Приказ о исполнении обязанностей

Содержание

Приказ о возложении обязанностей

Приказ о исполнении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ о дисциплинарном взыскании

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о исполнении обязанностей

]]>]]>

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить.

Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор.

В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу.

В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует).

Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя.

На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

  • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  • информацию о работе, которую придется выполнять;
  • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Образец приказа об исполнении обязанностей временного отсутствующего работника

Источник: https://spmag.ru/articles/ispolnenie-obyazannostey-vremenno-otsutstvuyushchego-rabotnika

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, что нужно знать при заполнении этой формы

Приказ о исполнении обязанностей

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, как оформить

Уход на больничный, учеба, отпуск и другие причины ставят перед руководством организации задачу поиска временного работника. Если такой кандидат имеется, то необходимо прояснить вопрос как правильно его оформить, чтобы минимизировать количество бумаг и избежать проблем с трудовой инспекцией.

Варианты замещения

Согласно ТК, любой работник может параллельно или, превышая свое рабочее время, выполнять необязательные для него функции. В зависимости от вовлеченности в новый трудовой процесс, есть несколько способов оформить временщика:

Замена сотрудников

  1. Совмещая должности, сотрудник, помимо своих главных задач, начинает выполнять еще и обязанности отсутствующего коллеги, в пределах стандартного рабочего дня на предприятии. Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, где стороны прописывают суть и объем работ, даты их начала и окончания и доплату за них. Однако если в изначальном базовом договоре предполагается совмещение, то доплата не положена. Также вместо срока соглашения можно указать, что оно действует только на определенный период, например, до выхода отсутствующего служащего с больничного.
  2. Временный перевод означает, что работник полностью прекращает свои прежние, оговоренные при приеме на работу, функции и начинает выполнять новые. Вносятся необходимые изменения в трудовой договор. Перевод делается на весь срок отсутствия, а если по окончании этого срока требуется и дальше выполнять эти новые обязанности, то все остается на своих местах, при согласии переведенного работника.
  3. В случае если делают временное перемещение, сотрудник решает свои стандартные задачи, но на новом рабочем месте. Никаких изменений в договоре не требуется.

Когда используется совмещение и перевод, нужно письменное согласие того, кому это предлагается. При перемещении согласия не требуется. Вместе с тем этот неосновной труд обязан соответствовать уровню здоровья переводимого лица.

Замена путем совместительства

Во всех вышеперечисленных видах замены привлекаются только сотрудники этого же предприятия, но отдельно стоит выделить совместительство, когда могут использовать и своих специалистов и приглашать персонал с посторонних юр лиц. Для таких коллег нужен отдельный трудовой договор, а если только на время замены, то составляется срочный договор. Здесь должны быть обозначены данные о совместительском характере работы.

Совместителю предстоит трудиться сверх основного рабочего дня и это превышение не должно быть выше четырех часов. Однако если внешний совместитель вправе отдыхать по случаю нерабочего дня в своей головной фирме, то при подработке он сможет отработать полные восемь часов.

Совместитель

При расчете оплаты может возникнуть сложность, не нарушает ли закон выплата совместителю более половины оклада, ведь максимальный рабочий период для него не более половины дня.

Согласно ТК необязательно считать зарплату имеющемуся замещающему работнику по фактически отработанному времени, в договоре можно отобразить сумму по согласию сторон, но следует иметь в виду, что если она превысит оклад штатного работника по заменяемой должности, то может последовать административный штраф.

Когда временно принимается человек с другой организации, ему не требуется предъявлять трудовую и другие документы. Из-за этого принимающий работодатель непреднамеренно может нарушить ТК по причине незнания всех обстоятельств.

Поэтому рекомендуется включить в заявление о приеме на работу все возможные ситуации, которые нарушают закон, и когда поступающий работник подписывает такое заявление, он снимает всю возможную ответственность с фирмы, трудоустраивающей его.

Учитывая, что трудовая совместителя находится в его головном офисе, то записи о сторонних подработках в ней не делаются. Но если он составит заявление об этом и предоставит договор и приказ об участии в подработке на стороне, то это допускается.

Однако такие процедуры весьма плохо прописаны в законе, поэтому кадровику этого делать не рекомендуется. Кроме того, основной работодатель не сможет закрыть такую запись при увольнении, и при последующем трудоустройстве могут возникнуть вопросы.

Также при временном совместительстве людей с другого предприятия могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Заменяющий ушел с главного места, где был трудоустроен. Это не является поводом прекратить его договор по второстепенной работе.

    Нюансы временной работы

  2. Заменяющий решил сделать данную сверхурочную работу основной. Тогда ему предстоит уволиться со своего бывшего предприятия, где хранилась его трудовая. По старому месту она закрывается, а по новому делаются все стандартные действия (запись о приеме, штамп, если он применяется и другое). Что касается трудового договора, то можно принять дополняющее соглашение к договору о совместительстве, которое сделает его основной работой и затем приказ о взятии на штатное место. Но такой способ не рекомендуется, поскольку нормы для основной работы и совместительства серьезно разнятся. Безопаснее его уволить приказом и разорвать договор и далее снова принять.
  3. Если работник одновременно на этом же предприятии совместительствует и решил сделать основным место труда другую организацию, но остаться здесь выполнять дополнительные обязанности, то его следует уволить, так как требуется закрыть и отдать ему трудовую. А далее принять как совместителя.

Определенно, последний вариант с совместительством более трудоемкий для кадровика и есть сложности с контролем его рабочего времени, чтобы избежать переработки и есть еще ограничения на внутреннее совместительство.

Стоит упомянуть, что обязанности временно выбывшего специалиста можно возложить на нескольких людей.

Заполнение приказа об исполнении обязанностей временно выбывшего работника

Основываясь на дополнительном соглашении или срочном договоре, руководителем издается приказ о временном назначении, в произвольной форме, который может выглядеть, например, так:

Пример заполнения

Тут желательно отразить такие данные:

  • название предприятия и некоторые реквизиты
  • номер приказа и его наименование
  • город, где находится учреждение
  • дата выхода приказа
  • должность отсутствующего специалиста
  • указание статей ТК, на которых основывается документ, так, ст. 60.2 о совмещении должностей, а ст. 151 о доплате за совмещение
  • должность и ФИО замещающего
  • день начала работы на новом месте и продолжительность, исходя из того, когда вернется штатный сотрудник по окончании командировки, отпуска или другого периода
  • размер денежного вознаграждения за новые обязанности
  • на каком документе основывается приказ: дополнительном соглашении или договоре, с номером и датой
  • подписи руководителя и назначаемого лица

В общем, вариантов найма временного персонала предостаточно. Проще всего привлечь к этому сотрудника из этой же организации, но по некоторым специальностям есть ощутимый дефицит кадров. Поэтому не являются редкостью сторонние временщики. Работая с ними, придется больше внимания уделять документам.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника: образец, как составить

Приказ о исполнении обязанностей

В компании возможны ситуации, когда сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности определённое время, но остаётся в штате. Это актуально, если он находится:

  • на больничном;
  • на курсах повышения квалификации вдали от места работы;
  • в отпуске (любого вида, будь то учебный, стандартный ежегодный, или по уходу за ребёнком);
  • на прохождении аттестации при обучении;
  • на медицинском осмотре;
  • в командировке.

В этих случаях, чтобы производство не остановилось, работодатель поручает другому сотруднику выполнять обязанности отсутствующего до его возвращения или нанимает постороннего человека, не работающего в организации. Это решение руководства оформляется внутри предприятия одним из следующих способов:

  • замещением, путём временного перевода (когда сотрудник освобождается от своих изначальных обязанностей и всецело концентрируется на новых);
  • совмещением, поручением обязанностей при сохранении текущих (сотруднику приходится совмещать и свою работу, и новую).

С посторонним человеком, не работающим пока в учреждении, заключается срочный трудовой договор (вместе с внешним совместительством, если сотрудник продолжает трудиться на своём основном предприятии).

Среди работодателей большой популярность пользуется такой вариант: если сотрудник планирует долго отсутствовать, работодатель приглашает постороннего человека, который нигде не трудоустроен, и заключает с ним трудовой договор.

Однако случаи совмещения и замещения внутри одного предприятия также встречаются часто, при непродолжительном отсутствии человека, например, в течение 1 месяца (ежегодный оплачиваемый отпуск) или во время болезни, если она не очень серьёзная.  В этом случае нет необходимости нанимать человека «со стороны», а можно воспользоваться услугами уже имеющегося сотрудника, если его опыт, знания и квалификация позволяют выполнять новые функции на должном уровне.

Основной документ, на который ссылаются при оформлении замещения или совмещения внутри предприятия – Трудовой кодекс Российской Федерации. Механизм совмещения или замещения внутри одной организации раскрывают следующие статьи:

  • Статья 60.2 сообщает о правилах совмещения должностей, исполнения новых функций при наличии старых.
  • Статья 151 касается оплаты труда при совмещении.
  • Статья 72.2 раскрывает механизм замещения внутри одной организации с согласия сотрудника или без него (это актуально в ситуации простоя и прочих форс-мажорных обстоятельствах сроком до 1 месяца).

Желательно, чтобы не только руководитель предприятия и отдел кадров, но и сам сотрудник, которому предлагается подобное совмещение или замещение, ознакомился с этими статьями перед тем, как подписывать соглашение и приказ.

Зачем нужен приказ

Это документ официально подтверждает согласие сотрудника, на которого временно возложены дополнительные обязанности. Он оформляется в двух экземплярах (один для хранения в стенах фирмы, а другой держит у себя сотрудник). На его основе осуществляется оплата «двойной» работы при совмещении или «одинарной», но временной при замещении.

Приказ – это не единственный документ, который фиксирует на бумаге факт совмещения или замещения штатным сотрудником. Он ещё подписывает соглашение, которое подтверждает следующие факты:

  • согласие штатного сотрудника;
  • его ознакомление с дополнительными (заменяющими) обязанностями;
  • сведения о дополняющих функциях (документ ссылается на надлежащую должностную инструкцию или подробно перечисляет новые);
  • механизм выполнения обязанностей: замещение или совмещение;
  • срок, в течение которого соглашение и приказ будут актуальны;
  • размер доплаты.

Если приглашается посторонний человек, он официально устраивается на работу, подписывает срочный трудовой договор, а отметка об этом ставится в ТК (для повышения репутации в глазах будущих работодателей можно утаить информацию о том, что соглашение временного характера, а не стандартное).

В трудовой книжке штатного сотрудника никакой отметки о совмещении или замещении делать не нужно.

Как оформить

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • причина назначения (временное отсутствие основного сотрудника);
  • период, в течение которого на заместителя будут возложены дополнительные обязанности (или пишется точный срок, или то событие, служащее сигналом к завершению вторичной работы, например, возвращение сотрудника из больничного или декрета);
  • перечень обязанностей, которые дополняют спектр, уже имеющийся у заместителя;
  • размер доплаты за выполнение второй работы.

Этот документ во многом дублирует соглашение, но его наличие обязательно. Приказ составляет сотрудник отдела кадров, а в небольших компаниях, где подобный отсутствует, это делает или секретарь, или ответственный за распределение сотрудник (например, бухгалтерия).

Как оплачивается

Если сотрудник выполняет новые и свои обязанности, совмещая их, ему положена доплата в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса.

Её размер обговаривается ещё в устной форме, при обсуждении возможности совмещения между работодателем и сотрудником. Называют твёрдую сумму или процент к зарплате.

Трудовой кодекс не выставляет здесь верхние и нижние рамки, но они могут упоминаться в отраслевых соглашениях или распоряжениях вышестоящих организациях.

Если же речь идёт не о совмещении, а о замещении, то есть временном переводе на другую должность, то здесь предусматривается не добавка к основной заработной плате, а зарплата, характерная для той вакансии, которую на какой-то период подменяет сотрудник. И эта сумма может быть больше или меньше, чем его обычная зарплата.

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.