Приказ о приеме директора по совместительству

Содержание

Директор по совместительству приказ образец

Приказ о приеме директора по совместительству

› Разное

26.02.2020

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение.

Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития.

Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.

1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место. 1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей. 2. Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты. 3.

Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации. 4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа. 5. Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу. 6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале. 7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.

8. Оформление персональной карты и прочих типов документации.

Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения; • фактический и юридический адрес компании; • код организации; • номер приказа о найме; • ФИО кандидата; • название вакантной должности; • табельный номер; • срок действия договора – срочный или бессрочный; • характер рабочего процесса и должностных обязанностей; • длительность испытательного срока.

Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланкприказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства.

В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных.

При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Читать еще:  Как зарегистрировать микрофинансовую организацию?

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя.

Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными.

В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством.

Это могут быть следующие режимы: • классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных); • график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности); • вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных). Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.

Порядок издания

Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника.

В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства.

Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).

Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Источник: https://prokurors.ru/raznoe/direktor-po-sovmestitelstvu-prikaz-obrazec.html

Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании

Приказ о приеме директора по совместительству

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Генеральный директор – самая важная фигура в ООО. Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству»?

Что такое совместительство

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.

СовместительствоСовмещение
Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день)Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется
Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительствуОтдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре
Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работЗа выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работникаВ трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится
Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работниковСогласия работодателя на совмещение не требуется

Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее.

В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность.

Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.

В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.

Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.

Узнайте в этой статье, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Возможный конфликт интересов

Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.

В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.

Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.

С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.

Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/mozhet-li-generalniy-direktor-rabotat-po-sovmestitelstvu/

Особенности оформления генерального директора по совместительству

Приказ о приеме директора по совместительству

Статья разъясняет тонкости оформления генерального директора по совместительству, рассказывает, как оформить трудовую книжку и кадровые документы.

Как оформить договор с директором

Нет ограничений в законодательстве для оформления генерального директора по совместительству. Руководитель может занимать и другие должности на фирме – например, быть учредителем.

Ст. 276 Трудового кодекса разрешает совместительство при условии, что владелец бизнеса не имеет возражений.

Алгоритм прием на должность руководителя по совместительству

Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется контракт, должностная инструкция. Документы даются совместителю на подпись, информация заносится в трудовую книжку.

Важно! Не придется решать вопрос, как оформить контракт, когда директор является единственным учредителем на предприятии. Руководитель сам осуществляет свое устройство на должность.

Если на предприятии есть и другие руководители, то нужно составить контракт. Договор подписывается специалистом и уполномоченным участником общества.

Когда пройдет один год, договор нужно расторгнуть. Производится увольнение на основании ст. 77 Трудового кодекса. Затем снова осуществляется прием на должность. Для этого составляется протокол, где указывается, что другие учредители не имеет возражений.

Если с принимаемым сотрудником контракт не продлевать, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать по совместительству и подписывать документы от лица компании, если процедура не проведена должным образом.

Нужно соблюдать порядок, чтобы минимизировать риск оспаривания сделок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Решение о том, заполнять ли трудовую книжку генерального директора по совместительству, зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести сведения в бланк.

Нередко возникают сложности с внесением информации, поскольку нарушается последовательность заполнения.

4 тонкости заполнения трудовой книжки для генерального по совместительству следующие.

  1. Данные заносятся только при наличии просьбы сотрудника, выраженной в письменной форме.
  2. Заполнять бланк имеет право инспектор по кадрам на основной работе.
  3. Для внесения каждой записи издается приказ.
  4. Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросил заполнить книжку.

Заверка записей происходит на основной работе. Для оформления бланка нужны справки со второй работы.

Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда № 69.

Как правильно оформить приказ

Когда генеральный директор принимается по совместительству, оформление приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.

Когда на предприятии есть несколько участников, принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется протоколом. Руководителю не нужно писать заявление. Приказ служит основанием для заполнения бланка.

На основании приказа вносятся сведения в бланк. Кадровое делопроизводство ведется согласно требованиям, установленным в законодательстве.

Иногда оформляется директор, принимающий на себя обязанности главного бухгалтера. Руководители могут исполнять несколько функций – закон не содержит запретов на тот счет. Такое совмещение нужно указать в учетной политике компании. Также требуется корректно составить контракт, расширить круг обязанностей руководителя.

Для составления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и контракте ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно издать еще одно распоряжение. Документом подтверждается факт вступления руководителя в должность.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Когда можно оформить руководителя по внешнему совместительству

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

Резюме

  1. Можно пригласить на руководящую должность директора из другой организации. Закон не устанавливает запретов, однако нужно учитывать требования законодательства.
  2. Есть категории служащих, которым нельзя совмещать несколько обязанностей. Их оформление на ответственную должность является нарушением закона.
  3. Необходимо корректно оформить договор, прописать все значимые условия сотрудничества.
  4. Начальник фирмы может работать и за главного бухгалтера. Необходимо узаконить выполнение различных функций. Подробно прописываются обязанности в контракте или дополнительном соглашении к нему.
  5. Ошибки допускать нежелательно, поскольку за них придется платить штрафы.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/generalnyj-direktor-po-sovmestitelstvu-oformlenie.html

Может ли генеральный директор работать по совместительству: правила оформления, перевода и заключения трудового договора

Приказ о приеме директора по совместительству

Российское трудовое законодательство не запрещает гражданину иметь более одного места работы. Наёмный работник в свободное время может иметь дополнительный заработок как в организации, где он оформлен на основную работу, так и у другого работодателя.

Получать разрешение на это законодательство не обязывает. Но для руководителя предприятия работа по совместительству имеет свои ограничения и особенности.

Совместительство для руководителей предприятий регулируется законодательством в отдельной статье Трудового кодекса РФ.

Может ли директор работать по совместительству: условия и ограничения

Для того чтобы понять, как совмещается статус директора или генерального директора со статусом лица, работающего по совместительству, нужно рассмотреть все возможные варианты:

  • директор предприятия, которым он руководит, занимает там же ещё одну должность (внутреннее совместительство);
  • директор предприятия принимает решение о дополнительной работе по совместительству на другом предприятии в должности, не относящейся к топ-менеджерам;
  • директор предприятия является директором ещё одного предприятия уже по совместительству.

Согласно Трудовому кодексу (глава 44 ТК РФ), гражданин РФ вправе работать по совместительству. Количество работодателей не ограничивается законодательством. В это число может входить и работодатель, у которого гражданин имеет основное место работы.

Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор берёт на себя выполнение обязанностей, к примеру, главного бухгалтера и менеджера по кадрам.

Иногда руководители компаний работают по совместительству и в других организациях.

Внутреннее совместительство и совмещение

Директор компании может не только работать в своей компании по совместительству, но и выполнять дополнительную работу на условиях совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Совместительство и совмещение — не одно и то же. С совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом трудовые функции должны выполняться в одной компании.

Заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности). Работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Важно, что при совмещении не предусмотрено выполнение работы в свободное от основной работы время. Совмещение как раз выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Если знать отличия совместительства и совмещения, можно выбрать наиболее удобный вариант оформления на дополнительную работу

С одной стороны, практика совмещения чаще используется для оформления подработки рядовых работников.

Однако по нашему мнению, для директора небольшой начинающей фирмы как раз совмещение является возможностью одновременно с руководством компанией выполнять и обязанности, например, бухгалтера, снабженца, кадровика.

Это будет самым юридически грамотным вариантом, не обязывающим директора работать сверх основного рабочего времени, получая при этом реальную оплату из кассы предприятия за получение всех выполняемых им функций.

Если этот директор не является собственником фирмы, такой вариант для него идеальный. Если же он собственник, его может остановить необходимость начисления налогов и социальных взносов на все доплаты по совмещению и привести к решению выполнять эти работы без доплаты на начальном этапе, когда каждый рубль на счету.

Внешнее совместительство

Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ. Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).

Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.

В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту. Учредители имеют право принять решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства для руководителя.

Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация не редкость в практике управления дочерними и аффилированными структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей.

Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.

Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий. Установлены такие ограничения:

Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства — трудовой договор и издание приказа.

: единственный собственник — две точки зрения на трудовой договор

Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.

Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя.

Такое заявление можно написать в произвольной форме.

Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно скачать здесь.

На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.

Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия — в личном деле директора.

Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения.

Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е.

имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.

Пример протокола собрания участников ООО можно скачать здесь.

Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколе

Если работодателем директора является не ООО, а акционерное общество — проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

  • работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
  • составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.

Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора.

Пример такого протокола можно скачать здесь.

Статьёй 278 ТК установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации.

Если он работает на условиях совместительства, его могут уволить по решению уполномоченного органа или собственника компании (уполномоченного лица).

В таком случае при отсутствии виновных действий (бездействия) директора ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка.

: как принять на работу по совместительству

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных;
  • документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора.

Генеральный директор или директор — должность, на который работник фактически будет являться единоличным исполнительным органом в конкретной организации. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определённого вида действия, принимать решения. В очень многих случаях директор является материально ответственным лицом.

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании.

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 статьи 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • должностные обязанности директора;
  • права и ответственность сторон;
  • реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

  • председателем общего собрания учредителей;
  • участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
  • председателем совета директоров;
  • единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Источник: https://sb-advice.com/work/11095-mozhet-li-generalnyiy-direktor-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.