Приемка продукции по количеству и качеству

Инструкция по приемке товара по количеству и качеству

Приемка продукции по количеству и качеству

Приемка товаров на складе или в магазине регулируется инструкциями, определяющими порядок приемки товаров по качеству и количеству. Правила приемки товаров снижают риск недостачи при приемке и при дальнейшей инвентаризации

Нормативно-правовое регулирование приемки товаров

Принцип приемки товаров в магазин не зафиксирован в законе о торговле. Несколько десятилетий прием продукции регулировался двумя инструкциями, вступившим в силу еще в 60-х годах при СССР:

В настоящее время они не имеют юридической силы. Главным документом является договор, который магазин заключает с оптовиком или дилером на поставку товаров. Практика сложилась таким образом, что в договорах часто ссылаются на инструкции СССР, споры решаются с опорой на эти нормативные акты

Кто может принимать товар

Заниматься приемкой товара может только тот сотрудник магазина, который имеет статус материально-ответственного лица. Тогда он наделен правом ставить печать и расписываться в накладных документах. Если материально-ответственный работник заболел, можно наделить правом приемки товара другого сотрудника, выписав доверенность по форме М-2 (на получение материальных ценностей)

Как составить договор приемки товаров

Приемка товара регулируется специальным договором, где есть вся информация о принимаемой продукции. Договор приемки товаров обычно содержит:

  • название товаров, которые поставляются в магазин
  • объемы поставки (количественные)
  • качественные характеристики
  • основной принцип и период оплаты
  • место поставки (название магазина)
  • дополнительные условия по приемки товара (работа с претензиями и принцип решения спорных вопросов)

Оформлять приемку товаров принято, используя специальные бланки документов: от ТОРГ-1 до ТОРГ-14. Например, акт о приемке товаров оформляется по бланку ТОРГ-1

Подготовка к приемке-передаче товара

Спланируйте поставку так, чтобы она не создала вам неудобств. Например, лучше не планировать передачу товара поставщиком на период инвентаризации, поскольку возможности для приемки товаров во время инвентаризации ограничены. Далее нужно убедиться, что ваши сотрудники, ответственные за приемку, знают о контракте и его основных характеристиках:

  • параметрах закупки – какие товары закупили, какого вида, объема, веса, в какой упаковке или таре
  • количестве партий товара и сроках поставки
  • контрольных параметрах для проверки при приемке
  • наборе необходимых документов для приемки товара
  • оговоренных правилах взаимодействия с сотрудниками контрагента

Правила приемки товаров на складе от перевозчиков

С перевозчиками, как и с поставщиками, нужно согласовать место, время и способ передачи товара, ответственных с обеих сторон, комплект необходимых документов и порядок решения спорных вопросов. Сопровождение ваших товаров в пути будет нелишним.

Нужно проконтролировать фактические сроки отправки груза и его прохождение через известные вам пункты, в том числе перевалочные, а также через границу и таможню.

По прибытии товара еще до его фактической приемки нужно проверить сохранность груза

Процедура начинается с проверки транспортного средства. Если вагон, фура, контейнеры и т.п. должны быть опломбированы – проверьте наличие и сохранность пломб. Также посмотрите на состояние транспортного средства, нет ли на нем повреждений

Затем убедитесь, что не повреждена ни маркировка груза, ни тара. После этого сверьте наименование товара и другую информацию из транспортной маркировки с документацией на груз. Если никаких повреждений на этой стадии не обнаружено, переходите к следующему этапу предварительной проверки. Убедитесь, что соблюдены оговоренные сроки поставки

Проверьте, в каких условиях транспортировали груз – правильно ли он уложен, не нарушен ли температурный режим, обеспечивался ли ваш товар льдом, если это было необходимо, и так далее. Затем произведите осмотр груза. Если перевозчик отказывает вам в пересчете или проверке веса товара, обязательно отметьте это в документах приемки товара.

Приемка товаров на складе

Перед приемкой товара нужно заранее освободить место для организации приемки, наметить и зарезервировать места на складе под прибывший товар. Кроме того, нужно выделить технические средства для погрузки-разгрузки, подготовить сканеры штрихкодов, составить необходимые документы, спланировать работу сотрудников.

Машина с товаром въезжает на склад, направляется к заранее определенному месту разгрузки и проходит визуальную проверку, как описано выше. После того как машина открыта и погрузочно-разгрузочное оборудование подано, начинается разгрузка с визуальным контролем каждой грузовой единицы.

Товар проходит предварительную приемку по числу грузовых мест (тарных мест). Дальше оформляются необходимые документы, ваши сотрудники отдают пакет документации представителям поставщика или перевозчика. После этого происходит окончательная приемка, и товар готовится к хранению. При предварительной приемке товар пересчитывают и проверяют упаковку на вид.

При окончательной приемке грузовые места вскрываются, и проводится приемка товаров по количеству и по качеству

Приемка товара по количеству

При приемке товаров по количеству фактическая «численность» товаров сверяется с указанной в упаковочных листах, накладных, счетах. Допускается сплошная и выборочная проверка, в ходе которой вскрываются грузовые места – заводские или сформированные поставщиком либо перевозчиком упаковки с товаром.

Сплошная приемка по количеству – это вскрытие всех упаковок подряд для пересчета или перевеса товаров. При выборочной приемке по количеству упаковки, которые вскрывают ваши сотрудники, определяются случайным образом. Сколько тарных мест проверять – решать вам. Обычно это зависит от надежности поставщика.

Иногда условия такой выборочной проверки включаются в договор поставки

Приемка товара по качеству

При приемке товаров по качеству проверяется комплектность товара, его состояние и маркировка на нем. Упаковка товара вскрывается, и ваши сотрудники определяют, насколько качественный товар приехал на склад. Для проверки по качеству по умолчанию установлены определенные сроки:

  • 24 часа с момента доставки – для скоропортящихся продуктов
  • 10 дней после доставки – для остальных товаров, доставляемых в пределах одного города
  • 20 дней после поставки – для продукции, которая не относится к скоропортящимся товарам и привезена из другого города
  • специальные сроки для районов Крайнего Севера и приравненных к ним
  • срок, установленный ГОСТом или техническими условиями, – для товаров, в отношении которых такие условия и стандарты действуют

Особые сроки приемки товара по качеству можно также прописать в договоре поставки

Недостача и пересортица – две грани одной проблемы

Процесс приемки товаров является стержневым для всех бизнес-процессов магазина. Если возникнут какие-либо расхождения, не будет замечена и не решена проблема недостачи или излишек, то это грозит большими сложностями при учете продукции в дальнейшем

Недостача при приемке товара

Во время поступления самой частой ошибкой является недостача. Причиной может быть:

  • ошибка при загрузке автомобиля на складе поставщика
  • некачественный товар (например, часть пришла в негодность во время транспортировки)
  • неправильное оприходование

Если недостача произошла из-за расхождений по качеству или количеству, то необходимо заполнить акт по форме ТОРГ-2 (для российской продукции) и по ТОРГ-3 (для зарубежной).

Излишки товаров при приемке

Когда при приемке товаров обнаружили излишек, есть несколько вариантов действий:

  • вернуть лишнюю продукцию поставщику
  • принять все (попросив скидку)
  • найти покупателя на лишнюю часть товара самостоятельно (надо выставить счет оптовику, ведь это расход на поиск клиентов и отгрузку)
  • отправить весь товар обратно (если это предусмотрено договором)

Выбранный путь необходимо согласовать с оптовиком или дилером. Либо договориться заранее – алгоритм действий, если найден излишек при приемке товара, надо описать в договоре поставки

Пересортица при приемке товара

Пересортица – это недостача одного вида продукции и излишек другого. В этом случае надо оформлять документ по форме ТОРГ-2 (или ТОРГ-3 – если вы торгуете импортом), а также написать претензию руководству оптовой компании. Также, как в случае с излишком, магазин может как не принимать груз, так и принять его. Возможна также частичная приемка товара

Например, машина хлебозавода привезла в магазин 20 булочек с шоколадной начинкой и 10 булочек без начинки, когда заказ и счет был выставлен на 15 булочек с шоколадом и 15 – без всего. В этом случае можно:

  • принять все, как есть
  • принять только 15 булочек с шоколадной начинкой и 10 – без начинки
  • не принять заказ совсем

Акт о недостаче товара при приемке

В случае повреждений вагона, фуры, контейнера, в которых приехал груз, а также в случае отсутствия или нарушения пломбы вам придется провести сплошную проверку товара по количеству и по качеству. Затем составляется акт, на основании которого вы сможете предъявить претензии перевозчику или поставщику. Актируется также:

  • любое повреждение или порча товара
  • несоответствие наименований на грузе и в документах
  • несовпадение количества или веса товара с заявленным в документах

Если груз приехал на машине (в том числе фурой), допустимо сделать отметки в товарно-транспортной накладной вместо составления акта. Данные о недостаче или об излишках при приемке товара вносятся в акт. В случае с недостачей товара при приемке этот документ станет основанием для ваших претензий поставщику.

Если недостача обнаружилась в не вскрытой заводской упаковке (некомплект), вы предъявляете претензию не только поставщику, но и производителю. Не зная производителя или его адреса, вы направляете два экземпляра акта поставщику, который уже будет разбираться с производителем.

  Об излишках вам тоже нужно сообщить поставщику – хотя, возможно, и не захочется. Если вы установите, что недостача при приемке образовалась из-за чьих-то злонамеренных действий, обязательно сообщите об этом в правоохранительные органы. Порядок здесь такой же, как при обнаружении недостачи в результате инвентаризации.

Иначе вы, как минимум, не сможете признать ущерб в налоговом учете

Откройте ИП с нашей помощью

Источник публикации: Бизнес.ру

Источник: https://www.BizReg.me/post/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BA%D0%B5-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83-%D0%B8-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83

Акт приёмки товаров по количеству и качеству – Документы делопроизводства предприятия

Приемка продукции по количеству и качеству

УТВЕРЖДАЮ

Директор ________________

_____________  __________

«__»___________20__г.

АКТ
приёмки товаров по количеству и качеству

Акт составлен  (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)

«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________

Начало приёмки       «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________

_____________________________________________________________________________

Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________

_____________________________________________________________________________

(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)

Лица, участвующие в приёмке:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)

Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.

Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес изготовителя_______________________________________

Наименование и адрес перевозчика________________________________________

Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________

Наименование и адрес продавца___________________________________________

Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________

Номер и дата договора____________________________________________________

Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________

Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________

Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________

Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________

Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________

Время доставки товара на склад покупателя___________________________________

Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________

_________________________________________________________________________

Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________

(указать кем – грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)

Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________

Способ определения количества товара _____________________________________

(указать способ – взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)

Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________

(указать исправность средств измерения  и дату их проверки, сертификации)

Всего проверено товара по количеству_____________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 (указать полный перечень проверенного товара, его количество)

Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:

Грузовое местоПо документам (ед. измерения___)ДокументФактически(ед. измерения___)Разница(ед. измерения___)

Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________

_____________________________________________________________________________

Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(указать – выборочная, сплошная, по образцам)

Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________

Номер работника службы контроля качества предприятия – изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________

Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

К акту приложены следующие документы:

_____________________________________________________________________________

(указать какие из перечисленных –

копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;

ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;

акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)

Подписи лиц, участвующих в приёмке:

_____________________ _________________________   ____________________________   

                               подпись                                      ф.и.о.                     должность, подтверждение полномочий                      

_____________________ _________________________   ____________________________   

                               подпись                                      ф.и.о.                     должность, подтверждение полномочий                      

_____________________ _________________________   ____________________________   

                               подпись                                      ф.и.о.                     должность, подтверждение полномочий                      

Особое мнение:_______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________

Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.  

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BA%D0%B8_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83_%D0%B8_%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83/

Организация приемки товаров по качеству и количеству

Приемка продукции по количеству и качеству

1. Организация приемки товаров в магазине.

2. Приемка товаров по количеству и ее документальное оформление.

3. Приемка товаров по качеству и ее документальное оформление.

4. Экспертиза продовольственных товаров.

1.Приемка товаров в магазине – важная составная часть торгово-технологического процесса. Она осуществляется материально ответственными лицами в соответствии с Положением о приемке товаров по качеству и количеству.

Правила приемки товаров, установленные этим документом, применяются во всех случаях, когда иной порядок не предусмотрен стандартами, договорами, другими документами.

Приемка товаров в магазине в строго определенной зоне (рампе) и обязательно оформляется документально.

2. В магазине товары принимаются по количеству и качеству. В зависимости от способа доставки и упаковки товаров определяется технология приемки поколичеству.

Если товар доставлен в исправной таре, кроме проверки веса брутто, количества тарных мест, наличия маркировки, магазин вправе потребовать вскрытия тары и проверить массу нетто и количество единиц в каждом месте.

По массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте товары принимаются одновременно со вскрытием тары, но не позднее 24 часов по скоропортящимся товаром, и 10 дней по не скоропортящимся товаром с момента их поступления.

    Приемка товаров по количеству производится путем сопоставления данных сопроводительных документов (счета фактуры, накладные, спецификация, упаковочные ярлыки) с фактическим наличием товаров. Если сопроводительный документ отсутствует, товар принимают по фактическому наличию на основе составления акта, в котором указывают, какие документы отсутствуют.

    При поступлении товара, который нельзя перевесить без тары, необходимо принять их в момент получения по весу брутто, а после продажи товара проверить вес тары.

В случае расхождения фактического веса тары с трафаретными данными, результат проверки оформляется Актом назавестары.

Акт о массе должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а из-под влажных товаров – немедленно после их освобождения.

    При обнаружении недостачи магазин должен приостановить дальнейшую приемку, поступившую партию товара хранить отдельно от имеющихся в магазине материальных ценностей, обеспечивая при этом их полную сохранность. О выявлении недостачи составляется Акт за подписями лиц, принимавших товар.

Магазин обязан по скоропортящимся товарам немедленно после обнаружения недостачи (максимально в течение часа), по остальным – не позднее 24 часов направить поставщику по телефону вызов-уведомление.

В нем указываются: наименование продукции, номер счета фактуры (накладной), характер недостачи, состояние пломб, количество недостающей продукции. Одногородний поставщик по скоропортящимся товарам обязан в течение 4 часов после получения вызова, по остальным товарам – не позднее следующего дня.

Иногородний поставщик является не позднее последующих 3 дней после получения вызова-уведомления, не считая времени на дорогу.

При неявке представителя-поставщика, также в случае если его явка не обязательна, составляет для приемки товаров по количеству комиссия с участием представителя местных органов государственной власти или представителя общественности торговой организации из числа лиц, утвержденных решением местного комитета.

    На право участия в приемке выдается разовое удостоверение, в котором:

1.Должны быть дата выдачи и номер его удостоверения, Ф.И.О.

2. Место работы и должность лица, выдавшего удостоверение.

3. Наименование покупателя, который выдал представитель.

4. Наименование товара на участие в приемке, которым уполномочен представитель (указывается конкретная партия товара).

5. Должно быть название вышестоящей организации.

6. Удостоверение должно быть заверено гербовой печатью.

7. Должна быть подпись руководителя предприятия, откуда выдавалось удостоверение.

8. Отметка о том, что представитель ознакомлен с правилами торговли, о чем ставит личную подпись.

Данное удостоверение является одноразовым.

Если для участия в приемке выделяется представитель общественности, то в удостоверении указывается также дата и номер решения профсоюзного комитета (проводится собрание, решения фиксируются в протоколе). На право приемки как представители общественности не могут быть назначены:

1) материально ответственные работники и подчиненные им лица;

2) работники, осуществляющие приемку, хранение и отпуск материальных ценностей (бухгалтера, товароведы, экономисты);

3) работники юридических служб.

    Руководитель предприятия не имеет право принимать участие в приемке товаров.

В случае, когда вызов представителя-продавца не является обязательным(условие договора) проверка количества товара производится с участием компетентного представителя иного юридического лица, государственным контролирующим органом (Министерством торговли), а при отказе контролирующего органа проверка производится компетентным представителем местного органа управления (исполкомы – торговые отделы).

    С согласия поставщика приемка товара может быть осуществлена в одностороннем порядке. На выявленную недостачу составляют Акт по утвержденной форме. Если в процессе приемки выявлены излишки, также отражается в Акте. Акт подписывают все лица, участвующие в приемке товара. Лицо, не согласное с содержанием Акта, подписывает его с изложением собственного мнения.

    К Акту приемки товаров по количеству, в котором удостоверяются расхождения, должны быть приложены следующие документы:

1.копии сопроводительных документов;

2. упаковочные ярлыки, кипные карты, пломбы;

3. подлинный транспортный документ;

4. удостоверение представителя;

5. первичный Акт о приостановлении приемки, составленный в магазине при обнаружении недостачи.

    Акт должен быть утвержден руководителем (магазином) не позднее, чем на следующий день после его составления.

3. Одновременно с приемкой товаров по количеству принимают и по качеству. Товары, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности: при иногородней поставке не позднее 20 дней; при однегородней – 10 дней; по скоропортящимся – 24 часов.

    Скрытые производственные дефекты, при обнаружении, активируются. Акт об установлении расхождения должен быть составлен в течении 5 дней со дня обнаружения, но не позднее 4 месяцев с момента поступления товаров в магазине, а по товарам с гарантией – в пределах этого срока.

    Приемка осуществляется в соответствии с требованиями стандартов, технических условий, договоров, по сопроводительным документам, удостоверяющих качество. В удостоверении должны быть:

1)вышестоящая организация, выдавшая удостоверение, его адрес;

2) номер удостоверения;

3) дата его выдачи;

4) предприятие-изготовитель;

5) наименование товара;

6) на основе чего оно оформлено (ОСТ, ГОСТ);

7) подпись и гербовая печать.

    При обнаружении несоответствия качества требованиям нормативных и сопроводительных документов, магазин обязан приостановить приемку, обеспечить условия хранения, предотвращение ухудшения качества товара, хранить в отдельном помещении.

Магазин должен уведомить поставщика в те же сроки и в том же порядке, что и при выявлении количественного расхождения. Одногородний поставщик должен явиться не позднее следующего дня, по скоропортящимся – не позднее 4 часов. Иногородний представитель – не позднее 3 дней после получения уведомления, не считая времени на дорогу.

Представитель поставщика должен иметь удостоверение.

При неявке представителя-поставщика или не обязательной его явке в состав комиссии для приемки по качеству включается эксперт (орган, осуществляющий государственный контроль качества товара – центры гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения РБ, ЦСМС, государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации РБ).

Он приглашается на основе договора. По доверенности представителя-поставщика приемка может осуществляться с участием компетентности представителя других предприятий. Возможна и односторонняя приемка товаров по качеству, если поставщик дал на нее согласие.

Способы проверки и методы оценки качества выбираются в соответствии с требованиями нормативных документов и с учетом специфических особенностей товаров. При необходимости отбора проб об этом составляется Акт, который подписывается всеми членами комиссии. В день окончания приемки составляется Акт определенной формы, подписывается всеми членами комиссии. Лицо не согласное с содержанием Акта, подписывает согласно с положением своего мнения. К Акту должны быть приложены все необходимые документы.

4. С целью усиления защиты потребителя от некачественных товаров вопросом качества, поступающих, должно уделяться особое внимание. Для этого важно квалифицированно осуществлять экспертизу товаров, следить за сроками годности. Экспертиза осуществляется на основе договора илигарантийного письма. Договор может быть кратко- и долгосрочным.

    В гарантийном письме (заявке) должно быть указано: наименование товара, его количество, место нахождения, поставщики товаров, адрес, телефон заявителя экспертизы, сведения о вызове поставщика, если это предусмотрено договором.

    Задача экспертизы: гарантия оплаты за экспертизу, банковские реквизиты плательщика. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером предприятия, их подписи заверяются гербовой печатью.

  Заявки на выполнение работ по экспертизе регистрируются в специальном журнале.

К специальным уполномоченным органом по осуществлению экспертизы по защите прав потребителя является Департамент экономического контроля при Совете Министерства РБ, Министерство здравоохранения РБ, Министерство торговли РБ, Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации РБ. Право проведения экспертизы дилигируется местным подразделением по защите прав потребителей: ЦСМС, санитарно-эпидемиологическим службам, торгово-промышленные палаты РБ.

Источник: https://studopedia.ru/20_120834_organizatsiya-priemki-tovarov-po-kachestvu-i-kolichestvu.html

Приемка товаров по количеству и качеству: алгоритм действий

Приемка продукции по количеству и качеству

Ни для кого не секрет, что самым распространенным и чаще всего используемым видом гражданско-правового договора является договор купли-продажи, а также его разновидность — договор поставки.

Субъекты хозяйствования, выступающие в таких договорах покупателями, должны помнить о необходимости правильного и своевременного осуществления приемки поступающих к ним товаров по количеству и качеству.

Невыполнение правил может привести к недостачам, оприходованию недоброкачественных товаров, а кроме того, лишить организацию (индивидуального предпринимателя) возможности и права требования возмещения в установленном порядке причиненного ущерба.

Во избежание неблагоприятных последствий покупатель и продавец при осуществлении своих прав и обязанностей по поставке и приемке товаров должны руководствоваться положениями заключенного между ними договора, а также следующими нормативными правовыми актами:

Сразу стоит отметить, что Положение применяется лишь к приемке тех товаров, которые приобретаются для целей их использования в предпринимательской деятельности, а также исключительно к заключенным между юридическими и физическими лицами договорам купли-продажи (поставки, контрактации) и мены.

По общему правилу, установленному Положением, покупатель должен производить приемку товара по количеству и качеству самостоятельно. При этом приемку товара по количеству и качеству можно осуществлять на складе покупателя, на складе продавца или в ином месте в соответствии с условиями заключенного между сторонами договора.

Приемка одной партии товара должна производиться непрерывно. Перерыв в приемке допускается при осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам. При этом должны быть приняты меры по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.

Пояснения к алгоритму:

  1. Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится в момент фактической передачи товара покупателю (при доставке товара продавцом либо перевозчиком; при самовывозе товара покупателем, в иных случаях, установленных Положением). 

    Товар принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару — не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при самовывозе товара покупателем.

  2. Товар, поставляемый без тары, в открытой или поврежденной таре, одновременно с его приемкой по массе брутто и количеству мест подлежит приемке по массе нетто и количеству товарных единиц.

  3. Не допускается определение массы нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактической массы брутто и массы тары.

  4. Приемка товаров по количеству и качеству проводится с использованием средств измерений, находящихся в исправном состоянии и прошедших в установленном законодательством порядке поверку.

    Товар, поступивший на склад покупателя, подлежит приемке по качеству в следующие сроки:

    • если товар поступил из того же населенного пункта, где находится покупатель, — не позднее 10 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов;
    • если товар поступил из другого населенного пункта — не позднее 20 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов.  Ключевые условия и правила о приемке товара по качеству, на которые стоит обратить внимание, следующие:
    •  приемка товаров по качеству производится только при наличии определенных условий: 1) договором и (или) актами законодательства установлены требования к качеству и (или) безопасности товаров; 2) если такая приемка предусмотрена в договоре; 3) при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.);
    • приемка товаров по качеству может не производиться, если в дальнейшем предусмотрена их продажа третьим лицам в оригинальной упаковке изготовителя (либо в соответствующих случаях — таре или упаковке продавца), имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности;
    • при приемке товаров по качеству одновременно должны проверяться тара и упаковка, маркировка на таре (упаковке) и товарах (при необходимости), а также их комплектность.
  5. Если договором или законодательством для определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), он производится в соответствии с требованиями, установленными гл. 5 Положения. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвовавшими в этом лицами. 

    Кроме образцов, направленных на проверку, анализ, испытания или оценку, один из отобранных образцов (проб) товара остается у покупателя, второй направляется продавцу товара.

    В случае неурегулирования вопроса о замене товаров ненадлежащего качества или иной компенсации продавцом покупателю за такие товары отобранные образцы (пробы) товара должны храниться покупателем и продавцом до разрешения спора о качестве товара, в том числе в случаях разрешения спора в административном или судебном порядке.

    Продавец или покупатель вправе в порядке, установленном законодательством, опротестовать заключение экспертизы качества товара, а также потребовать проведения повторной или дополнительной экспертизы.

    Следует обратить внимание на то, что нарушение покупателем порядка и правил приемки товаров по количеству и качеству, порядка отбора образцов (проб) товара, а также неисполнение обязанностей по передаче продавцу отобранных при приемке образцов (проб) товара покупателю, несохранение отобранных образцов (проб) товара также могут повлечь отказ в удовлетворении исковых требований, связанных с поставкой товара ненадлежащего качества.

  6. Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором.

    Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи.

    Если продавец находится в том же населенном пункте, что и покупатель, то его представитель обязан явиться по вызову покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару — не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове, если в нем не указан иной срок явки.

    Продавец, находящийся в другом населенном пункте, обязан не позднее следующего дня после получения уведомления о вызове сообщить покупателю по срочной связи, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара.

    Если представитель будет направлен, то он обязан явиться на приемку не позднее трехдневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

  7. Для участия в приемке товаров продавец может направить своего работника (продавец — индивидуальный предприниматель может сам принять участие в приемке) либо уполномочить юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуального предпринимателя, представлять его интересы при приемке товаров по количеству и качеству.

    Представитель продавца или иной представитель (в случае неявки представителя продавца) должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров. Удостоверение (доверенность) выдается на право участия в приемке конкретной партии товара.

    Выдача удостоверения (доверенности) на какой-либо период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается. В случае необходимости приемки товаров в выходные или праздничные дни удостоверение (доверенность) выдается в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

  8. При односторонней приемке товаров по количеству и качеству покупателю стоит обратить внимание на следующее:

    • согласие продавца на одностороннюю приемку товара по качеству покупателем должно быть предусмотрено именно договором, а не письменным сообщением продавца о согласии на такую приемку. Если же договором не предусмотрена односторонняя приемка товара покупателем, то ее можно установить путем заключения дополнительного соглашения к договору;
    • в случае проведения покупателем договорной односторонней приемки товара по качеству, для которой договором или законодательством предусмотрен отбор образцов (проб), покупатель обязан составить односторонний акт об отборе образцов (проб) и акт приемки товара по качеству, а также направить продавцу второй из отобранных образцов (проб) товара.

После уже состоявшейся приемки товаров по количеству и качеству (в том числе в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к розничной торговле или дальнейшей продаже, в случае их возврата последующими покупателями) покупатель может установить скрытые недостатки товара. Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке товара по качеству, обычно применяемой в процессе приемки товаров данного вида. Выявленные скрытые недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения. Акт о скрытых недостатках может быть предъявлен продавцу в сроки, установленные законодательством или договором для выявления покупателем скрытых недостатков товаров (например, по многим видам товаров — в течение гарантийного срока).

Источник: https://sbh-partners.com/priemka-tovara-po-kolichestvu-i-kachestvu-algoritm-dejstvij

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Приемка продукции по количеству и качеству

Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает проверку выполнения поставщиками договорных обязательств. Приемка осуществляется материально ответственными лицами склада (магазина).

Она включает следующие операции:

­ проверка количества и качества поступивших товаров;

­ оформление приемки соответствующими документами;

­ принятие товаров на учет.

Порядок проведения приемки определяется сторонами договора поставки.

Приемка товаров по количествупроводится с целью проверки соответствия фактически поставленного количества товаров количеству, указанному в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации). Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляется акт о фактическом наличии товара и в нем указывается, какие документы отсутствуют.

Приемка может проводиться:

­ в магазине (при централизованной доставке);

­ на складе поставщика (при вывозе товаров транспортом магазина);

­ в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки не опломбированных транспортных средств и контейнеров;

­ на складе органа транспорта.

Приемка товаров по количеству производится в установленные сроки. Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, следует принимать по массе нетто и количеству единиц в том месте, где происходит фактическая сдача их поставщиком получателю (для магазина в момент их доставки в магазин).

Окончательная приемка товаров по массе нетто и количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 часов с момента получения товаров или выдачи груза органом транспорта.

Лица, осуществляющие приемку, должны знать правила приемки товаров.

В случае обнаружения недостачи приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров и принимаются меры по предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче составляется акт за подписями лиц, производящих приемку.

Для продолжения приемки получатель обязан вызвать представителя отправителя или изготовителя. Уведомление о вызове представителя должно быть направлено не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции – немедленно после обнаружения недостачи.

В уведомлении указываются:

– наименование товаров, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа;

– количество недостающих товаров и характер недостачи (количество отдельных мест, недостача в поврежденной таре);

– состояние пломб;

– стоимость недостающих товаров;

– время, на которое назначена приемка товаров по количеству.

Не позднее, чем на следующий день после получения уведомления иногородний отправитель обязан сообщить получателю, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества товаров. Неполучение ответа на вызов дает право получателю осуществить приемку товаров до истечения срока, установленного для явки представителя отправителя.

Причем представитель одногороднего отправителя обязан явиться не позднее, чем на следующий день после получения вызова, а по скоропортящимся товарам – в течение 4 часов. Представитель иногороднего отправителя обязан явиться не позднее, чем в 3-дневный срок после получения вызова.

Представитель отправителя может принимать участие в процессе приемки только при наличии у него удостоверения, дающего на это право. В удостоверении указывается:

– дата выдачи и номер;

– ФИО, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

– в приемке какого товара уполномочен участвовать представитель.

Удостоверение является разовым.

Если при приемке с участием представителя будет выявлена недостача, то результаты приемки оформляются актом. Он составляется в день выявления недостачи. В акте указываются:

– наименование получателя, составившего акт, его адрес;

– дата и номер акта;

– место приемки товаров;

– время начала и окончания приемки;

– ФИО лиц, принимавших участие в приемке товаров по количеству, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров;

– наименование и адрес отправителя (изготовителя, поставщика);

– дата и номер телеграммы, телефонограммы, факса о вызове представителя отправителя;

– дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной;

– дата отправки товаров;

– дата прибытия товаров, время выдачи грузов органом транспорта, время вскрытия вагона, время доставки товаров на склад получателя;

– номер и дата коммерческого акта, если он был составлен при получении товаров от органа транспорта;

– условия хранения товаров на складе получателя до их приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах;

– состояние тары и упаковки с момента осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары, дата вскрытия тары;

– за чьим весом или пломбами отгружены товары, исправность пломб, содержание оттисков на них, общая масса товаров – фактическая и по документам, масса каждого места, в котором обнаружена недостача – фактическая и по трафарету на таре;

– транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие упаковочных ярлыков, пломб;

– каким способом определено количество недостающих товаров (взвешиванием, счетом мест и т.д.);

– точное количество недостающих товаров и их стоимость;

– заключение о причинах и месте обнаружения недостачи.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. К акту приемки прилагаются:

– копии сопроводительных документов;

– упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;

– пломбы от тарных мест;

– подлинный транспортный документ;

– коммерческий акт, если он был составлен;

– удостоверение представителя отправителя;

– односторонний акт.

Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Приемка товаров по качеству проводится для выявления соответствия качества поступивших товаров требованиям стандартов, ТУ, условиям договора. Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка их комплектности, а также тары, упаковки, маркировки.

Принимают товары по органолептическим показателям (проверяют внешний вид, вкус, запах, консистенцию) предварительно на месте получения и окончательно в магазине.

Сроки приемки могут быть предусмотрены договором поставки, либо установлены стандартами, ТУ. Во всех остальных случаях приемка проводится в следующие сроки:

– при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 24 часов после выдачи товаров органом транспорта или поступления в магазин;

– при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 24 часов после поступления их в магазин.

Технология приемки товаров по качеству аналогична технологии приемки по количеству. Составленные по результатам приемки товаров акты являются документами, подтверждающими невыполнение поставщиком условий договора. Они служат основой для предъявления ему претензий.

Магазин обязан принять на временное хранение недоброкачественные или некомплектные товары до принятия поставщиком решения об их дальнейшем использовании.

Источник: https://studopedia.su/15_118981_poryadok-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.