Приказ о сокращении штатных единиц расписании образец

Содержание

Приказ о сокращении численности и штата образец

Приказ о сокращении штатных единиц расписании образец

При резком уменьшении числа штатных единиц в организации уволить сотрудника не так просто, как кажется.

Работнику кадрового отдела нужно подготовить комплект документов для осуществления данного комплексного мероприятия в 2018 году, а упущение хотя бы одного этапа может стать причиной признания конкретного увольнения незаконным. Приказ о сокращении численности и штата – главный документ в описанном комплекте.

Приказ об увольнении по сокращению является актом, издаваемым в первую очередь после принятия соответствующего решения. Он служит основанием для осуществления всех остальных мероприятий, касающихся увольнения работников по этой причине.

Сама форма распоряжения об увольнении по сокращению штата не прописана в законодательных актах, поэтому бумага издается в произвольном виде и обязательном письменном оформлении.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Приказ о сокращении штата

После того, как руководство организации приняло решение о том, чтобы урезать штат работников, оно должно выпустить соответствующий документ.

Приказ о сокращении штата работников – бумага, подразумевающая под собой ликвидацию нескольких должностей и свободных вакансий, если таковые имеются. Число должностей при этом может сократиться, а число единиц в штате – нет.

Важно! Данное распоряжение регулирует все виды деятельности по ходу процесса увольнения. После того, как документ будет подписан, необходимо создать другое штатное расписание.

Приказ о сокращении штата (образец)

Увольнение сотрудника осуществляется в день, прописанный в уведомлении. Если в этот момент он находился на больничном или в отпуске, распоряжение правильно издать в тот день, когда он вновь появится на рабочем месте.

Чаще всего распоряжение оформляется по формату Т-8 (если увольняют одного человека) или Т-8а (при увольнении сразу нескольких). Возможно и составление его в произвольном виде.

Образец приказа о сокращении:

  1. Название организации.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении ».
  3. Номер, день, место, в котором документ был составлен.
  4. Что содержится: указание на обстоятельства, в связи с которыми он издается, распоряжение («Уволить такого-то по такой-то причине с выплатой выходного пособия в соответствии со статьей 178 ТК РФ), сведения о нормах Трудового Кодекса, на основе которых было принято решение.
  5. Обоснование (необходимые бумаги).
  6. Подпись начальника, обозначение его должности, ФИО.

Документами, обосновывающими издание распоряжения о сокращении штатного расписания, могут быть:

  • заявление о согласии на увольнение раньше срока;
  • оповещение;
  • предложение другой должности.

Образец приказа в связи с сокращением штатов вы также можете скачать на данном сайте, как и приказ о выходном пособии при сокращении.

Распоряжение о сокращении численности работников

Если приходится сокращать количество сотрудников – форма распоряжения будет схожей, но с учетом нескольких тонкостей. Существует список лиц, которые ни могут быть сокращены ни при каких обстоятельствах – законом защищены права будущих и одиноких матерей, родителей, у которых на попечении находятся дети с инвалидностью или несовершеннолетние лица в возрасте до трех лет.

Приказ о сокращении работника в этом случае оформляется для уменьшения количества трудящихся на конкретных должностях. К примеру, численность людей, занимающихся уборкой офисных помещений, могут уменьшить с трех человек до пяти.

 Приказ об уменьшении численности работников (образец)

Он оформляется в соответствии с несколькими обязательными правилами по образцу 2018 года.

Приказ о сокращении работников (образец на 2018 год):

  1. Пишется шапка, включающая в себя наименование компании, порядковый номер документа и день, в который он был составлен.
  2. Дальше пишется, кто принял решение об увольнении, и какие для этого существуют основания.
  3. Часть «Приказываю» содержит в себе два пункта. В первый входит перечень должностей, попадающих под осуществление данной процедуры. Тут необходимо написать, сколько именно сотрудников должно быть уволено, и с какого дня бумага начинает действовать. Во втором пункте начальник кадровой службы сообщает сотрудникам о грядущей процедуре увольнения и предлагает им другие вакансии согласно уровню их квалификации. Сокращаемые специалисты – первые кандидаты в очереди на свободные рабочие места, поэтому сокращать их без предложения вакансий нельзя.
  4. В конце документа о сокращении должности пишутся специальность, подпись и ФИО того, кто составил распоряжение.

Источник: https://uvolneniye.ru/prikaz-o-sokrashhenii-chislennosti-i-shtata-obrazets.html

Образец приказа о сокращении штата

Приказ о сокращении штатных единиц расписании образец

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа – «Приказ»;
  • дата издания;
  • преамбула, в которой отражается суть документа;
  • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  • подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

  • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
  • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
  • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
  • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
  • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2020

В 2020 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
  • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штатных единиц расписании образец

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников.

Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации.

При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Порядок действий работодателя при сокращении штатов

Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений.

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

Обязанностью работодателя является также и уведомление каждого сотрудника затронутого изменениями о предстоящем увольнении под расписку, производится это за 2 месяца до наступления такого события. В случае отказа сотрудника подписывать данное уведомление составляется акт об отказе ознакомиться. При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

Преимущества работников при сокращении

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

  • При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
  • По личному желанию работника.
  • В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

  • Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
  • Беременных женщин.
  • Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Порядок увольнения при сокращении штатов

Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

  1. Издается приказ об увольнении сотрудников, в котором указывается причина и дата.
  2. Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
  3. В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

Образец составления приказа о сокращении штата

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:

  • Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
  • В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
  • Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
  • Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
  • Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

Бланк приказа

Приказ о сокращении штата образец, произвольна форма, вариант №1.

Произвольная форма приказа о сокращении штатов, вариант №2.

Вариант № 3 приказа о сокращении .

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-sokrashhenii-shtata.html

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатных единиц расписании образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

  • Составить документ;
  • Внести изменения в расписание штата;
  • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

  • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
  • Преамбула с указание причины процесса;
  • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
  • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
  • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
  • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Скачать образец приказа о сокращении штата работников

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

  • Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
  • Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
  • Переименование должностей;
  • Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
  • Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Скачать образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Скачать образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

  • Основания для создания комиссии;
  • Перечень работников, входящих в нее;
  • Сроки;
  • Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
  • Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад.

Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании.

Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Скачать образец приказа об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Скачать образец уведомления о сокращении должности

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.