Прием нескольких сотрудников одним приказом

Содержание

6 типичных ошибок в приказах о приеме на работу

Прием нескольких сотрудников одним приказом

Приказ – документ распорядительного характера, издается руководителем организации для решения различного рода задач. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является односторонним актом, удостоверяющим факт заключения трудового договора.

Требование об обязательном издании приказа (распоряжения) о приеме на работу напрямую прописано в ст. 68 Трудового кодекса РФ. На его основании делается запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке.

Поэтому к его оформлению стоит отнестись очень внимательно.

Как свидетельствует практика, наиболее характерными ошибками, сопровождающими издание приказов о приеме на работу, являются:

1) несоблюдение требований приказа;

2) несоблюдение требований к форме приказа;

3) несоблюдение установленных сроков издания приказа;

4) издание приказа на основании ненадлежащим образом оформленных документов;

5) издание приказа неуполномоченными лицами;

6) отсутствие на приказе отметки (подписи) об ознакомлении с ним работника.

Несоблюдение требований приказа

Частая ошибка – несоответствие содержанию трудового договора условий, указанных в приказе о приеме на работу. Поскольку наличие ошибок, опечаток, зачеркиваний и всякого рода исправлений в приказе неприемлемо, важно на стадии подготовки документа (до подписания его уполномоченным лицом) тщательно проверить правильность написания и соответствие трудовому договору:

•    фамилии, имени, отчества принимаемого на работу работника (работников), особенно если они нестандартные или сложные в написании;

•    наименования структурного подразделения, куда принимается работник (работники) (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой предприятия) – оно должно соответствовать и трудовому договору, и штатному расписанию; не допускается использование сокращенного варианта наименования подразделения;

•    наименования должности (специальности, профессии) принимаемого на работу работника (работников) – особенно важно в случаях, когда эти наименования должны в точности соответствовать указанным в соответствующих квалификационных справочниках или положениях профессиональных стандартов.

Не забудьте указать разряд, класс (категорию), квалификацию, если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или профессиональным стандартом и (или) штатным расписанием организации.

Обязательно обратите внимание на даты, указанные в приказе, дата составления документа и дата приема на работу могут различаться. При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1 и аналогичные ) или «Период работы» (форма № Т-1а и аналогичные) строка (графа) «по» не заполняется.

Если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, то в приказе это обязательно должно быть отражено. В соответствии со ст.

70 ТК РФ срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (так, для гражданских служащих срок испытания устанавливается продолжительностью от одного месяца до одного года (ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Также необходимо помнить, что определенным категориям работников испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 и 207 ТК РФ).

Очень важно верно указать размер оклада и надбавок – они должны соответствовать трудовому договору и штатному расписанию. Поскольку указываются они в цифрах, ошибка хотя бы в одной из них может обернуться для работодателя трудовыми спорами и судебными разбирательствами.

Необходимо помнить, что формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию» как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу недопустима. Согласно п. 4 ч. 2 ст.

57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Соответственно и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу должны указываться конкретные цифры (размер тарифной ставки или оклада), для надбавок и премий, которые выплачиваются не в твердой сумме – порядок их расчета, определения.

В строке «условия приема на работу, характер работы» традиционной «госкомстатовской» формы приказа и аналогичных форм отражается работа по совместительству, условие о неполном рабочем времени и оплате пропорционально отработанному времени, о срочности трудового договора и основаниях его заключения (на время отсутствия основного работника, для выполнения определенной работы и др.).

Если в процессе оформления и согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Если ошибка в приказе обнаружена в момент подписания, его также необходимо перепечатать в исправленном виде.

При выявлении существенных ошибок в приказе о приеме после подписания документа он должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Несоблюдение требований к форме приказа

Несмотря на то что требование об обязательности унифицированных форм документов с 1 января 2013 г. отменили (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), большинство работодателей продолжает их использовать.

Как правило, для составления приказа о приеме используются унифицированные формы: Т-1 – для оформления одного сотрудника и Т-1а – для оформления нескольких сотрудников.

Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ данных сразу нескольких сотрудников, в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Работодатель вправе разработать и собственную форму приказа, при этом в указанный документ включают следующие основные сведения: фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о зарплате, испытательном сроке, трудовом договоре, на основании которого составляется приказ. Но независимо от того, какие формы приказов использует организация, это обстоятельство должно быть зафиксировано в учетной политике. Формы приказов должны быть утверждены руководителем.

Несоблюдение установленных сроков издания приказа

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Трудовой кодекс РФ не содержит указаний о сроке подготовки и дате издания такого приказа. Однако ч. 2 ст.

68 ТК РФ содержит указание на то, что приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Соответственно и приказ о приеме на работу должен быть издан в пределах вышеуказанного срока, иначе работодателем будет нарушена норма о порядке ознакомления работника с данным приказом.

На практике приказы о приеме на работу принято издавать до того, как работник приступил к работе (до начала события, о котором речь идет в приказе).

Издание приказа на основании ненадлежащим образом оформленных документов

Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в общем случае является надлежащим образом оформленный трудовой договор (в исключительных случаях трудовой договор оформляется позднее фактического допущения к работе). Сведения о документе, послужившем основанием для издания приказа о приеме, должны быть отражены в соответствующей строке.

Не допускается издание приказа о приеме на основании ненадлежащих документов. Приказ о приеме на работу, изданный на основании таких документов, не имеет юридической силы и может быть оспорен.

Издание приказа неуполномоченными лицами

Приказ должен быть подписан руководителем организации (генеральным директором, директором), индивидуальным предпринимателем либо лицами, имеющими соответствующие полномочия.

Как правило, руководитель наделяется полномочиями по изданию приказов по кадрам в отношении всех категорий работников Уставом организации.

В крупных организациях при большом документообороте руководитель может делегировать право подписи всех приказов (либо приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений.

Руководители обособленных подразделений предприятия (филиалов, представительств), как правило, тоже наделяются полномочиями на издание приказов в отношении работников подчиненных им подразделений. На время своего отсутствия руководитель может передать свои полномочия по доверенности другому лицу, приказом возложить исполнение обязанностей на другого работника.

В случае, когда приказ подписывается не руководителем, необходимо указать должность и расшифровку подписи представителя работодателя, а также основание, в силу которого данное лицо наделено соответствующими полномочиями.

Приказ, подписанный неуполномоченным лицом, не имеет юридической силы.

Отсутствие на приказе отметки (подписи) об ознакомлении с ним работника

В соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Такое ознакомление с приказом является дополнительной юридической гарантией наличия трудовых отношений, подтверждает наличие обязательных и дополнительных условий трудового договора, а в случае одностороннего изменения работодателем оговоренных ранее условий или введения условий, которые не были предметом соглашения сторон, работник может обжаловать неправомерные действия работодателя в суд.

Отсутствие приказа

Ну и, конечно, грубейшим нарушением является отсутствие приказов (распоряжений) о приеме на работу. За данное нарушение трудового законодательства статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ предусмотрена административная ответственность:

«1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей…»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ardnaskela/6-tipichnyh-oshibok-v-prikazah-o-prieme-na-rabotu-5eb9c0675aece17b0a6344fc

Каким образом заполняется приказ о трудоустройстве на работу

Прием нескольких сотрудников одним приказом

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер.

Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность.

Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

  • Т-1 (оформление одного сотрудника);
  • Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа.

Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты.

При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

  • полное название должности;
  • дату вступления в обязанности;
  • разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
  • количество рабочих часов за сутки;
  • размер заработной платы;
  • присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Заполненный, зарегистрированный приказ необходимо хранить в архиве организации. На основании этого документа новому работнику необходимо заполнить личную карточку (форма Т-2), составить личное дело.

Если есть необходимость, дополнительно оформляется персональный банковский счёт. Распределительные кадровые документы предусматривают обязательное ознакомление с ними человека, для которого они оформляются.

Как подтверждение, согласие с изложенными условиями, применяется подпись.

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

  • перевод из другой должности, организации;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • совмещение с другой должностью;
  • постоянная занятость;
  • временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

  1. Составление приказа происходить только после подписания договора о трудоустройстве со стороны руководителя организации, а также кандидата на должность.
  2. Указывайте размер ставки, надбавок или регулярных премиальных выплат сверяясь с информацией из трудового договора. Опишите, каким образом будет осуществляться оплата (наличный или безналичный расчёт).
  3. Обязательно отметьте дату, время выхода в первый рабочий день. В случае нарушения работником оговорённого условия разрешается приказ аннулировать.
  4. Заполните информацию о сроке истечения договора. Если он бессрочный, увольнение разрешено при нарушениях правил трудовой дисциплины, при сокращении либо по собственному желанию работника. Люди, оформленные для временного замещения, выполнения определённого объёма работы, увольняются в оговоренную дату.
  5. Использование унифицированной формы сокращает сроки проведения процедуры, поскольку на заполнение понадобится немного времени.
  6. Сотрудник не обязан оставлять отметку о согласии с условиями сотрудничества. На бланке Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати предприятия.
  7. В разделе «Характер работы» отражаются особенности приёма на должность, выполнения функциональных обязанностей.
  8. Указывается информация о переводе с другой компании, замещении сотрудника, который отсутствует определённое количество времени либо выполнения конкретных обязанностей (офисной работе, контроля торгового зала).

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а.

Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности.

Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

  1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
  2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
  3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
  4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий, неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

  • заявление от кандидата на должность;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
  • заполненная форма профилактического осмотра;
  • идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

  • заявление работника;
  • служебная, докладная записка;
  • акт;
  • представление;
  • служебное уведомление от другой организации;
  • копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/na-rabotu

Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2021 году

Прием нескольких сотрудников одним приказом

> Приказы > Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2021 году

Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания.

При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним).

При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.

Что такое совместительство

Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:

  • Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
  • Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.

При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:

  • Несовершеннолетние;
  • Госслужащие;
  • Работники, занятые на опасных местах труда.

Оформление совместителя на работу

Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.

Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.

При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.

Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу по совместительству Т-1

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Период действия трудового соглашения;
  • ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
  • Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
  • Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
  • Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
  • При наличии вносится испытательный срок;
  • Основание – номер трудового соглашения.

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

  • Реквизиты компании;
  • Дату составления;
  • Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника.

Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку.

Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Особенности приеме по совместительству

Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.

Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.

При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.

Что еще нужно знать:

  • У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
  • При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
  • Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
  • При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
  • Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.

Скачать образец Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки – скачать.

Образец приказа при принятии на работу внешнего совместителя – скачать.

Образец распоряжения о приеме внутреннего совместителя – скачать.

Вопросы и ответы по теме приема на работу совместителей

Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?

Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.

Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.

Ответ: Решения два.

Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата.

Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.

Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.

Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/prikaz-pri-prieme-na-rabotu-sovmestitelya/

Бланк приказа о приеме на работу по совместительству

Прием нескольких сотрудников одним приказом

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.

1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2.

Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5.

Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8.

Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства.

В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных.

При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя.

Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными.

В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.

Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника.

В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства.

Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Источник: https://www.rublanki.ru/kadri/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Приказ о внутреннем совместительстве — образец и нюансы составления

Прием нескольких сотрудников одним приказом

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-vnutrennem-sovmestitelstve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.