Приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию

Как составить приказ об увольнении: правила, бланки и образцы документов

Приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию

Последнее обновление: 15.02.2020

На основании заявления служащего об уходе с работы издаётся приказ об увольнении. В нём обязательно должна быть отсылка к ТК РФ, ст. 77. В день фактического увольнения работника знакомят с приказом.

Он должен поставить на нём свою подпись. Если ознакомить служащего с документом нет возможности либо если он отказался подписывать бумагу, об этом делается запись. Подробнее об этом можно прочесть в ТК, ст.

84.

СПРАВКА: расторжению трудового соглашения по желанию работника посвящена ст. 80 ТК РФ.

Форма оформления приказа — Т8. Считается универсальной, т.е. используется не только при расторжении соглашения по инициативе служащего, но и на иных основаниях. Подробнее об основаниях можно прочесть в ТК РФ, ст. 77.

Пометки об увольнении ставятся в трудовую книжку, личную карту Т2, лицевой счёт Т54. В записи указывается номер, дата приказа. Расчёт со служащим производится по форме бланка Т61.

Основания для прекращения трудового договора

Увольнение может происходить по желанию работников, а также по иным причинам:

  1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. Непредвиденные обстоятельства (ст. 83).
  3. Изменение условий трудового соглашения, которые не устроили служащего (ст. 74).
  4. Отказ от перевода по состоянию здоровья (ст. 73).
  5. Решение руководителя (ст. 81, 71).
  6. Желание работника, связанное со сменой собственника фирмы, реорганизацией и т.д. (ст. 75).
  7. Невозможность для сотрудника продолжить работу в связи с нарушением законодательства при подписании договора (ст. 84).
  8. Прекращение срочного соглашения (ст. 79).
  9. Переезд работодателя, отказ от переезда служащим (ст. 72.1).

Как оформляется Т8

Унифицированный приказ об увольнении наемного сотрудника составляется кадровиком в письменном виде. В нём указываются основания для увольнения со ссылкой на ТК РФ, данные сотрудника, номер и дата основания расторжения соглашения (заявление служащего, повестка на прохождение службы в армии и прочее).

Если с работы уходит служащий, ответственный материально, обязательно прикладывается выписка, подтверждающая отсутствие материальных претензий. Если работника увольняет руководитель предприятия, прикладывается записка от профсоюза с взглядом на ситуацию. Если профсоюза в организации нет, записка не требуется.

Важно! Обычно приказ оформляется на бланке Т8. Но компания может иметь и собственный бланк с соответствующими реквизитами.

Как правило, приказ печатает кадровик по установленному стандартному образцу. Делается это в день увольнения.

Иногда документ подготавливается заранее, но использовать его можно только по истечению 14 дней, в течение которых служащий может передумать уходить с работы.

В этом случае подписанный приказ придётся признавать недействительным, аннулировать. После подписания документ регистрируется в книге учёта.

Удобнее создавать приказ в специальной программе. Тогда кадровик может автоматически сделать для бухгалтерии документ расчёта. По нему служащему будут начислены необходимые выплаты при увольнении.

Иногда вместе с приказом на руки уходящему сотруднику выдают обходной лист. С ним служащий должен обойти ответственных лиц на предприятии, чтобы каждый поставил на документ подпись. Это требуется там, где есть материальная ответственность, при передаче документов от одного работника другому и т.д.

Важно! Увольняющийся сотрудник должен поставить свою подпись в приказе. После этого документ возвращается кадровику. По желанию работника ему может быть выдана выписка из приказа, либо копия в течение 3 дней после запроса.

Документ о расторжении трудового соглашения прикладывается в папку к личному делу служащего, которое сдаётся в архив.

Как заполняется

До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:

  1. Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
  2. Обязательно указывается название организации.
  3. Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.

Важно! У некоторых субъектов применение унифицированной формы Т8 осталось обязательным.

Образец заполнения:

  1. В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
  2. ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
  3. Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
  4. Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
  5. Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
  6. Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
  7. Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
  8. Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.

Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:

  1. Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
  2. Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
  3. Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.

Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:

Нюансы заполнения

Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:

  1. Вызвать работника.
  2. Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
  3. Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
  4. В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
  5. Акт подшивается к приказу.

Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:

  1. Уведомить работников за 2 месяца.
  2. Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
  3. Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.

Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.

Важно! Каждый приказ удостоверяется подписями с расшифровкой (служащего и руководителя), датой. Вот так:

Если инициатором является работник

Если служащий желает уйти с работы по собственному желанию, он не обязан сообщать руководству причины своего решения. Именно такое увольнение встречается чаще всего. Для работодателя уход служащего по своему желанию выгоден тем, что в этом случае работник не получает повышенной компенсации, увольнение не нужно веско аргументировать.

Порядок увольнения по своему желанию:

  1. Служащий пишет заявление в свободной форме.
  2. Заявление передаётся кадровику либо руководству предприятия. Также его можно отправить почтой.
  3. После регистрации заявления работнику нужно отработать 14 дней, которые даются компании на поиск замены.
  4. Если руководство компании согласно, сотрудник может уйти без отработки положенных 2 недель.
  5. Издаётся приказ, заполняются документы, служащий получает расчёт.

Образец бланка приказа на увольнение

Образец приказа об увольнении по собственному желанию:

По соглашению служащего и руководства предприятия:

Скачать бланки приказов можно тут: Т-8 и Т-8а.

Отмена приказа

Если приказ уже издан, а сотрудник воспользовался своим правом отзыва заявления, аннулирование приказа происходит следующим образом:

  1. Руководитель компании издаёт новый указ в произвольной форме, который отменяет приказ об увольнении.
  2. В трудовой книжке служащего аннулируется пометка об увольнении.
  3. Кадровик вносит правки в личную карточку сотрудника.
  4. Бухгалтер делает перерасчёт по выплатам.

Работник может отозвать заявление в течение 2 недель, за исключением случаев, прописанных в законодательстве РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

[qsm quiz=23]

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.