Приказ о порядке работы в выходные дни

Содержание

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Приказ о порядке работы в выходные дни

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты трудаОплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыхаПредоставляется другой день отдыха
СдельнаяНе менее чем по двойным сдельным расценкамПо одинарным сдельным расценкам
ПовременнаяНе менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой деньПо одинарной дневной или часовой тарифной ставке
ОкладнаяМесячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаВ размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаПо одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Привлечение к работе в выходной день – Институт Профессионального Кадровика

Приказ о порядке работы в выходные дни
28 декабря

95

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работа в выходной день запрещена ТК РФ. Об этом однозначно говорит 113 статья. В ней перечислены случаи, когда разрешается привлекать работников к труду в праздничные дни и изложен механизм привлечения.

Работодатели, назначая работников дежурить в праздники или, вызывая на работу в разных случаях, должны, соблюдая требования ТК, взять с подчиненного письменное согласие и издать надлежащее распоряжение.

Самые актуальные вопросы сферы трудового права и кадрового делопроизводства — 2021 в онлайн-интенсиве с Валентиной Митрофановой.

Законодательно обусловленного порядка привлечения работника к работе в выходной день нет. Утвержденных образцов документов тоже. Существует общий механизм — требование о письменном согласии работника и распоряжении (приказ) руководителя.

Самое частое обоснование вызова работника в выходные или праздники на службу — докладная записка от руководителя структурного подразделения, где работает вызываемый сотрудник.

О правилах составления докладной читайте в нашем материале

В ней заявитель, обращаясь к руководителю, объясняет причину, по которой он вызывает сотрудника в нерабочий день. После одобрения докладной, работника официально ставят в известность о том, что ему надо выйти на работу. На основании докладной и, если работник согласен, издается приказ о привлечении к работе в выходной день.

Важно!В случае отказа работника трудиться в выходной день руководитель не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Каким образом работник выразит согласие с работой в праздники? После устного оповещения работник поставит в приказе подпись в том, что он согласен с выходом. В этом случае в приказе должна быть запись о праве работника отказаться от работы – ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Также согласие на работу в выходной день может быть оформлено на отдельном бланке.

СоветПорядок привлечения к работе в выходные дни вы можете прописать в ЛНА, там же укажите, какими документами он реализуется и приложите их шаблоны. Это избавит вас от необходимости каждый раз заново продумывать механизм. Для работников творческих профессий ЛНА — прямое требование закона.

ТК дает подробный перечень таких обстоятельств. Когда привлечение к работе в выходные дни допускается:

  • чтобы предотвратить или устранить последствия произошедшей аварии / природных катаклизмов;
  • при возникновении ситуаций, грозящих уничтожением или порчей государственного или принадлежащего работодателю имущества;
  • при опасности появления чрезвычайных ситуаций.

Вместе с тем работа в выходной день без согласия работника возможна для профессий, связанных с творчеством, экспонированием или созданием произведений. Представители таких профессий вызываются без согласия при сочетании условий:

Указаны категории работников, которые допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в особом порядке:

  • сотрудников с инвалидностью;
  • работницы, воспитывающие малолетних детей до 3 лет;
  • одинокие родители с детьми до 5 лет;
  • семьи, с детьми-инвалидами на содержании;
  • ухаживающие за больными родственниками на основании медицинских заключений (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
  • отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 Трудового кодекса РФ).

Эти категории разрешается привлекать в работе в праздники и выходные, если допускает состояние их здоровья.

Важно!Первые две категории обязательно расписываются в ознакомлении с правом отказа от работы.

Категорически запрещается привлечение к работе в праздничное время беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников.

Иногда работодателю сложно согласиться с тем, что за один час работы в праздник день он должен предоставить целый день отдыха. Особенно часто такие вопросы возникают, когда надо выйти на работу на выходных после Нового года, с 1 по 9 мая и т.д.

Вопрос Если в дни отдыха произошла авария, а работник, несмотря на приказ, не вышел на работу?

Этот случай подпадает под категорию не требующих письменного согласия. Однако если вы подвергнете работника дисциплинарному взысканию, а он его оспорит, вы должны доказать, что работник знал о вызове. В данном случае его роспись в приказе — это доказательство правомерности ваших действий. Если он отказывается расписаться — составьте акт и зафиксируйте этот факт.

Вопрос Если в новогодние каникулы работников вызывают на дежурство на пару часов. Сколько времени отдыха должен предоставить работодатель?

Заблуждение — считать, что за выход на работу меньше, чем на 8 часов, работнику предоставляется отгул за работу в выходной пропорционально отработанному мнению. Ст.

153 ТК подтверждает, что за каждый выход на работу в выходные или праздники работник получает целый день отдыха, вне зависимости от того, сколько он отработал.

Пропорционально отработанным часам производится оплата, поэтому выгоднее взять день отдыха, что часто и происходит. Это же говорит и письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

СоветЕсли у вас нет ЛНА, регламентирующего работы в выходные и праздники, советуем порядок компенсации прописать в соглашении с работником и на его основании издать приказ
Вопрос Как рассчитать оплату работы в выходной день, если часть обычной ночной смены выпадает на праздник?

Письменное согласие в этом случае заменит роспись в графике работ, с которым работодатель ознакомит работника не позже чем за месяц до его ввода в действие — ч 4.ст.103. Дополнительное согласие не нужно, так как работа осуществляется по графику сменности — ч.2 ст.103. А вот с оплатой все не так просто:

Важно!Таким образом работодатель обязан предоставить работнику оба вида указанных гарантий одновременно.

Скачать согласие на работу в выходной день образец

Скачать приказ о работе в выходные дни образец

Профессиональная переподготовка в рамках дистанционного курса — это альтернатива второму высшему образованию.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/kak-oformit-rabotu-v-vykhodnye-dni/

Работа в выходной день. Правильное оформление – МосТСЖ

Приказ о порядке работы в выходные дни

Привлечь работников к работе в выходной день можно в установленных законом случаях, если эта работа им не запрещена (например, беременным). Для привлечения к работе в выходной нужно получить письменное согласие работника, кроме исключительных случаев, а иногда — учесть мнение профсоюза. Обязательно издайте приказ о привлечении работника к работа в выходной день.

Работу в выходной день по выбору работника нужно оплатить минимум в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула. Иногда варианта выбрать отгул у работника нет.

Есть работники, которые вправе отказаться от работы в выходной день, например, инвалиды. С этим правом их нужно ознакомить под подпись.

1. Когда можно привлечь работников
к работе в выходной день

Выходной день — это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей, и которое он использует по своему усмотрению. Поэтому законом установлены ограничения на работу в выходной (ст. ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечь работников к работе в выходной день можно в следующих случаях (ч. 1 — 3, 5 ст. 113 ТК РФ):

  • если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В этом случае от работника обязательно получите согласие на работу в выходной день;
  • исключительные случаи, когда согласие работника на работу в выходной день не требуется;
  • другие случаи, помимо перечисленных выше. Но тогда вам нужно не только получить согласие работника на работу в выходной день, но и учесть мнение профсоюза.

При этом учтите, что есть категории работников, которых ни при каких условиях привлекать к работе в выходной нельзя.

Кроме того, для некоторых категорий работников порядок привлечения к работе в выходной день может отличаться от установленного законом.

Например, специальный порядок привлечения к работе в выходной день может быть установлен для творческих работников и иных лиц согласно Перечню профессий и должностей творческих работников в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ст. 351 ТК РФ).

1.1. В каких случаях нужно получать согласие работника
на работу в выходной день

Письменное согласие на работу в выходной день нужно получать всегда, кроме исключительных случаев (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Если работник не согласен работать, то принудить его к работе вы не вправе. Обратите внимание, есть работники, которых даже с их согласия вы не вправе привлекать к работе в выходной день, так как это запрещено законом.

1.2. В каких случаях согласие работника
на работу в выходной день не требуется

Не нужно получать согласие работника на работу в выходной день в случаях, если вы привлекаете его (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Но в то же время некоторые работники вправе отказаться от работы в выходной день даже в перечисленных случаях. О них мы расскажем далее.

1.2.1. Какие работники могут отказаться работать в выходной, даже если согласие на работу не требуется по закону

Некоторые категории работников вправе отказаться от работы в выходной день, даже если согласие на это не требуется в силу ч. 3 ст. 113 ТК РФ. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

  • женщины с детьми до трех лет;
  • инвалиды;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
  • работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Это связано с тем, что вы обязаны ознакомить их с правом на отказ от работы в выходной день под подпись. Например, можете предусмотреть это в вашем уведомлении работника о работе в выходной день. Исключений, которые бы позволяли не знакомить работника с указанным правом, законом не предусмотрено. Это следует из ч. 7 ст. 113 ТК РФ.

Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

1.3. Есть ли особенности привлечения к работе в выходной день
работника с ненормированным рабочим днем

Нет, особенностей привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе в выходной день не предусмотрено.

Источник: https://mostszh.ru/rabota-v-vyhodnoj-den-pravilnoe-oformlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.