Прием должности директора

Содержание

Как оформить кадровые документы на руководителя

Прием должности директора

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор.

При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры.

Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1).

Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты.

Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника.

Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.

2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит.

Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров.

Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например,  должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя.

Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом).

Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность.

Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя.

Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации).

Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата.

При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию.

Про это тоже не стоит забывать.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству.

Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет  о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию.

Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем.

Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон.

Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении.  Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении.

Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4652

Как оформить директора ООО

Прием должности директора
Как оформить генерального директора ООО?

Какой статус у генерального директора ООО

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило – генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме после гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст.

275 Трудового кодекса РФ). Основанием для заключения договора с директором будет решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Это может быть решение уполномоченного органа организации, если в организации несколько собственников, или единственного учредителя.

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

  • Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).
  • Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приёме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).

Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчёт.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации.

Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч.

и в отношении себя как работника).

Запись о приёме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приёма на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/moedelo_org/kak-oformit-direktora-ooo-5f48f1621a067118d6873a21

Как оформить на работу генерального директора

Прием должности директора

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства.

Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными.

Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение.

Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них.

Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки, а также по совместительству.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

  • осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
  • координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
  • составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
  • осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
  • проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
  • планирование бюджета общества;
  • проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой – требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

  1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
  2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
  3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
  4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.  

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

  1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
  2. изучение поданных документов;
  3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
  4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
  5. подписание трудового договора;
  6. оформление приказа о приеме директора;
  7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
  8. оформление личной карты руководителя;
  9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
  10. составление акта передачи дел.

Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

  1. автобиографию кандидата;
  2. ксерокопии всех страниц паспорта;
  3. трудовую книжку;
  4. ксерокопию документов о полученном образовании;
  5. пенсионное свидетельство;
  6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

  • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

  • данные о лице, вступившем в должность руководителя;
  • дату выдачи приказа;
  • основания назначения (номер и дата протокола);
  • подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

  • название ООО;
  • дату вступления в должность и ее полное наименование;
  • сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

Структура и содержание акта:

  1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
  2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
  3. заключительная – сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Некоторые нюансы процедуры

Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

  1. период болезни;
  2. пребывание на воинском учете;
  3. реализация общественных мероприятий;
  4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

Как оформить директора по совместительству

Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.

Руководитель на полставки

В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.

При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/kak-oformit-na-rabotu-generalnogo-direktora

Принять на работу генерального директора ООО в 2020 году: нюансы оформления кадровых, налоговых и бухгалтерских документов

Прием должности директора

Руководитель организации выполняет двойную роль. Он представляет работодателя в отношениях с сотрудниками.

В то же время с точки зрения Трудового кодекса РФ он и сам является работником, принятым на работу учредителями общества.

В этой статье мы расскажем, как правильно принять на работу генерального директора, подписать с ним трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, оформить приказ о приеме на работу и другие документы.

Кто принимает

Решение о найме руководителя организации принимают ее учредители или участники (в случае коммерческих обществ — ООО или АО), либо собственник имущества (в случае учреждений). Если учредитель один, он подписывает письменное решение о назначении на должность генерального директора. Если же участников несколько, их решение оформляется письменным протоколом.

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, решение о назначении генерального директора ООО или АО должно быть нотариально удостоверено.

Это требование применяется и в случаях, когда решение принимает единственный участник (Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда РФ 25 декабря 2012 года).

В протоколе или решении определяется дата назначения и срок, на который назначен генеральный директор. Общий срок его полномочий должен совпадать с указанным в уставе организации. Максимальный возможный срок составляет 5 лет.

Учредитель также определяет размер вознаграждения генеральному директору. Самостоятельно увеличивать свое вознаграждение руководитель не вправе.

О назначении нового генерального директора необходимо уведомить налоговый орган по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней с момента принятия учредителем соответствующего решения (п. 5 ст.

5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). За несоблюдение срока установлен административный штраф в размере 5000 рублей.

Перед назначением генерального директора на должность необходимо проверить, не был ли он дисквалифицирован или признан банкротом (в этих случаях назначать человека на руководящую должность нельзя). Реестр дисквалифицированных лиц ведет ФНС РФ на своем сайте.

Наличие сведений о банкротстве можно проверить через сайт арбитражных судов или в специализированных базах данных. Сведения о банкротствах и дисквалификациях публикуются также на едином портале «Федресурс«.

Кто подписывает трудовой договор

При вступлении в должность генеральный директор подписывает трудовой договор.Правила подписания трудового договора с генеральным директором определены в федеральном законодательстве. В обществах с ограниченной ответственностью на основании п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об ООО», трудовой договор вправе подписать:

  • председатель собрания участников, назначившего гендиректора на должность;
  • один из учредителей (участников) общества, уполномоченный на это решением собрания;
  • председатель совета директоров или наблюдательного совета, если этот орган создан в обществе и подписание трудового договора с генеральным директором отнесено к его полномочиям.

В акционерных обществах полномочия по подписанию трудового договора с руководителем поручены председателю совета директоров или уполномоченному советом директоров лицу. Однако совет директоров формируется не во всех акционерных обществах. В отсутствие этого органа его функции выполняет общее собрание акционеров, а трудовой договор с генеральным директором подписывает один из акционеров.

Способ подписания трудового договора с генеральным директором как правило, определен в решении о его назначении. Если подписание поручено одному из участников общества или членов совета директоров, в решении должно быть указано это поручение.

Подробнее о содержании трудового договора с руководителем организации читайте здесь.

Любые дополнительные соглашения к трудовому договору с генеральным директором (об увеличении заработной платы, изменении условий труда и иные) должны быть подписаны учредителями организации. Генеральный директор не вправе принимать подобные решения в отношении себя лично.

Оформление документов

При приеме на работу генеральный директор приносит те же документы, что установлены статьей 65 ТК РФ для всех работников:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства);
  • документы воинского учета;
  • другие документы, если необходимость их представления установлена законом.

Генеральный директор должен пройти медицинский осмотр, если он необходим в соответствии с законом на основании ст. 69 ТК РФ. В частности, требование о прохождении медосмотра установлено Федеральным законом от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Трудовая книжка

В трудовую книжку гендиректора вносится запись о приеме на работу по общим правилам. В качестве документа-основания для внесения записи может быть указано как решение участника о его назначении на должность, так и кадровый приказ о приеме на работу. Подробнее о внесении в трудовую книжку генерального директора записей читайте здесь.

Приказ о назначении на должность

Приказ о своем приеме на работу подписывает генеральный директор самостоятельно. Приказ составляется по форме №Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1) либо по форме, утвержденной распорядительным актом руководителя организации.

Вместо приказа о назначении на должность руководитель может издать приказ о своем вступлении в должность. На это указал Роструд в письме от 19 декабря 2007 года № 5205-6-0. Формы для такого приказа не установлено, поэтому он составляется по усмотрению руководителя или кадровой службы.

Приказ издается после того, как будет принято решение о назначении руководителя на должность и с ним будет заключен трудовой договор. Гендиректор должен поставить подпись дважды — под самим приказом и в подтверждение ознакомления с ним. На ознакомление дается 3 дня (ст. 68 ТК РФ), но удобнее будет поставить подпись сразу.

Образец приказа о вступлении в должность

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бета» («Общество»)

Приказ о вступлении в должность

15 февраля 2020 года № 2-К

г. Москва

Я, Васильев Иван Петрович, настоящим вступаю в должность генерального директора Общества и приступаю к выполнению обязанностей генерального директора с 15 февраля 2020 года на 3 года по 15 февраля 2023 года.

Основание: решение единственного участника Общества от 1 февраля 2020 года б/н.

Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/

Личная карточка

На генерального директора должна быть заполнена личная карточка работника по форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1). Личная карточка заполняется на основании предоставленных при приеме на работу документов так же, как и в отношении обычного работника.

В нее включаются данные о гендиректоре, его образовании (с указанием реквизитов дипломов и других документов), стаже работы, семейном положении, паспорте, месте жительства, данных воинского учета и иная информация, предусмотренная утвержденной формой.

Гендиректор — совместитель

Руководитель организации может выполнять свои функции по совместительству, если на это согласны учредители. Требование о получении их согласия содержится в пункте 1 статьи 276 ТК РФ.

Подробнее об оформлении гендиректора — совместителя читайте здесь.

Он же единственный учредитель

В небольших обществах функции генерального директора зачастую выполняет его единственный участник. В этом случае неясно, нужно ли подписывать с ним трудовой договор.

Ряд государственных органов в разное время высказывались в пользу того, что трудовой договор в таких случаях не заключается. В то же время, запрета его подписания в законе нет.

В таких случаях учредитель должен принять решение самостоятельно.

В случае заключения трудового договора генерального директора необходимо оформить, как работника общества, и платить ему заработную плату. Если трудовой договор не заключен, средства от деятельности общества учредитель получает путем выплаты дивидендов.

Государственные органы высказывали различные позиции о необходимости заключения трудового договора с генеральным директором.

Необходимо отметить, что даже подписывая трудовой договор за обе стороны, назначенный генеральный директор выступает в разных ролях. В роли учредителя он подписывает договор от имени работодателя, а в роли работника — от своего имени. Эти функции не совпадают. Поэтому необходимость подписания с обеих сторон сама по себе не препятствует заключению трудового договора.

Его наличие позволяет генеральному директору претендовать на социальные выплаты и льготы и относить на расходы предприятия выплаченную заработную плату. Однако при этом с заработной платы необходимо будет уплатить подоходный налог и социальные взносы, установленные законодательством.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (пп. 1 п. 1 ст.

2), обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Обязанности главбуха

Если в организации отсутствует штатный бухгалтер, обязанности по ведению бухучета может возложить на себя генеральный директор. Для этого необходимо издать приказ в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2012 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Пример такого приказа приведен ниже.

Образец приказа об исполнении функции главбуха

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бетта»

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

15 февраля 2020 года № 3-Б

г. Москва

Я, Васильев Иван Петрович, являясь генеральным директором Общества, в связи с отсутствием в штате Общества бухгалтера возлагаю обязанности по ведению бухгалтерского учета и отчетости на себя.

Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/

Иностранный гражданин

Найм иностранного гражданина в качестве генерального директора — иностранца возможен при соблюдении ряда условий:

  • организация — работодатель должна оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Генеральные директора считаются высоковалифицированными специалистами, поэтому их наем происходит вне установленных квот на привлечение рабочей силы, если соблюдены остальные установленные для этого условия в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
  • сам иностранный гражданин должен законно находиться на территории России на основании рабочей визы или в безвизовом порядке, а также иметь разрешение на работу в России. Для постоянно проживающих на территории России на основании вида на жительство иностранных граждан это требование не применяется.

Передача дел от старого гендиректора

Акт приема-передачи дел и документов от старого гендиректора к новому не является обязательным документом, однако часто используется на практике.

Его подписание позволяет избежать разногласий и принять дела у прежнего руководителя. В нем фиксируются передаваемые от старого к новому руководителю документы и материалы.

Об особенностях составления и подписания данного документа можно прочитать здесь.

Два генеральных директора

Еще одной особенностью, недавно появившейся в корпоративном законодательстве, стала возможность назначить двух и более генеральных директоров. Право учредителей назначить нескольких лиц, без доверенности действующих от имени ООО или АО, установлено статьей 65.3 Гражданского кодекса.

Полномочия у двух генеральных директоров могут быть как одинаковыми, так и разделенными по сферам деятельности. Например, один из директоров может отвечать за деятельность компании в регионах, а другой сопровождать проекты головного офиса. Названия должностей могут быть одинаковыми или разными — на усмотрение учредителей.

Сделанный ими выбор должен найти отражение в уставе общества.

Каждый из двух генеральных директоров назначается на должность в одном и том же порядке, описанном выше. С каждым из них заключается трудовой договор, оформляются кадровые документы и т.п.

Оба директора должны быть включены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) как лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации.
Соблюдение всех требуемых формальностей при назначении на должность и оформлении кадровых документов на нового генерального директора позволит избежать штрафов со стороны проверяющих органов.

Источник: https://TrudHran.ru/rabota/prinyat-generalnogo-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.