Приказ о квартальной премии

Содержание

Готовим приказ о премировании сотрудников — образец

Приказ о квартальной премии

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

Это быстро и бесплатно!

  • Определение премии к юбилею
  • Как рассчитывается размер?
  • Порядок начисления
  • Финансовый учет дохода
  • Страховые выплаты
  • Стоит ли включать в средний заработок?
  • Заключение

Определение премии к юбилею Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ).

Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Как рассчитывается размер? ВНИМАНИЕ! Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме.

Оформление процедуры Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
  3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  5. торжественное поздравление работника;
  6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии.

Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины. Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

Порядок начисления Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений. Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров.

Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Подготовка бумаг Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения.

Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком. Начальник отдела продаж /Васильев И.И./ Должность, личная подпись, расшифровка подписи.

Окончание примера. 2. Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие унифицированные формы приказов: — форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; — форма №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют.

Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте.

По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11.

Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации.

Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

приказа

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

  • Личные заслуги работника;
  • Успешные результаты организации в текущем периоде;
  • Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя.

Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку.

К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении. Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать.

Предлагаем ознакомиться  Образец жалобы на следователя полиции

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч. 2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч. 1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников. Эти нормы могут закрепляться в:

  • коллективном договоре;
  • ПВТР;
  • уставе;
  • дисциплинарном положении.

Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почётная грамота;
  • признание лучшим по профессии.

Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:

  • периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;
  • разовыми. Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.

Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства или докладные записки, приказы и т. д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года.

Премирование сотрудников может осуществляться:

  • на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
  • за достижение определённых показателей в работе.

Во втором случае, составление докладной записки и издание приказа о поощрении сотрудников, становится обязательным.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

  • проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
  • трудовые достижения;
  • приближение праздника или юбилея.

Разновидности «премиальных» приказов

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Премирование работников компании в конце года

Приказ о квартальной премии

В конце года сотрудников компаний ожидает приятное событие — выплата годовых премий, а экономистов и финансистов — ответственная и непростая процедура по расчету премиальных выплат.

В настоящий момент установление премий, их размер, периодичность и критерии оценки работы сотрудников остаются на усмотрение компании.

Чтобы узаконить получение премий и определить критерии оценки, нужно прописать все важные условия премирования в локальном нормативном акте организации.

В данной статье рассмотрим основные вопросы, касающиеся разработки Положения о премировании, установления критериев оценки индивидуального и коллективного труда, определения условий выплаты премий.

Вводная часть

Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, премирует, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются:

  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • уставами и положениями о дисциплине.

Часто понятия «заработная плата» и «премия» не разделяют, однако нужно понимать, что премия входит в состав заработной платы (как и оклад, компенсационные выплаты).

Размеры оплаты труда трудовое законодательство не регулирует (исключение — определение МРОТ), установление премии также остается на усмотрение работодателя. Однако, учитывая повышение мотивации труда сотрудников за счет установления бонусной или премиальной системы оплаты труда, работодатели в большинстве случаев премирование не отменяют.

Премирование может быть установлено в фиксированном размере или в процентном соотношении от оклада. Премия может быть:

  • ежемесячная (например, при выполнении определенных критериев оценки);
  • квартальная (начисляют в конце квартала);
  • годовая;
  • за выполнение особо важных задач, сдачу работ, особый вклад и т. д. (такие премии в нормативных актах компании заранее не предусматривают, их в индивидуальном порядке оформляют отдельными приказами за подписью руководителя компании);
  • за выслугу лет, к юбилейным датам, профессиональным праздникам и т. д.

Как узаконить выплату премий на предприятии?

Выплата премий на предприятии регламентируется в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ);
  • индивидуальном трудовом договоре (согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • отдельном локальном нормативном документе — Положении об оплате труда, Положении о премировании и др. (ст. 8 ТК РФ);
  • отдельном приказе за подписью руководителя компании (применяется при единоразовых выплатах, например, при достижении определенных трудовых успехов).

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Компании вправе самостоятельно разработать форму приказа о поощрении работника/группы работников или использовать простые и понятные унифицированные формы. Для поощрения можно применять:

  • унифицированную форму № Т-11 (если к премированию выдвигается один работник);
  • унифицированную форму № Т-11а (если предполагается премировать группу работников).

НА ЗАМЕТКУ

Унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как создать положение о премировании и что в нем прописать?

Положение о премировании утверждает руководитель компании. Согласно ст. 135 ТК РФ локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников.

Основные цели разработкиПоложения о премировании:

  • мотивация работников на достижение высоких результатов труда;
  • повышение ответственности работников за эффективность деятельности предприятия;
  • своевременное и качественное выполнение показателей производственного плана и договорных обязательств предприятия;
  • повышение качества работы, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции;
  • установление взаимосвязи между результатами труда сотрудников, структурных подразделений и предприятия в целом;
  • обеспечение прозрачности системы премирования.

В Положении о премировании нужно зафиксировать особенности расчета премии. Расчет должен быть максимально простым и ясным, чтобы каждый работник мог произвести расчетные действия и понять, почему получает данную сумму.

Если методология расчета коэффициентов трудового участия (успешности и др.) расписана на нескольких страницах с множеством формул, это усложняет понимание системы.

Премиальное положение должно быть сформировано так, чтобы оцениваемый результат деятельности конкретного работника прямо зависел от его действий.

Положение о премировании может содержать:

  • общие положения (цель создания, на кого распространяет действие и т. д.);
  • термины и определения (премия, доплата, надбавка и др.);
  • основные принципы премирования;

  1.  Система премирования направлена на достижение стратегических целей предприятия, поддержание и соблюдение его интересов путем применения набора показателей и условий премирования.
  2.  Система премирования устанавливает взаимосвязь между показателями премирования, задачами, направленными на достижение стратегических целей предприятия, и степенью участия работников в реализации этих задач.
  3.  Система премирования основана на взаимосвязи между размерами премии работников, результатами их работы и результатами деятельности структурных подразделений.
  4.  Премиальный фонд является составной частью фонда оплаты труда, относится на себестоимость продукции.

  • порядок формирования и распределения премиального фонда (особенности расчета размера премии, виды премий);
  • особенности расчета премии по итогам выполнения работ (сдачи продукции, закрытия договора и т. д.). Такая премия должна быть рассчитана на дополнительную мотивацию работников с целью достижения поставленных целей проекта, выполнения работ в установленные сроки (или быстрее) с надлежащим качеством и без перерасхода запланированных средств.

За что платить премии?

Если в компании принято решение выплачивать премии, нужно четко определить критерии оценки. Другими словами, нужно установить так называемую планку, к которой должен стремиться сотрудник, чтобы получить свою премию. Она может быть установлена в индивидуальном порядке (когда каждый работает сам за себя) и для всего коллектива подразделения.

Так, индивидуальную планку лучше устанавливать для продавцов-консультантов или менеджеров по продажам, мотивируя их на более высокий личностный рост. В данном случае в качестве критерия определяют некую сумму, объем продаж. Планка может быть прогрессивной: объем продаж менее 100 000 руб. — премия 5 %, от 100 000 до 200 000 руб. — 10 %, свыше 200 000 руб. — 15 % и т. д.

При установлении критериев оценки коллективного труда определяют планку для всего структурного подразделения, например выполнение производственного плана для цеха. Здесь не так важно, сколько и как отработал конкретный слесарь, здесь важен результат работы всего подразделения: цех выполнил план, сдал продукцию на склад и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Желательно устанавливать критерии оценки для каждого структурного подразделения компании в отдельности.

Чтобы получить премию, каждый должен стараться работать лучше, а если в качестве критерия будет показатель, на который конкретный работник, да и все подразделение, в котором он работает, не могут повлиять, пропадает смысл добиваться лучших результатов.

Предположим, для отдела продаж, юридического отдела и производственного цеха компании установлен в качестве критерия объем реализации продукции (план продаж). Понятно, что юридический отдел и цех никак не могут повлиять на достижение этого критерия.

Если установить для отдела продаж в качестве критерия объем реализации, для цеха — объем производства, юридического отдела — процент выигранных судебных дел, то каждое подразделение может повлиять на размер своей премии.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2020%20/premirovanie_rabotnikov/

Составление приказа о премировании работников

Приказ о квартальной премии

Руководство большинства крупных предприятий, бюджетных организаций и государственных учреждений практикуют использование системы материального поощрения работников и служащих.

В этом случае заработная плата складывается из оклада, положенных в соответствии с действующим законодательством надбавок, и премий.

Для того, чтобы легализовать использование денежных средств предприятия по прямому назначению, издаётся приказ о премировании работников. Несколько слов о нюансах его подготовки.

Цель использования положения о премировании

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.

1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

Руководитель предприятия (организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

  1. улучшение производственных показателей;
  2. определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;
  3. распределение функциональных обязанностей.

Широко применяется так называемое социальное премирование. Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

Документальное оформление процесса премирования

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями.

Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании.

Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена.

Скачать образец положения о премировании

Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии. Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:
  1. налоговые риски;
  2. штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
  3. подача работниками исков в судебные инстанции.

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

  1. Основание:
    • производственный;
    • организационный;
    • праздничный.
  2. Периодичность:
  3. Масштаб выплат:

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

  1. Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
  2. Утверждение премиального списка сотрудников.
  3. Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
  4. Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  • добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
  • перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
  • переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  • наименование предприятия (организации, учреждения);
  • код;
  • заголовок;
  • место и дата составления;
  • описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
  • заключительные положения;
  • подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Скачать образец приказа о премировании

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа.

В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений.

Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Особенности составления приказа

Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем.

Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии. В соответствии с требованиями ст.

140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт. Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя.

Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать.

Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования.

Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам.

Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании. В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:
  1. отдел кадров;
  2. бухгалтерия;
  3. юридическая служба.

Таким образом, составление внутреннего приказа о премировании работников является важной частью документооборота и внутреннего трудового распорядка предприятия. От того, насколько точно и правильно он будет составлен, зависит получение сотрудниками поощрительного вознаграждения за различные трудовые успехи.

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov/

Образец приказа о премировании сотрудников

Приказ о квартальной премии

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

  • положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
  • служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.

Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников.

Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

  • благодарность;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

  • Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
  • перечень успехов и заслуг;
  • предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  1. По количеству награждаемых лиц:
    • документы, устанавливающие награду для одного работника;
    • для нескольких;
    • для всей организации.
  2. Изданные по форме:
    • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
    • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
  3. По виду выплаты:
    • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
    • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
  4. В зависимости от повода для награждения:
    • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
    • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

  • шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
  • основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
  • заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург06 декабря 2020 г.

Приказ

о ежемесячном премировании

  1. В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
  2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директорВороновВоронов А.В.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде.

Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме.

Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-o-premirovanii-sotrudnikov

Как производятся выплаты квартальной премии?

Приказ о квартальной премии

Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье.

Что такое квартальная премия?

Квартальная премия – это поощрительная выплата одному или нескольким сотрудникам организации, которая производится по итогам квартала за добросовестное исполнение возложенных обязанностей, иные показатели, которые в конкретной компании признаются основанием для выплаты.

Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок.

Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей.

В результате, в каждой организации может быть прописан свой порядок выплаты квартальных премий.

Чаще всего выплата производится после оценки эффективности деятельности сотрудников по итогам трехмесячного периода (квартала). После того, как работодатель посчитал деятельность одного, нескольких, или всех сотрудников достаточно эффективной, принимается решение, оформляемое в виде приказа, о выплате квартальных премиальных выплат.

Начисление квартальных премий – это право, но не обязанность работодателя (если иное не установлено во внутренних нормативных актах организации).

При не достижении сотрудниками необходимых показателей, размер квартальных премиальных может быть уменьшен.

Более того, в некоторых случаях возможно лишение премиальных (например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, не выполнен план, и т.д.).

Порядок выплаты квартальной премии

Возможны два фактора, напрямую влияющие на порядок выплаты:

  1. Отсутствие внутренних нормативных документов в организации, что означает, что порядок выплаты премиальных никак не урегулирован.
  2. Наличие нормативных документов в компании, что предполагает необходимость соблюдения порядка, прописанного в них.

В первом случае работодатель сам будет определять: кому, за что, в каком размере, с какой периодичностью выплачивать квартальные премии (поскольку регламентации их выплат нет). Во втором случае порядок прописывается во внутренних документах и четко определен. Его соблюдение является обязательным для работодателя.

Мы будем рассматривать именно второй случай, поскольку понятно, что если регулирования порядка премий нет, то исключительно работодатель будет его определять, и по факту он может быть произвольным.

Возможно закрепление порядка выплаты квартальных премий несколькими путями (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

  1. В коллективном договоре.
  2. В соглашении.
  3. В локальном акте.

Общие положения о том, что в компании может выплачиваться премия также закрепляются в трудовом договоре, в силу требований ст. 57 ТК РФ. Там же может отражаться и порядок ее начисления, однако это малоэффективно, и для создания действенной и прозрачной системы начисления квартальных премий рекомендуется принять отдельный акт.

Самый простой путь закрепить систему премирования – издать приказ об утверждении соответствующего локального акта. Более сложный – провести коллективные переговоры и принять коллективный договор.

Сведения о квартальных премиях, которые могут отражаться в локальных актах и коллективных договорах

Во внутренних актах организации можно закрепить следующие положения о квартальных премиях:

  • периодичность начисления квартальных премий;
  • критерии, при соблюдении которых сотрудникам выплачиваются квартальные премии (за выполнение плана, за отсутствие дисциплинарных взысканий, за перевыполнение плана, и т.д.);
  • перечень должностей сотрудников, подлежащих премированию;
  • размеры выплат. В частности, могут применяться различные системы, в том числе балльная. За каждое выполненное сотрудником или группой сотрудников условие начисляется определенное количество баллов. Если набрано достаточное количество, производится квартальное премирование;
  • сроки осуществления выплат;
  • методику расчета;
  • условия, при которых сотрудники лишаются квартальной премии, либо ее размер уменьшается.

Срок выплаты квартальной премии

Поскольку мы рассматриваем именно квартальную премию, то очевидно, что она выплачивается по итогам трехмесячной работы членов трудового коллектива. Однако не все так просто.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kak-proizvodyatsya-vyplaty-kvartalnoj-premii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.