Прием на работу иностранного сотрудника

Содержание

Работники-иностранцы 2020 в схемах

Прием на работу иностранного сотрудника

Особенности налогообложения и заключения трудового договора

19 декабря 2019, Елена Позднякова

Онлайн 1С — как обычная, только удобнее

Налогообложение
иностранных работников

Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:

  • страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
  • статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
  • категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
  • наличия патента;
  • статуса ВКС/не ВКС

О каких налогах пойдет речь:

Налог на доходы физических лиц с доходов иностранцев платится по ставкам, которые зависят от статуса налогового резидента.

Если работник в течение последовательных 12 календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183 дней – он резидент, если нет – то НЕ резидент.
Следовательно, если иностранец только прибыл на территорию РФ, он не имеет статуса резидента.

Для резидентов НДФЛ начисляется по ставке 13% (с применением стандартных вычетов).
Для НЕ резидентов– ставка 30% и стандартных вычетов нет.

Если в течение календарного года статус иностранного работника изменится, то НДФЛ нужно пересчитать с начала года.

Но из общего порядка есть исключения, которые касаются:1.2.1 граждан стран-членов ЕАЭС;1.2.2 иностранных граждан, работающих по патенту;1.2.3 иностранных граждан, имеющих статус ВКС (высококвалифицированные специалисты).

1.2.1 Граждане стран-членов ЕАЭС: Белорусы, Казахи, Армяне, Киргизы

Для граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Кыргызской республики предусмотрено особое условие: всегда применяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ или статья “Договора о Евразийском экономическом союзе”, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%. Для граждан ЕАЭС – резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.224 п.

1), стандартные вычеты применяются;

для граждан ЕАЭС – НЕ резидентов РФ, имеющих постоянное местопребывание в странах ЕАЭС, тоже применяется ставка НДФЛ 13% (Статья 73 Договора о ЕАЭС), но стандартные вычеты НЕ применяются.

Ставка применяется только к налогообложению доходов в связи с работой по найму.

1.2.2Иностранные граждане, работающие по патенту

Для иностранцев, работающих по патенту, особое условие: всегдаприменяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%.

Для иностранцев, работающих по патенту – резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.224 п.

1), стандартные вычеты применяются;

для иностранцев, работающих по патенту – НЕ резидентов тоже применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ, ст.

224 пункт 3, абзац 3), но стандартные вычеты НЕ применяются.

Фиксированные авансовые платежи

Иностранцы на патенте уплачивают фиксированные авансовые платежи по НДФЛ самостоятельно. При этом, они имеют право обратиться к работодателю с заявлением об уменьшении суммы НДФЛ на фиксированные платежи. В этом случае организация обязана запросить соответствующее уведомление из своей налоговой инспекции.

Порядок действий приведен в статье 227.1 НК РФ.

1.2.3Иностранные граждане, имеющие статус ВКС

Для иностранцев ВКС, в отношении доходов, получаемых от осуществления трудовой деятельности, особое условие: всегдаприменяется ставка НДФЛ 13%, независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.

Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%. Для иностранцев ВКС – резидентов применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ ст.224 п.1), стандартные вычеты применяются;

для иностранцев ВКС – НЕ резидентов тоже применяется ставка НДФЛ 13% (НК РФ, ст.224 пункт 3, абзац 4), но стандартные вычеты НЕ применяются.

Схема 1: НДФЛ с доходов иностранных работников 2020

2. Страховые взносы

зависит от страны и статуса

Далее мы рассмотрим, общий порядок определения ставки, страховых взносов для иностранцев.

Затем, отдельно, как частный случай, иностранных граждан из стран ЕАЭС, так как по ним правила отличаются от общего порядка для иностранцев и применяются такие же ставки, для граждан РФ.

А затем рассмотрим как еще более частный случай – иностранных граждан со статусом ВКС: здесь будет особый порядок для всех, даже для граждан ЕАЭС.

В общем случае размер страховых взносов зависит от категории иностранного гражданина по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий.Определения данных понятий приведены в 115-ФЗ (статья 2, пункт 1).

Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство.

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание.

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Тарифы страховых взносов для постоянно и временно проживающих в РФ иностранных граждан:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (статья 425 НК РФ, пункт 2):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование – 2,9%
Медицинское страхование – 5,1%
К страховым взносам применяется регрессивная ставка: доходы больше – ставка меньше. С начала года взносы на доходы каждого сотрудника начисляются по максимальным ставкам, которые предусмотрены для каждой категории работника, а затем, когда сумма доходов нарастающим итогом достигнет определенных пороговых значений, тарифы снижаются.

В 2020 году:

Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.
Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Тарифы страховых взносов для временно пребывающих в РФ иностранных граждан:

Пенсионное страхование – 22% (статья 425 НК РФ, пункт 2)
Социальное страхование – специальный тариф 1,8% (статья 425 НК РФ, пункт 2)
Медицинское страхование – не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 10 Закона об ОМС).

Регрессивные ставки в 2020 году:
Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.

2.2.1Иностранные граждане из стран ЕАЭС

Тарифы страховых взносов для иностранных граждан из стран ЕАЭС:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование – 2,9%
Медицинское страхование – 5,1%
Регрессивные ставки в 2020 году:
Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.
Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Примечание: иностранные граждане из стран членов ЕАЭС, являющиеся ВКС, рассматриваются отдельно, в следующем пункте.

Схема 2: Страховые взносы с доходов иностранных работников, кроме ВКС 2020

2.2.2Иностранные граждане, имеющие статус ВКС

в том числе ВКС из стран ЕАЭС

Тарифы страховых взносов для иностранцев ВКС постоянно и временно проживающих в РФ, граждан ЕАЭС:

такие же, как и с выплат гражданам РФ (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование – 2,9%
Медицинское страхование – 5,1%

Регрессивные ставки в 2020 году:
Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.
Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.

Тарифы страховых взносов для иностранцев ВКС постоянно и временно проживающих в РФ, не ЕАЭС:

Тарифы в ПФ и на социальное страхование такие же, как и с выплат гражданам РФ (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ) :

Пенсионное страхование – 22%

Социальное страхование – 2,9%
Медицинское страхование – не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 10 Закона об ОМС).

Регрессивные ставки в 2020 году:
Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.

Тарифы страховых взносов для временно пребывающих в РФ иностранных граждан из стран ЕАЭС – со статусом ВКС:

Источник: https://finver.ru/blog/rabotniki-inostrancy-2020

Прием на работу иностранного гражданина в 2020 году: законы, требования

Прием на работу иностранного сотрудника

Процедура принятия на работу иностранного гражданина зависит от множества факторов: правовой статус во время пребывания на территории РФ, наличие квалификации специалиста, гражданство (есть ли у родной страны потенциального соискателя особые дипломатические соглашения с Россией) и др. Все эти нюансы позволяют трудовому мигранту занять более выгодное положение при трудоустройстве.

Нормативная база на 2020 год

Приём иностранцев на работу в России осуществляется на основании таких нормативных актов:

В 2020 году в законодательство был внесён ряд изменений. Требования к работодателям с низкой отчетностью, либо накопились долги по налогам и взносам, стали жёстче — теперь они не имеют права принимать иностранных граждан на работу.

Требования к работодателю

Чтобы принять трудового мигранта, работодатель должен получить соответствующее трудовое разрешение в органах занятости. Документ действителен 365 дней, но может быть продлён.

Запрашивая разрешение на трудовое устройство иммигранта, потребуется предоставить достоверную информацию:

  • об организации;
  • о количестве иностранных работников;
  • об их должностях.

Если иностранец соответствует требованиям законодательства по безвизовому въезду, то данное заключение не требуется.

Какие документы должны предоставить иностранные граждане

Процедура привлечения иностранного работника отличается от аналогичных действий в отношении россиян. Лицо, не обладающее гражданством РФ и рассчитывающее трудоустроиться, обязано предоставить пакет документов, перечень которых зависит от статуса нахождения в стране (в соответствии с пунктом 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.02 г. №115).

Федеральный закон предусматривает три возможных статуса:

  • Временное пребывание. В этот статус записывают любых иностранцев, не имеющих вида на жительство, однако обладающих миграционной картой и прибывших в Россию легальным путём.
  • Временное проживание. Статус подразумевает наличие временного жилья, разрешение на которое выдаётся на конкретный срок. В основном срок составляет три года, но в чрезвычайной ситуации он может быть продлён.
  • Постоянное проживание. Его получают только лица с видом на жительство не меньше чем на пять лет.

В частности, для граждан Республики Армения, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана, как для членов Евразийского экономического союза, действует специальная упрощенная процедура трудоустройства.

Ещё одним условием является наличие действующей медицинской страховки. Она может быть оформлена работодателем, если такой пункт присутствует в трудовом договоре.

Кому нужен трудовой патент или разрешение на работу

Патент на работу — это особый документ, фактически удостоверяющий разрешение на трудовое устройство. Он имеет ограниченное распространение, т.к. введён для регулировки потока нелегальных трудовых мигрантов. Подать заявление на оформление патента может как работодатель, так и лицо, въезжающее в Россию с целью трудоустройства.

Трудовой патент обладает серией, номером, индивидуальным штрих-кодом и голограммой. Его очень сложно подделать. Документ выдаётся исключительно уполномоченными миграционными службами.

Срок действия — от месяца до 1 года без возможности продления.

После того как срок действия разрешительного документа заканчивается, владелец обязан покинуть страну.

Затем этого можно снова въехать на территорию РФ и повторить процедуру трудоустройства.

Порядок приема иностранного гражданина на работу

Процедура принятия иностранца в штат может быть весьма хлопотной для работодателя, т.к. включает в себя несколько этапов и может занять существенное количество времени.

Если рассматривать весь порядок приёма пошагово, то он будет выглядеть следующим образом:

  1. Передача заявления на привлечение иностранных работников в службу занятости: первый месяц сотрудники ЦЗ будут обязаны стараться обеспечить предприятие-заявителя отечественными кадрами, и только если подходящей замены среди российских специалистов не найдётся — заявка будет одобрена.
  2. Получение заключения органов внутренних дел на привлечение зарубежных соискателей в штат: оформляется заявление и оплачивается госпошлина в размере десяти тыс. рублей за одного работника (см. ст 333,28 п. 23 Hалоговый кодекс РФ). Не позднее чем через месяц заявление будет рассмотрено. Документ действует в течение одного года и не может быть продлён. Чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, придётся давать заявление повторно.
  3. Оформление трудоустройства для лиц без гражданства: в MBД подаётся заявление по унифицированной форме, установленной приказом MBД № 637 от 14 августа 2017 г; медсправки на отсутствие ВИЧ/СПИД; фотография и ксерокопия паспорта работника.
  4. Подготовка въездной визы для потенциального сотрудника: всю документацию следует передать в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на работу. Вот список: ходатайство о распоряжении на пропуск иностранца в страну (приказ MBД № 735); ксерокопия паспорта соискателя; гарантийное письмо от имени гендиректора компании о приёме на работу; квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
  5. Знакомство с локально-нормативным актом организации и подписание трудового контракта: прежде чем подписывать договор, необходимо ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка и формальными должностными инструкциями. ТД защищает обе стороны и накладывает на них юридическую ответственность.

Гражданские документы въезжающего соискателя подлежат легализации по юридическим нормам РФ. Сам потенциальный работник также обязан внести небольшой денежный взнос, оплатив государственную пошлину в размере 3,5 тыс. рублей. Хотя работодатель может взять это бремя на себя.

Период оформления в среднем занимает не более недели, максимальный срок — 20 суток. Получив в руки соглашение, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.

Важный момент: в чрезвычайных ситуациях отдельные ограничения, связанные с трудовой деятельностью иностранцев в России, могут быть временно упразднены. Например, с 15.03 по 15.06 2020 года, в связи с эпидемией Ковид-19, президент Путин ввёл послабления для иностранных граждан, у которых истекает срок пребывания в России, а также позволил работодателям нанимать лиц без гражданства, не требуя разрешительных документов от МВД.

Порядок увольнения иностранцев

Порядок расторжения трудового контракта с иностранным гражданином практически не отличается от применяемого к российским резидентам:

  1. Письменно закрепить основания для прекращения трудовых отношений.
  2. Оформить приказ об увольнении сотрудника.
  3. Получить подпись работника в личной карточке стр. 2 формы №Т-2 раздела ХI.

  4. Отметить факт увольнения в трудовой книжке и вернуть документ владельцу под роспись.
  5. Рассчитаться с работником, выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие причитающиеся выплаты (если таковые имеются).

  6. Передать уведомление об увольнении в Главное управление по вопросам трудовой миграции МВД РФ (не позже трёх дней с окончания трудовых отношений).

Важные тонкости

Определяющую роль при движении зарубежной рабочей силы играет наличие конкретных дипломатических договоренностей о взаимодействии в экономических, гражданских и правовых сферах.

Крупнейшим из таких союзов для России является Евразийский Союз (ЕАЭС) — объединение многосторонней интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова).

Для граждан этих государств правила въезда и трудового устройства в России действуют по упрощенной схеме.

Граждане республики Беларусь

Жители РБ имеют самые большие привилегии при трудоустройстве в России среди всех республик, входящих в ЕАЭС. Фактически они приравниваются к обладателям российского гражданства и могут подавать такие же документы, что и обычные россияне, за исключением военного билета.

Другие страны Евразийского Союза не настолько прочно интегрированы в РФ, однако их гражданам тоже обеспечиваются упрощенные правила приёма — в частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудовое устройство.

Но несмотря на все трудовые послабления, все вышеуказанные граждане считаются иностранцами и подлежат миграционному учёту.

Трудоустройство студентов

В 2020 году правительство подготовило ряд нововведений, упрощающих трудовое устройство иностранных студентов в России.

Основой является главное изменение — начиная с августа этого года студентам больше не требуется получать разрешение на работу, что приводит к кардинальным изменениям обстоятельств трудоустройства иностранных студентов по всей стране:

  • Раньше, чтобы получить разрешительный документ, студенту полагалось пройти специальное тестирование, где он должен был подтвердить знание русского языка и истории отечественной государственности, а также правовых основ, на которых строится законодательная система РФ. Сейчас же эти условия автоматически отпали, поскольку трудовое разрешение не требуется.
  • Область трудовой деятельности, в которую могли быть привлечены иностранные граждане, ограничивалась только той специальностью, которая указывалась в разрешительном документе. Привлечь соискатель к другому роду деятельности было невозможно, а любой работодатель, допустивший такой нарушение, наказывался штрафом в размере до 800 000 руб. Однако теперь работодатели могут свободно привлекать иностранных студентов к любым легальным видам деятельности, не опасаясь санкций со стороны властей.
  • В прошлом максимальный срок разрешительного документа составлял один год. Несмотря на возможность продления, трудовой контракт по объективным причинам не мог быть заключён более чем на год. Поэтому теперь, после отмены данного ограничения, сроки трудовых договоров зависят только от периода обучения студентов в образовательном учреждении. Другими словами, трудовые отношения будут автоматически прекращены по окончании студентом обучения.
  • Начиная с августа 2020 года, у любого физ. или юрлица, рассчитывающего заключить с иностранным студентом трудовой договор, имеется обязанность предоставлять в Органы внутренних дел документацию, запрашиваемую при регистрации любых иностранцев по месту жительства. А кроме того, обеспечивать сотруднику беспроблемный выезд по истечению действия их взаимного трудового договора. Данное регулируется Федеральным законом N115 «О правовом положении иностранных граждан» от 25 июля 2002 г.

Квота на иностранцев

Система квотирования, предназначенная для привлечения иностранной рабочей силы (сокращенно ИРС) в отечественные организации в России определяет норму на количество трудовых мигрантов и существует для того, чтобы дешёвая рабочая сила в виде трудовых мигрантов не захватила рынок, вытеснив таким образом собственных граждан. Процент квот в каждой отдельной сфере определяет правительство.

Некоторые отрасли, особенно в творческой, технической и управленческой среде, принимают специалистов без каких-либо квот. Но большинство сегментов рынка всё-таки имеет ограничения на допустимую долю иностранных кадров.

Примеры таких квот в 2020 году:

  • выращивание овощей на экспорт (не во всех регионах) — допустимый процент мигрантов 50% от общего числа работников;
  • продажа алкогольных напитков в специальных маркированных магазинах — не больше 15% иностранцев от общего количества сотрудников;
  • продажа табачных изделий в соответствующих торговых точках — не более 15% от общего числа персонала;
  • работники наземного пассажирского транспорта — не более 40% иностранцев;
  • водители грузовых автомобилей — не больше 35% иммигрантов;
  • спортивные деятели — не больше 25%.

Срок действия квоты, установленный правительством, составляет ровно год. При этом речь идёт о тех категориях мигрантов, которым при въезде необходима виза и разрешительный документ. Поэтому граждане стран-членов ЕАЭС также имеют преимущество в плане квот в российских компаниях. Озаботиться получением квот лучше заранее.

Высококвалифицированные специалисты

Привлечение специалистов высокой квалификации не требует обращения в Службу занятости и приобретения разрешения на приём иностранца на работу. Кроме того, оно обходится значительно дороже.

Проблема в том, что для сотрудников с высокой квалификацией в России закреплён минимальный уровень заработной платы, который в среднем составляет 167 тысяч руб. (см. ст. 13.2 Федерального закона N 115). Это не освобождает их от оплаты государственной пошлины в размере 3,5 тыс. руб. А также до августа 2020 года, BKC обязаны были получать разрешительный документ на трудовое устройство.

Вот полный комплект документов, требующийся для трудоустройства высококвалифицированных кадров:

  • заявление о привлечении;
  • трудовой контракт;
  • обязательство о полном возмещении расходов в случае увольнения;
  • фотография соискателя в цвете;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • полис добровольного медстрахования.

Где не могут работать иностранцы

Постановление Правительства от 04.02.11 N 46 определяет официальный список юридических лиц и предприятий, руководство которых не может принять в свой штат иностранных лиц ни при каких обстоятельствах.

К таковым относятся предприятия, осуществляющие разработку, производство, испытание, хранение и утилизацию ядерных и радиоактивных материалов. Обеспечивающие решение задач в области обороноспособности страны.

И другие объекты стратегической важности и их структурные подразделения.

Ответственность за нарушение правил

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за несоблюдение небольшого перечня правил:

  • привлечение к трудовой деятельности трудового мигранта, не имея на это разрешения;
  • привлечение трудового мигранта к трудовой деятельности по специальности, не указанной в разрешительном документе;
  • привлечение трудового мигранта к работе за пределами муниципального субъекта, на котором ему было выдано данное разрешение.

Каждое из этих нарушений может привести к штрафу физического лица — до 5 т. р.; должностного лица — до 50 т. р.; юр. лица или ИП — до 800 т. р.

Процедура приёма иностранцев в нынешнем году претерпевает значительные изменения. Сам факт трудоустройства на основании патента упраздняется, что значительно облегчает взаимоотношения между работодателем и работником.

Источник: https://darwin2.ru/migraciyaruss/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan/

Оформление и прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранного сотрудника

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан.

Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам.

Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

  1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
  2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
  3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
  4. Паспорт иностранного государства.
  5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
  6. Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

  1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
  2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
  3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

При проверке таких документов кадровый специалист должен помнить, что может принять на работу иностранца только на ту должность, которая указана в разрешении или патенте, и только в соответствующем регионе. Исключение здесь сделано только для ВКС, которые могут работать на всей территории РФ.

Иностранные граждане не являются военнообязанными, поэтому никаких документов для воинского учета требовать от них не нужно.

Трудовая книжка и СНИЛС обязательны при оформлении на работу всех категорий сотрудников. Если иностранец ранее не работал в РФ, то специалист по кадрам должен оформить ему эти документы.

А вот свидетельство ИНН не является обязательным, т.к. не входит в перечень, приведенный в ст. 65 НК РФ. Оформить ИНН на нового сотрудника, конечно, необходимо, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при сдаче персонифицированной отчетности. Но сделать это можно и после трудоустройства.

Если организация не собирается заключать договор с медицинским учреждением, то иностранец обязан предоставить полис о добровольном медицинском страховании.

Документы, которые оформляет работодатель

Разрешение на привлечение иностранных работников нужно лишь в том случае, когда в штат принимаются временно пребывающие в РФ граждане из стран с визовым режимом. Во всех остальных случаях никаких специальных документов для работодателя не требуется.

Для оформления такого разрешения необходимо оплатить госпошлину — 10 000 рублей на каждого сотрудника. В управление по вопросам миграции (УВМ) МВД нужно подать:

  • заполненную форму заявления;
  • копии учредительных документов (для организаций) или паспорта (для ИП);
  • копию проекта трудового договора.

Разрешение выдается на 1 год, срок оформления 30 дней.

Описанная схема применяется, когда иностранец, желающий работать, уже въехал в РФ и имеет на руках все необходимые документы.

Если же работодатель хочет принять на работу специалиста, который еще находится в своей стране, то он сам готовит весь пакет документов для получения сотрудником визы и разрешения на работу:

  • прошение;
  • копия паспорта или другого документа приглашенного иностранца;
  • гарантийные письма об обеспечении жильем, страховкой и денежным вознаграждением иностранца на время его пребывания в РФ;
  • пакет документов для оформления разрешения на работу: заявление, фото, копии удостоверения личности, документы об образовании и т.п.

Порядок приема на работу иностранных граждан

После предоставления кандидатом всех документов их необходимо тщательно проверить. Разрешения, патенты, визы выдаются на ограниченный срок и могут быть близки к завершению или вовсе просрочены.

Затем кадровая служба готовит стандартный пакет документов – трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и т.п. При необходимости (если у иностранца нет полиса) — заключается договор ДМС.

Так как государственным в РФ является русский язык, то перевод документов не требуется, даже если работник им не владеет.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

При приеме иностранных граждан на работу каждый работодатель обязан уведомить об этом факте УВМ МВД по месту своей регистрации. Законом на это отводится 3 рабочих дня.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Сдать ее можно как «на бумаге» (лично или по почте), так и в электронном виде.

Правде, нужно отметить, что возможность отчитаться в онлайн-формате на сегодня доступна далеко не во всех подразделениях МВД.

После сдачи нужно обязательно сохранить квитанцию или второй экземпляр с отметкой о приеме, так как в спорном случае они будут служить доказательством того, что работодатель исполнил свою обязанность.

При увольнении работника-иностранца также нужно уведомить УВМ МВД в трехдневный срок.

Санкции за нарушения порядка оформления иностранных граждан на работу

Если работодатель принял в штат иностранца без необходимого разрешения или нарушил сроки, предусмотренные для уведомления об этом, то к нему будут применены санкции, предусмотренные ст. 18.15 – 18.17 КоАП РФ. Штрафы в этом случае весьма существенны — они могут достигать 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петербурге и соответствующих областях – 1 млн руб.

Причем санкции применяются не за нарушение «вообще», а за каждого сотрудника в отдельности. Поэтому если, например, строительная компания приняла в штат бригаду иностранных работников, не озаботившись правильным оформлением документов, то ей придется отдать в бюджет несколько миллионов рублей.

Важно!

Если работодателем является ИП, то его накажут так же, как юридическое лицо. Никаких «поблажек» для предпринимателей закон в данном случае не предусматривает (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Кроме того, за подобные нарушения предусмотрено и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Вывод

Прием на работу иностранных граждан в качестве рабочей силы налагает на работодателей дополнительные обязанности. За их невыполнение грозят существенные штрафы и даже приостановка деятельности.

Поэтому необходимо помнить, что при приеме на работу иностранных граждан нужно внимательно проверить все документы, в случае необходимости — оформить недостающие «бумаги», а затем уведомить УВМ МВД в течение 3-х дней.

Тогда трудовые отношения с иностранным гражданином будут оформлены в рамках действующего законодательства, и у контролирующих органов не возникнет никаких вопросов к организации.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Источник: https://uchet.pro/priem-na-rabotu-inostrannyih-grazhdan/

Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного сотрудника
Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов. Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий.

С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов.

Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Законодательная база

Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

До 2016 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2016 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

  • Трудовой, Налоговый кодексы;
  • КоАП;
  • некоторые другие профильные ФЗ.

Определённые требования к работнику-иностранцу

Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

Правила оформления иностранного гражданина с патентом

Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР.

Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы.

Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

Для доступа иностранных лиц в РФ, если между странами отсутствует договоренность о безвизовом или льготном режиме пересечения границы, необходимо получение визы.

Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором.

Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней.

По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

Владельцы паспортов стран—членов Евразийского экономического объединения не нуждаются в оформлении специального патента или получения разрешения на работу. Армяне, киргизы, казахи и белорусы по паспорту должны в 7-дневный срок стать на миграционный учёт по месту постоянного пребывания (жительства), уплатив соответствующую пошлину.

При найме работниками иностранных граждан с паспортами ЕАЭС, требуется предоставить нанимателю тот же пакет документов, что и россияне (кроме военного билета).

Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

Специалисты высокой квалификации. Особенности и порядок устройства на работу

Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст.

37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится.

Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

  • осуществляющие научную деятельность;
  • функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
  • медицинские центры и учреждения;
  • филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

  • пакет учредительных документов компании;
  • ходатайство, установленного образца;
  • индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
  • гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
  • цветная фотография 3х4 см.

Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

Перечень документов, требуемых, для официальной работы иностранцев на территории РФ расширен, по сравнению со списком, требуемых от граждан.

Процесс сбора такого пакет требует большего времени и для упрощения процедуры рекомендуется пошагово сверять документы со следующим списком:

  • паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • свидетельство обязательного соц.

    страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);

  • полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз.

    расчёта;

  • документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
  • разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Читайте так же:  У виновника дтп нет страховки — что делать

Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

Заключение трудового договора с иностранцем

Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

  • описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
  • реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
  • окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.

Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

Особенности законов Российской Федерации предусматривают целый ряд админ. наказаний предпринимателей и юридических лиц при нарушении миграционных законов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства.

Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

  • 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
  • 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
  • 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.

Штраф будет наложен, когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

[1]

Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств.

Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам.

Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.