Приемка услуг

Содержание

Порядок и сроки приемки оказанных услуг

Приемка услуг

6.1. Приемка оказанных услуг осуществляется в соответствии с техническим заданием (приложение 1).

6.2. Исполнитель в течение 5 календарных дней после оказания услуг обязан представить Заказчику акт сдачи-приемки оказания услуг.

6.3. Заказчик в течение 10 календарных дней со дня получения акта оказания услуг может лично или с привлечением экспертов провести экспертизу оказанных услуг, а также направить Исполнителю подписанный акт оказания услуг или протокол замечаний.

Для проверки оказанной услуги в части ее соответствия установленным в Контракте требованиям Заказчик проводит экспертизу собственными силами или с привлечением сторонних экспертов (экспертных организаций). По решению Заказчика может быть создана приемочная комиссия, состоящая не менее чем из пяти человек.

6.4. Протокол замечаний составляется при обнаружении в ходе приемки отступлений, ухудшающих качество оказываемых услуг, а также иных недостатков оказанных услуг. В соответствующем акте фиксируется перечень обнаруженных дефектов и сроки их устранения Исполнителем.

Неустранение в указанный срок обнаруженных недостатков является основанием для направления претензии Исполнителю с требованием об уплате штрафных санкций, предусмотренных настоящим Контрактом.

6.5. Акт сдачи-приемки оказания услуг подписывается в течение 5 дней после устранения Исполнителем всех выявленных при приемке недостатков.

6.6. Услуги считаются оказанными со дня подписания акта оказания услуг.

6.7. В случае досрочного оказания услуг Исполнителем, Заказчик вправе досрочно принять и оплатить оказанные услуги.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае просрочки исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней).

7.3.

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. При этом размер пени устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.

7.4. За ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных в Контракте, за исключением просрочки исполнения обязательств, начисляются штрафы в размере ___% от цены Контракта, что составляет _____________ (__________________) руб. ____ коп.

Правила определения размера штрафа за ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств по Контракту установлены в постановлении Правительства РФ от 25.11.2013 N 1063. Сумма штрафа определяется в процентах от цены Контракта в следующем порядке:

а) 2,5% при цене Контракта не более 3 млн руб.;

б) 2% при цене Контракта 3 – 50 млн руб.;

в) 1,5% при цене Контракта 50 – 100 млн руб.;

г) 0,5% при цене Контракта более 100 млн руб.

8.5. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

7.6.

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, и устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Исполнителем, и определяется по формуле П = (Ц – В) x С (где Ц – цена Контракта; В – стоимость фактически исполненного в установленный срок исполнителем обязательства по Контракту, определяемая на основании документа оказания услуг, в том числе отдельных этапов исполнения Контрактов; С – размер ставки).

Размер ставки определяется по формуле С = Сцб х ДП (где Сцб – размер ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени, определяемый с учетом коэффициента K; ДП – количество дней просрочки).

Коэффициент К определяется по формуле K = ДП / ДК x 100% (где ДП – количество дней просрочки; ДК – срок исполнения обязательства по Контракту (количество дней).

При K, равном 0 – 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При K, равном 50 – 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При K, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

7.7. В случае нарушения Исполнителем обязанностей, предусмотренных в Контракте, за исключением просрочки исполнения обязательств (в том числе гарантийных), Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере __% от цены Контракта, что составляет _____________ (__________________) руб. ____ коп.

Правила определения размера штрафа за ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств по Контракту установлены в Постановлении Правительства РФ от 25.11.2013 N 1063. Сумма штрафа определяется в процентах от цены Контракта в следующем порядке:

а) 10% при цене Контракта не более 3 млн руб.;

б) 5% при цене Контракта 3 – 50 млн руб.;

в) 1% при цене Контракта 50 – 100 млн руб.;

г) 0,5% при цене Контракта более 100 млн руб.

8.8. В случае неуплаты Исполнителем сумм штрафов и пеней в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения требования Заказчика, Заказчик имеет право осуществить выплату Исполнителю суммы за оказанные услуги, уменьшенной на сумму пени и (или) штрафов.

Виновная Сторона освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.



Источник: https://infopedia.su/14x12113.html

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Приемка услуг

Акт приемки оказанных услуг – это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

  • форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
  • содержание акта об оказании услуг;
  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно – Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  • расходы экономически обоснованны;
  • документально подтверждены;
  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:

Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги

Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: – актами сдачи-приемки услуг; – счетами на оплату услуг;- иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-uslug.html

Договор оказания услуг — Эльба

Приемка услуг

Услуги — это когда материального результата нет или он неотделим от процесса. Это образовательные курсы, маркетинговые исследования, продвижение сайтов, туризм.

Исполнитель заключает с заказчиком договор возмездного оказания услуг по правилам Главы 39 ГК РФ. Эти общие правила можно менять и уточнять под свою деятельность. В статье расскажем, как улучшить шаблон договора, чтобы точно получить оплату и защитить себя от лишней работы.

Обратите внимание. От услуг отличаются работы — деятельность с материальным результатом. Для выполнения работ оформляют договор подряда. Как грамотно составить договор подряда читайте в отдельной статье.

Формально научные исследования, перевозка людей и грузов, хранение, деятельность по поручению и комиссии — не услуги. Для них не подойдут рекомендации из нашей статьи.

Бланк договора об оказании услуг

Термины и определения

В некоторых сферах деятельности есть специальные термины. В первом разделе договора объясняют их значение. Это нужно, чтобы стороны точно знали, по поводу чего договорились, а также на случай судебного спора.

Например, в договоре на маркетинговые услуги стоит объяснить, что такое целевая аудитория, оценка лидов, как расшифровывается слово e-commerce.

Предмет договора

Предмет — это конкретная платная услуга исполнителя для заказчика. Заказчик не вправе требовать больше, чем указано в предмете. Без предмета считается, что стороны не договорились — ст. 779 ГК РФ. В случае спора суд заставит исполнителя вернуть аванс, и работа будет сделана зря.

При описании предмета опасно ограничиваться общими формулировками. Заказчик поймёт неправильно — и будет конфликт. Напишите, какие именно действия выполните и в каком объёме. Можно добавить цель, ссылки на применяемые методики, точное время оказания.

Коротко предмет и цель пишут в одноимённом разделе договора. Остальное можно вынести в подходящее приложение — техническое задание, сценарий, график учебных занятий, заявку на уборку. Под приложением стороны расписываются.

Пример

В предмете договора: «Исполнитель обязуется в интересах Заказчика провести оптимизацию сайта site.ru в поисковых системах Yandex.ru и Google.ru, а Заказчик — принять и оплатить услуги».

В техническом задании: «Провести исследование проблем продвижения site.ru в поисковых системах. Разработать алгоритм продвижения сайта по ключевым словам. Согласно составленным рекомендациям отредактировать все статьи раздела «Блог», которые опубликованы до 29 мая 2019 года включительно».

Срок оказания услуг

Договоры на оказание услуг бывают с конкретным сроком и на неопределённый срок.

В некоторых случаях обязательно указывать конкретный срок — например, в сфере образования и общепита.

Например, в договоре на услуги репетитора срок можно написать так:

Период занятий с 15.01.2019 по 31.05.2019 года. Дни занятий: вторник и четверг с 17:00 до 19:00.

В договорах с неопределённым сроком лучше сослаться на документ, по которому определяют время оказания услуги.

Например, в услугах на уборку квартиру укажите, что дата и время прихода клинера согласовываются в заявке Заказчика.

Место оказания услуг

По общему правилу исполнитель оказывает услуги в месте своего нахождения согласно ст. 316 ГК РФ. Если зарегистрированы в одном месте, а работаете в другом — зафиксируйте это в договоре.

Если услуга выездная и для её оказания что-то нужно, пропишите требования к помещению.

Диджея наняли на корпоратив. Он прописал в договоре требования к помещению: наличие электропитания для подключения музыкального оборудования, стол и стул для диджея. А ещё доступ в зал за 2 часа до начала праздника, чтобы порепетировать.

Цена услуг и срок оплаты

В договоре прописывают общую стоимость услуг, срок оплаты аванса и окончательного расчёта.

При большом перечне услуг каждую оценивают отдельно. Или разбивают процесс на этапы. Вдруг окажете услуги неполностью — будет легко рассчитать размер оплаты.

Пример условия о цене на мытьё окон в квартиры:

Цена услуг по настоящему договору составляет 1500 рублей за мытьё окон и 1000 за мытьё балкона.

Заказчик в течение трёх банковских дней после подписания акта оказанных услуг перечисляет на расчётный счёт Исполнителя оплату, указанную в акте.

Когда услуги тянутся годами, предприниматели задумываются об инфляции. Как проиндексировать цену? В одностороннем порядке это делать запрещено. Зато в договоре можно согласовать порядок уведомления заказчика об увеличении стоимости. И прописать, что при отказе заказчика договор считается расторгнутым.

Пример:

При изменении стоимости услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по электронной почте не позднее семи дней до вступления изменений в силу. Заказчик в этом случае вправе отказаться от услуг.

Исполнитель не вправе менять стоимость оплаченных Заказчиком услуг до их полного исполнения.

Порой оказать услугу невозможно. Если виноват заказчик — он всё равно платит полную сумму. Если случился форс-мажор, заказчик платит за оказанные услуги и возмещает ваши расходы. Это ст. 781 ГК РФ.

Уточните эти правила в договоре. Пропишите обязанности заказчика. В разделе об оплате напишите: если заказчик не выполняет обязанности и в результате невозможно оказать услуги — он всё равно всё оплачивает в полном объёме.

Например:

Неявка Ученика на занятия без уважительной причины не является основанием для перерасчёта стоимости услуг или проведения дополнительного урока.

Порой приготовление к услуге стоит денег. Например, команда видеооператоров арендует фургон для перевозки камер, штативов, светильников. В договоре прописывают стоимость аренды фургона, чтобы её компенсировали при форс-мажоре.

Кто оплачивает расходы

По умолчанию все траты, связанные с оказанием услуги, лежат на исполнителе — ст. 783, 704 ГК РФ. Это правило можно менять в договоре: частично или полностью переложить обязанность на заказчика.

Если ваша услуга предполагает проезд исполнителя, покупку материалов, оплату электроэнергии, включите эти затраты в стоимость услуг или измените условия о расходах в договоре.

Например:

В случае необходимости выезда в другие населённые пункты Заказчик оплачивает проезд и проживание Исполнителя.

Обязанности заказчика

Бывает, оказать услугу без заказчика невозможно. А в некоторых видах услуг заказчик — активный участник. Ученик делает задания репетитора, компания присылает данные для маркетингового исследования, хозяин впускает клинера в квартиру. По закону это называется содействием заказчика.

Заказчик обязан содействовать исполнителю на условиях договора. Иначе исполнитель вправе требовать возмещения убытков, увеличения цены услуги и отказаться от договора. Это следует из ст. 783, 718, 719 ГК РФ.

Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.

Пример набора обязанностей заказчика в договоре на образовательные услуги

Заказчик обязан:

— соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения;

— посещать занятия согласно заранее составленному учебному расписанию, иметь на занятиях необходимую учебно-методическую литературу;

— выполнять задания по подготовке к занятиям, заданные на дом Исполнителем.

В случае неисполнения Заказчиком установленных настоящим пунктом обязанностей, исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, а Заказчик обязан оплатить прошедшие уроки.

Исполнитель обязан предупредить заказчика, что предоставленная информация не годится для работы, а его указания могут снизить качество услуги — ст. 781, 716 ГК РФ.

Уточните, в какой срок заказчик после предупреждения исполнителя дополняет информацию или изменяет указания. Добавьте, что по истечении срока исполнитель отказывается от договора в одностороннем порядке.

Кто фактический исполнитель

По умолчанию исполнитель обязан оказать услугу лично — ст. 780 ГК РФ. Для предпринимателя и организации это значит, что исполнять будут их работники.

Если привлекаете сторонних специалистов или другие организации, прямо укажите это в договоре.

Пример:

Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без согласия Заказчика.

Приёмка услуг

Окончание услуги лучше оформить актом по ст. 720 ГК РФ. В нём пишут точный перечень и объём оказанных услуг и переданный результат, если есть.

Акт приёмки — это основание для оплаты. Если услуги оплачиваются один раз, акт тоже будет один. При длящихся услугах, например, при ежемесячной оплате, приёмку работ по акту тоже делают ежемесячно.

Согласуйте, в какой срок заказчик подписывает акт и указывает замечания. Здесь же — допустимое количество доработок. Укажите, в какой срок услуги считаются принятыми и подлежат оплате, если заказчик не подписал акт и не высказал замечания.

Пример:

Не позднее третьего числа каждого месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказанных услуг.

Заказчик не позднее пяти дней с даты получения акта обязан подписать его и вернуть один экземпляр Исполнителю. Или направить замечания к услуге и срок их устранения в письменном или электронном виде.

Количество доработок не может быть больше двух.

В случае неподписания заказчиком акта и непредоставления замечаний в течение семи дней с момента уведомления исполнителя, услуги считаются принятыми и подлежат оплате.

Ответственность исполнителя за качество

Когда услуга оказана с отступлениями от договора или результат непригоден для использования, заказчик предъявляет исполнителю требования из ст. 723 ГК РФ:

— бесплатно устранить недостатки или оказать услугу заново;

— сделать скидку на услугу;

— самостоятельно исправить недостатки или привлечь другого исполнителя и потребовать возмещения расходов — если это право написано в договоре;

— отказаться от договора и потребовать назад оплату — если исправлять недостаток бессмысленно или исполнитель не устранил его в согласованный срок.

Напишите в договоре, что исполнитель не возмещает расходы заказчика на исправление недостатков третьими лицами. Но при этом готовьтесь к устранению недостатков своими силами. Иначе у заказчика появится право привлечь другого исполнителя за ваш счёт. Так сказал Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 от 26.04.2017 г.

Другая ситуация с потребителями — клиентами, сделавшими заказ для личных или семейных нужд. Потребители всегда могут нанять другого исполнителя, если у вас проблемы с качеством, по ст. 29 Закона о правах потребителей.

Порядок одностороннего отказа от договора и возмещения убытков

Момент отказа от договора на услуги прописан в ст. 782 ГК РФ.

Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент, оплатив исполнителю понесённые расходы. Исполнитель тоже вправе отказаться в любой момент, но вместе с эти должен компенсировать заказчику все убытки.

Знаете заранее, какие расходы будет оплачивать заказчик — напишите об этом в договоре. Это затраты на проезд, покупку инвентаря, стоимость работы сотрудников исполнителя.

Где судиться

Заказчик и исполнитель могут находиться в разных городах. В случае спора один из них поедет в суд в другой город.

По общему правилу иск подают по месту жительства ответчика. В договоре «подсудность» можно изменить. Проверьте, что в шаблоне договора не указаны неудобные для вас условия.

Исключение — иски от потребителей. Потребители всегда могут выбрать суд в своём регионе по ст. 17 Закона о правах потребителей. Это надо помнить и учитывать.

Статья актуальна на 28.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1346/dogovor_uslug

Как правильно зафиксировать сдачу услуг заказчику? | Юридическое Бюро Ольги Абраменко

Приемка услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Исполнитель обязан не только оказать услуги, но и сдать их заказчику, а заказчик обязан принять их и оплатить. Несмотря на тот факт, что оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами в суде.

Что бы ни возникло проблем в будущем, и Вы смогли подтвердить  факт оказания услуг лучше всего оформлять Акты приемки-сдачи услуг. Как правило, они являются основанием для оплаты услуг в полном объеме и подтверждением исполнения оказанных услуг.

Когда стороны подписывают Акт приема-сдачи услуг, услуги считаются оказанными исполнителем,  и принятыми заказчиком.

Но в жизни бывают ситуации, когда заказчик  уклоняется от подписания актов, и не возвращает направленные для подписания документы в адрес исполнителя.

Возникает вопрос, что делать, если АКТЫ приемки-сдачи  услуг заказчик не подписывает и как зафиксировать сдачу услуг?

Оказанные услуги подлежат фиксации путем оформления актов выполненных услуг.

Первое: Акт приема-передачи должен содержать перечень всех работ или совершенных исполнителем действий в целях оказания услуг, а также стоимость и объем услуг.

Пример Акта приема-сдачи услуг: «Здесь.»

Второе: Направляйте 2 оригинала Актов подписанные с вашей стороны ВСЕГДА с сопроводительным письмом

Пример текста сопроводительного письма:

«Между нами заключен договор оказания услуг от ___.  Направляю вам акты сдачи-приемки услуг в оригиналах для подписания. Прошу Вас принять оказанные услуги и подписать оригиналы актов сдачи-приемки услуг от _________.

Если имеются мотивированные возражения прошу их направить в мой адрес в течение 3 календарных дней с момента получения письма.

В случае  неподписания акта  о приемке выполненных услуг или непредставления мотивированного отказа от подписания актов, в течение 3 (трёх) календарных дней, работы считаются, выполнены исполнителем надлежащим образом и приняты Заказчиком.

 Приложения:

  1. Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
  2. Счет на оплату -1 экземпляр;
  3. Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны».

Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает

 Пример: «Получено менеджер  ООО «Василёк» Иванов И.И. 25.02.2019г. подпись».

Четвертое: Если Вы отправляете по почте России, то отправляйте заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес

Пример: «В  письмо вкладываете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

ОПИСЬ 1 шт. в конверт, 2 шт. останется у  вас с квитанцией об отправке».

Пятое: Если Вы отправляете  службой доставки «Сдэк», «DHL Express»  и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете

В службах доставки есть  отправления с описью вложения, например в «DHL Express» . Запрашивайте у служб опись.

В «Сдэк» –все описания вложения указываются  в накладной.

Пример: «В накладной указать, что именно отправляете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны

Опись вложений (если вы её подготовили).».

Седьмое: о возможности понуждения заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, в случае если последний немотивированно уклоняется от его подписания.

Вывод из судебной практики: «Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, а может лишь требовать их оплаты, доказывая при этом факт их оказания».

 Фиксируйте оказание услуг Актами приема-сдачи услуг, направляйте их на юридические адреса –это позволит Вам защитить свои права как исполнителя и взыскать задолженность если все таки заказчик не оплатит оказанные услуги.

 Руководитель юридического бюро

Абраменко О.В.

Источник: https://abramenko.pro/blog/kak-pravilno-zafiksirovat-sdachu-u/

Оказание услуг. Документальное оформление

Приемка услуг

ООО оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам с применением ККМ. Нужно ли помимо кассового чека оформлять акты выполненных работ (услуг), выписывать счета-фактуры? Как отразить по счету 62 услуги, оказанные населению: общей суммой или каждую услугу показывать отдельно по показателям чеков?

(ООО, г. Екатеринбург)

Согласно п. 1 ст. 168 НК РФ при реализации услуг налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму налога на добавленную стоимость.

При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

При этом в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

Поэтому при оказании услуг юридическим лицам Вы обязаны выставлять им счета-фактуры по оказанным услугам.

В случае осуществления наличных расчетов за услуги, оказываемые непосредственно населению, обязанности организации, оказывающей услуги, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если она выдаст покупателю услуг кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, так как при расчетах Вы применяете ККТ, выставлять счета-фактуры при оказании услуг непосредственно населению Вы не обязаны.

Обязательное оформление акта сдачи-приемки работ (либо иного документа, удостоверяющего приемку заказчиком результата выполненной работы) предусмотрено гражданским законодательством только в отношении договоров подряда.

Так, например, согласно ст. 720 ГК РФ «Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком» заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

Вам следует уточнить, является ли осуществляемая Вашей организацией деятельность работой по договору подряда в соответствии с положениями главы 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ, или же отношения между Вашей организацией и заказчиками реализуются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг».

Согласно ст. 702 НК РФпо договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Отличительной особенностью договоров подряда является то, что результат выполненной работы по таким договорам является вещественным, то есть имеющим физическую структуру. Например, результатом работ по пошиву одежды, выполняемых по заданию заказчиков — физических лиц (населения), будут готовые вещи – одежда.

Договор возмездного оказания услуг в отличие от договора подряда не предполагает достижения физического (материально-вещественного) результата.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Например, договорами возмездного оказания услуг являются договоры оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных подобных услуг.

Согласно ст. 783 ГК РФ «Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг» общие положения о подряде (статьи 702-729) и положения о бытовом подряде (статьи 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779-782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Поскольку данное положение содержит ссылку на ст. 720 ГК РФ, где сказано о необходимости составлять акт, можно предположить, что составление акта сдачи-приемки по договору возмездного оказания услуг является обязательным.

Однако это не так.

Из определений договора возмездного оказания услуг и договора подряда, которые приведены выше, ясно, что по договору подряда на заказчика возлагается одновременно две обязанности:

1. Обязанность принять результат работы.

2. Обязанность оплатить результат работы.

Обратите внимание!

По договору возмездного оказания услуг на заказчика возлагается только одна обязанность – оплатить услуги.

В связи с отсутствием результатов при оказании услуг, принимать заказчик ничего не должен.

То есть акт сдачи-приемки по договору возмездного оказания услуг (акт оказанных услуг) подписывать стороны не обязаны, если в договоре на оказание услуг не оговорено обязательное составление акта сдачи-приемки.

Отметим, что подписание акта сдачи-приемки услуг необходимо для признания отдельных видов доходов и расходов в целях налогообложения прибыли.

Например, в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера.

Поэтому на практике при оказании услуг заказчиком – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям стороны, как правило, подписывают акт приемки-сдачи услуг, а при оказании услуг населению – нет.

Отметим также, что на практике при выполнении работ по заказам населения на основе договора подряда документы, удостоверяющие приемку, также не оформляются.

Что касается отражения в бухгалтерском учете расчетов с населением по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», то согласно Инструкции по применению Плана счетов… аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Как правило, прием платежей от населения за оказанные услуги является обезличенным, то есть, принимая деньги, кассир не выясняет никакие данные о каждом конкретном заказчике — физическом лице.

https://www.youtube.com/watch?v=1jfY9JGCD9s

Поэтому при отражении расчетов с населением по счету 62 обычно делается одна запись за весь день на сумму оказанных в течение дня услуг населению.

Кроме того, учет расчетов с населением в форме единой записи по счету 62 за весь день существенно сократит трудозатраты на отражение данной операции без потери аналитичности данных бухгалтерского учета, что удовлетворяет требованию рациональности ведения бухгалтерского учета, установленному п. 7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

У проверяющих претензий к такому порядку учету, как правило, не возникает.

Желающие подстраховаться могут закрепить такой порядок учета в учетной политике.

Источник: https://ab-express.ru/articles/okazanie-uslug-dokumentalnoe-oformlenie/

Приемка заказчиком оказанных исполнителем услуг

Приемка услуг

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

6.1. Приемка услуг Заказчиком и сдача их Исполнителем оформляется актом подписанным Сторонами.

6.2.

Исполнитель обязуется по окончанию оказания услуг предоставить Заказчику акт приема-передачи, счет или счёт-фактуру (в случае нахождения Исполнителя на общей системе налогообложения), подписанные со своей стороны и скреплённые печатью, отчётные материалы в соответствии с требованиями и в сроки, установленные приложением № 1. Акт приема-передачи, счет или счёт-фактура предоставляются в 2-х экземплярах по одному для каждой из Сторон. Оказанные услуги должны соответствовать по их количеству, комплектности, объему и качеству требованиям, установленным в приложении № 1 к настоящему Контракту.

6.3.

Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения представленных документов проводит приёмку выполненных работ на соответствие требованиям Контракта и Технического задания, а также проверяет полноту и правильность составления документов и при отсутствии замечаний подписывает 2 (два) экземпляра Акта приема-передачи выполненных работ, а при наличии замечаний к оказанным услугам, в том числе по качеству, объёму работ, несоответствию требованиям Контракта и Технического требования Заказчиком оформляется Акт выявленных недостатков с указанием перечня недостатков и срока их устранения. Исполнитель обязан своими силами и за свой счёт устранить недостатки, а также ошибки в установленные Актом сроки.

6.4. Акт приема-передачи выполненных работ подписывается Заказчиком после устранения Подрядчиком всех выявленных при приёмке недостатков.

6.5. В Акте приема-передачи указывается содержание выполненных работ, даётся оценка полноты и качества их выполнения. В вышеуказанном Акте указывается необходимая к перечислению Исполнителю сумма оплаты выполненной услуги. Наименование услуги и ее стоимость должны быть указаны в строгом соответствии со спецификацией, являющейся неотъемлемой частью настоящего контракта

6.6. Сроком окончания выполненных услуг считается срок подписания Заказчиком Акта приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг.

6.7. Для проверки предоставленных исполнителем результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу.

Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с настоящим Федеральным законом.

ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ

7.1. Предоставляемые по настоящему контракту услуги оплачиваются Заказчиком по ценам, указанным в приложение № 2 к настоящему контракту.

7.2. Все расчеты между Исполнителем и Заказчиком производятся путём перевода безналичных денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.

7.3. Оплата производится в течение 10 рабочих дней по факту оказания услуг, предоставления счета или счета-фактуры, подписания акта приема-передачи.

7.4. Днем оплаты считается день списания денежных средств со счета Заказчика.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней).

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Пеня устанавливается в размере одной трёхсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.

Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, предусмотренных Контрактом.

Штраф устанавливается в размере 2,5 процента цены Контракта, а именно 59232 (пятьдесят девять тысяч двести тридцать два) рубля 01 копейка.

8.3. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

Пеня начисляется в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.11.

2013 № 1063 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом». Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, и устанавливается в размере не менее 1/300 (одной трехсотой) действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Исполнителем, и определяется по формуле:

П=(Ц-В) х С, где:

Ц – цена контракта;

В – стоимость фактически исполненного в установленный срок Исполнителем обязательства по контракту, определяемая на основании документа об оказании услуг, в том числе отдельных этапов исполнения контрактов;

С – размер ставки.

При этом ставка определяется по формуле: С = Сцб х ДЦ, где:

Сцб – размер ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени, определяемой с учетом коэффициента К;

ДП – количество дней просрочки.

При этом коэффициент К определяется по формуле: к =ДП/ДК х 100%, где:

ДП – количество дней просрочки;

ДК – срок исполнения обязательств по контракту (количество дней).

При К, равном 0 – 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 50 – 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

Штрафы начисляются за неисполнение или ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом.

Штраф устанавливается в размере 10 процентов цены Контракта, а именно 236 928 (двести тридцать шесть тысяч девятьсот двадцать восемь) рублей 37 копеек.

8.4. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от исполнения обязательства по настоящему контракту.

8.5. При возникновении условий, влекущих наступление ответственности Исполнителя, Заказчик вправе произвести оплату оказанных услуг за вычетом сумм, начисленных последним в виде неустойки (штрафа, пени).

8.6. Сторона по Контракту освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного Контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Дата добавления: 2016-10-23; просмотров: 5015 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов

Источник: https://lektsii.org/7-91712.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.