Приемочная комиссия или приемная как правильно

Сдача выполненных работ

Приемочная комиссия или приемная как правильно
Процедурасдачи-приемки выполненных работ регулируется как условиями договора, так иположениями законодательства.

  • Приприемке работ создается комиссия (приемочная). Состав приемочной комиссии определяетЗаказчик.
  • Со стороныПодрядчика участвуют его полномочные представители.
  • Со стороныЗаказчика участвуют его полномочные представители.
  • Могут бытьпривлечены представители контролирующих организаций, технадзора, проектныхорганизаций (авторский надзор).

Комиссия должнапроверить качество готовых к сдаче работ, в необходимых случаях назначаются контрольные испытания.

 
Обязанностьприемки результатов работ

  • Обязанностьпо организации и проведению приемки работ обычно возлагается на Заказчика.

Приемкаработ должна быть организована Заказчиком в предельно сжатые сроки послеполучения уведомления о готовности работ к сдаче.

В тотм случае, когда Заказчикпо какой-либо причине не выполняет это требование, ответственность за допусщеннуюпросрочку в сдаче работ с Подрядчика сразу снимается.

  • Переноситна Заказчика риск случайной гибели результатов работ
  • ДаетПодрядчику законное право требовать возмещения понесенных им убытков, вызванныхэтой просрочкой приемки.
  • Приприемке работ комиссии предоставляется, подготовленный Подрядчиком и проектнымиорганизациями (если требуется), полный комплект (пакет) исполнительнойдокументации, сформированной по разделам. Эта документация должна содержать всютехдокументацию в необходимых объемах для сдачи работ.
  • Акт сдачи-приемкиработ – в случаях положительных результатов.
  • Акт сдачи-приемкиработ с замечаниями (в случаях выявления комиссией недоделок, дефектов,заказчик может принять положительное решение о приемке работ с указанием всехотклонений в акте сдачи-примеки и сроков их устранения).
  • Переченьнедоделок, дефектов, которые требуют устранения, с указанием сроков.

Подрядчикзаносит в Журнал дату процедуры сдачи-приемки, членов комиссии, результатприемки.

  • В случаеобнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатовработ,  Заказчик должен заявить(немедленно) об этом Подрядчику с целью их своевременного устранения.
  • Обычно этофиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,недоделок и сроков их устранения).

ДействияЗаказчика.

  • Подписатьакт с замечаниями.
  • Или, еслиЗаказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчикписьмо с перечнем недоделок.

ДействияПодрядчика.

  • Подписатьакт с замечаниями
  • ИлиПодрядчик обязан ответить на письмо и указать сроки устранения недоделок, либоопровергнуть их.
  • Подрядчикобязан приступить к устранению недоделок.

В случаяхвыявленных недоделок, дефектов, Подрядчиком производятся необходимые работы поих устранению, по завершению которых Подрядчик снова уведомляет Заказчика оготовности к сдаче выполненных работ. Процедура сдачи-приемки работосуществляется снова.
 
Необходимыедокументы

  • Письмо отЗаказчика с перечнем недоделок (если они выявлены).
  • Ответноеписьмо от Подрядчика относительно недоделок, указание сроков устранения.
  • В случаеобнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатовработ,  Заказчик обязан заявить (немедленно)об этом Подрядчику для их своевременного устранения.
  • Этофиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,недоделок и сроков их устранения).
  • Подрядчикв случае несогласия делает на акте отметку о своем несогласии с мнениеЗаказчика.

ДействияЗаказчика.

  • Подписатьакт с замечаниями.
  • Или, еслиЗаказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчикписьмо с перечнем недоделок.

 
ДействияПодрядчика.

  • Подписатьакт с замечаниями, а также указать на свое несогласие с замечаниями – прямо вакте, если Заказчик против этот – акт Подрядчиком не подписывается.
  • Направитьв адрес Заказчика письмо, где приводятся обоснованные возражения Подрядчика относительнозамечаний.
  • Направитьв адрес Заказчика письмо с требованием подписать акты КС-2, как так по мнениюПодрядчика вины его в недостатках нет, или же недостатки несущественные.

 
Обоснование:если выявленные недостатки не препятствуют эксплуатации объекта, могут бытьустранены Подрядчиком в краткие сроки, то эти недостатки не являются основаниемдля Заказчика не подписывать акты сдачи-приемки работ (см. п. 6 ст. 753 ГК РФ).

 
То есть,если недостатки несущественны, устранимы Подрядчиком, Заказчик должен подписатьакты (КС-2№ датой первой приемки работ, где и были обнаружены эти недостатки.
Датой жезавершения Подрядчиком работ принимается дата уведомления Подрядчиком Заказчикао выполнении этих работ с просьбой их принять.

 
Необходимыедокументы

  • Письмо отЗаказчика с перечнем выявленных недоделок.
  • Ответноеписьмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделкиуказаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписатьакты.

Образцы документов, используемых при сдаче работ

  • Ответное письмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделки указаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписать акты. Загрузить. 
  • Письмо-уведомление Заказчику о выполнении работ с просьбой их принять в определенный срок. Загрузить.
  • Повторное уведомление об окончании работ. Загрузить.
  • Отказ (мотивированный) от предоставления излишней техдокументации. Загрузить.
  • Письмо-уведомление о выявленных недостатках, браке и пр., не зависящих от Подрядчика. Загрузить. 
  • Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ. Загрузить. 
  • Просьба принять работы, либо уведомить о расторжении договора. Загрузить. 
  • Просьба подписать акты КС-2. Загрузить.
  • Просьба повторно подписать акты КС-2. Загрузить. 
  • Письмо Заказчику с контррасчетом пени. Загрузить. 
  • Письмо о недопустимости одностороннего удержания пени. Загрузить.

Пошаговые инструкции

  • Как сдать выполненные работы заказчику. (Загрузить).
    • Больше информации о том, как сдать выполненные работы. Перейти…
  • Разрешение спорных ситуаций при сдаче выполненных работ Заказчику. (Загрузить).
  • Заказчик не является на объект для принятия работы. (Загрузить).
    • Больше информации по действиям Подрядчика, когда Заказчик не является на объект для принятия работы. Перейти…
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.На всех стадиях, от начала работ до оплаты. Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия.

Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ДДЕСЯТЬ лет Успешной ибезупречной работыТТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основеВВОСЕМЬ ТЫСЯЧРазличных писем подготовлено намиППЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Суммарная стоимость договоров подряда

Источник: http://u-nika.com/sdacha_vypolnennykh_rabot

Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

Приемочная комиссия или приемная как правильно

Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст.

94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.

В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».

Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.

Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.

В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:

  • приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
  • указ о создании приемочной комиссии;
  • положение;
  • приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
  • приказ-экспертиза 44-ФЗ;
  • указ руководителя о создании экспертной комиссии.

Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.

Как составить приказ о приемочной комиссии

Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:

  1. В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
  2. Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
  3. Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
  4. В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
  5. Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.

Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.

Образец приказа о создании комиссии по приемке

Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.

Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.

В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.

Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.

В соответствии с ч. 3 ст.

94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.

Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.

Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.

Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:

  • сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
  • данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
  • нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
  • содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
  • дату вступления документа в силу и ответственное лицо.

Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».

Пример распоряжения о проведении экспертизы

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.