата премии работникам

Помимо основной зарплаты работодатели в качестве поощрения выплачивают своим работникам премию. Выплачивается премия за какие-либо заслуги работника а также для стимулирования работников с целью повышения эффективности труда.

Важно! Исходя из целей работодателя различают два вида премий: разовые и регулярные.

Разовые премии выплачивают при достижении работником определенного результата работы, решения им задач, а также за иные высокие результаты труда.

Источник: https://cctu.ru/index.php/depremirovanie-sotrudnikov-osnovaniya-poryadok-kak-lishit-premii-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.